如何在 Gmail 中克隆或創建草稿副本
對於許多人來說，創建電子郵件草稿的克隆或副本是他們工作的必要部分。幸運的是，這可以通過電子郵件模板實現，該功能已內置於 Gmail。
無論您是嘗試創建標準電子郵件以自動響應請求和付款，還是只想縮短電子郵件響應時間，Gmail 都能滿足您的需求。在本文中，我們將引導您在大多數主要設備上創建自己的電子郵件模板。
電子郵件模板
電子郵件模板可以保存所有小企業主或在同一封電子郵件中說同樣事情的人。自從我開始自己的生意以來，我一直在使用它們，這些年來它們為我節省了數百個小時。
電子郵件模板還將幫助您看起來更專業。您可以更快地回复，一個簡單的“感謝您的電子郵件，我們的一名工作人員將在 24 小時內直接與您聯繫”可以讓客戶感到被重視。考慮到這樣做很容易，我強烈建議使用它們。
在 PC 上的 Gmail 中創建電子郵件模板
Gmail 調用模板現成的響應，您必須先啟用此功能才能使用它們。之後，您可以根據需要創建任意數量的電子郵件模板。
- 打開 Gmail 並登錄。
- 現在選擇屏幕右上角設置菜單的齒輪圖標。
- 然後單擊查看所有設置。
- 現在單擊“高級”。
- 然後，如果尚未完成，請選擇“啟用模板”並單擊“保存更改”。
- 重新啟動 Gmail 後，單擊撰寫。
- 輸入模板所需的文本，然後單擊更多（三個垂直點）。
- 然後單擊模板 > 將草稿另存為模板 > 另存為新模板。
- 最後，為您的模板命名並選擇保存。
在 Android 版 Gmail 中創建電子郵件模板
就像在 PC 上一樣，您可以在 Android 設備上創建模板。
- 打開 Gmail 應用程序並單擊撰寫 (+) 按鈕。
- 現在輸入您的電子郵件地址並單擊“更多”按鈕（三個垂直點）。
- 從下拉菜單中選擇保存草稿。
在 iPhone 上的 Gmail 中創建電子郵件模板
您需要安裝電子郵件模板等應用程序才能使用 Gmail，或者使用內置的 Notes 應用程序來創建電子郵件模板。
- 打開 Gmail 應用程序，向下滾動並單擊“寫入”按鈕（紙和筆圖標）。
- 如果您已安裝電子郵件模板，請單擊省略號（三個水平點）並選擇從 cloudHQ 的模板中插入。
或者，您可以使用 Notes 應用程序創建模板。
- 在您創建的電子郵件模板中，單擊屏幕右上角的圖標，然後選擇 Gmail 應用程序。
- 現在應該將註釋加載到電子郵件的正文中。
使用您的電子郵件模板
現在您已經創建了電子郵件模板，是時候使用它了。當您第一次有機會使用該模板時，請執行以下操作：
- 打開 Gmail，然後單擊撰寫。
- 現在點擊“更多”。
- 然後轉到模板 > 插入模板並選擇一個電子郵件模板。
- 然後進行必要的更改並單擊提交。
您也可以使用回復來執行相同的操作。
使用您的電子郵件模板進行自動回复
將電子郵件模板更進一步，如何將準備好的回復設置為對傳入電子郵件的自動回复。您必須保持您的回复通用，但這是確認訂單或請求並與您的客戶建立良好關係的好方法。
- 單擊屏幕頂部搜索欄中的圖標。
- 現在輸入您的搜索條件並選擇創建過濾器。
- 然後勾選“提交模板”框，選擇要提交的模板，再次點擊“創建過濾器”。
現在，只要滿足過濾條件，Gmail 就會自動發送準備好的回复。這是確認或更新的理想選擇，可以通過多種方式觸發。我無法在此處將它們全部列出，但您會在您的電子郵件中識別出可以使用的模板。例如，所有電子郵件都會發送到您的電子郵件地址“ [電子郵件保護] ”或包含“訂單”一詞的任何電子郵件。你明白了。
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