在這篇文章中,我們將解釋電子郵件搜索在 Gmail 中的工作原理、存在哪些搜索方法以及如何在 Gmail 中使用它們。
Gmail 搜索的工作原理是什麼?
與 Google 搜索類似,Gmail 搜索欄是一個功能強大的工具,它可以提供您甚至可能無法從電子郵件服務中獲得的結果。長期用戶會使用此搜索欄搜索具有特定關鍵字或來自特定發件人的電子郵件,但您可以使用它做更多事情。
您可以使用內置過濾器來查找符合特定條件的電子郵件,例如特定發件人、收件人、主題、是否存在某些字詞、大小和日期。這些過濾器可以應用於搜索電子郵件,然後您可以將特定任務分配給符合您的搜索要求的電子郵件。可以將任務分配給符合您的條件的多封電子郵件,您可以對它們執行以下任何功能:存檔、標記為已讀、加註星標、轉發、刪除、始終/從不將它們標記為重要、防止它們被發送垃圾郵件或將它們添加到標籤或類別中。
除了過濾器之外,Google 還提供了一種更高級的方式來搜索 Gmail 中的電子郵件——使用搜索運算符。搜索運算符是您可以在 Gmail 搜索欄中輸入的特殊字符,以便根據您的搜索參數獲得準確的結果。如果您在使用 Gmail 搜索欄執行簡單搜索時收到大量電子郵件,則可以使用這些運算符來微調結果。
為簡單起見,我們將在網絡上使用 Gmail 解釋所有這些方法,但您也可以使用它們通過手機上的 Gmail 應用程序搜索電子郵件。
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如何使用 Gmail 搜索查找電子郵件(基本)
在探索其更高級的功能之前,您應該首先準備以兩種主要方式在 Gmail 中搜索電子郵件。
方法#1:使用頂部的搜索框
查找舊電子郵件的最簡單方法是使用頂部的 Gmail 搜索欄。要開始使用它,請單擊搜索欄,輸入您的電子郵件搜索關鍵字,然後 Gmail 會為您找到包含這些關鍵字的最相關的電子郵件。您還可以通過在頂部的搜索欄中輸入他們的姓名或電子郵件地址來搜索您與某人交換過的電子郵件。
如果您在網絡上啟用了 Gmail 的鍵盤快捷鍵,則可以通過按鍵盤上的“/”訪問 Gmail 搜索欄,這樣您就不必隨時點擊頂部的搜索欄使用搜索功能。
方法#2:使用過濾器按不同的條件進行搜索
如果您對 Gmail 文本條目搜索的結果不滿意,可以使用過濾器通過其他搜索條件來縮小選項範圍。您可以在 Gmail 搜索欄中輸入任何內容之前或在使用方法 #1 進行簡單搜索之後使用 Gmail 過濾器。
要開始使用,請在桌面網絡瀏覽器中打開Gmail,然後單擊頂部搜索欄右側的“顯示搜索選項”按鈕。
您將看到一個下拉窗口,您可以在其中根據以下條件執行高級搜索。
發件人:選擇發件人的姓名或電子郵件地址以僅在搜索結果中顯示來自該人的電子郵件。
To – 選擇收件人的姓名或電子郵件地址以在結果中僅顯示發送給該人的電子郵件。
主題 – 搜索您要查找的電子郵件中可能提到的字詞。
有詞——搜索可能出現在信體中的詞。
無 – 搜索不包含該詞的消息。
大小 – 查找大於或小於指定大小的電子郵件。
日期範圍 – 搜索可在指定日期內交換的電子郵件。在這裡,您可以選擇從特定日期開始的 1 天和 1 年,以查看是否有任何電子郵件符合您的搜索條件。
搜索 – 此部分允許您搜索來自 Gmail 中特定文件夾或類別的電子郵件。您可以選擇搜索所有郵件(搜索所有電子郵件)或專門搜索保存在特定文件夾/類別中的電子郵件(例如收件箱、已加星標、已發送、草稿、垃圾郵件”、“購物車”、“已讀”、“未讀” ,“社交。促銷等)
有附件 – 通過選中此框,您要求 Google 查找添加了任何附件的電子郵件。
如果您認為它們有助於縮小搜索範圍,您可以使用任意數量的過濾器,一個或全部過濾器。輸入搜索條件後,您可以單擊“搜索”以獲得準確的結果。
您還可以在 Gmail 搜索欄中搜索特定關鍵字後使用過濾器。假設您在 Gmail 搜索欄中進行了簡單的關鍵字搜索。要微調搜索結果,您可以訪問現在顯示在搜索欄下方的過濾器。
搜索結果後顯示的過濾器可讓您搜索聊天或電子郵件,如果是後者,您可以通過在“發件人”、“隨時”、“帶附件”、“收件人”或“未讀”中鍵入或選擇選項來應用其他過濾器。如果您想進一步過濾結果,可以單擊“高級搜索”以獲取與上述相同的搜索工具。
如何使用 Gmail 按日期搜索和其他搜索運算符 [高級]
如果以上方法都不能幫助您找到您正在尋找的電子郵件,那麼是時候開動大砲了。Gmail 搜索引擎與 Google 的一樣強大,但要充分利用它,您可能需要使用搜索運算符。搜索運算符是您可以輸入以使用高級過濾器微調搜索的字符。在某種程度上,它們類似於命令,因為它們由字母和符號字符串組成,您可以在 Gmail 搜索欄中鍵入這些字符串以獲得更好的結果。
Gmail 有多種搜索運算符可供您使用,您可以將其中的兩個或多個組合起來以精確縮小電子郵件範圍。
方法 #1:一次使用一個搜索運算符
搜索運算符可以在您之前用於基本電子郵件搜索的同一 Gmail 搜索欄中使用。因此,要使用它們,首先單擊頂部的搜索欄,然後輸入我們將在下面解釋的任何運算符。
最新:2022/01/01
如果您想查找在某個日期之前發送或接收的電子郵件,您可以使用此運算符。例如,如果您想查找 2022 年 1 月 1 日之前交換的電子郵件,您可以在 Gmail 搜索欄中輸入 before:2022/01/01 以獲得所需的結果。
之後日期:2022/01/01
與之前的聲明一樣,此聲明向您顯示了自某個日期以來您發送或接收的所有電子郵件。例如:您可以輸入 after: 01/01/2022 查看自 2022 年 1 月 1 日以來您交換過的所有電子郵件。
來自:xyz 或來自:我
該運算符允許您按發件人姓名或其電子郵件地址進行搜索。如果您正在查找來自名為 Jack 且其電子郵件地址為 jack@gmail.com 的電子郵件,您可以輸入 from:jack 或 from:jack@gmail.com。
如果您想查找從您的 Gmail 帳戶發送的電子郵件,可以通過在 Gmail 搜索中鍵入 from:me 來實現。
到:xyz 或我:我
此運算符允許您按收件人姓名或電子郵件地址搜索電子郵件。與 from: 運算符一樣,如果您要查找發送給名為 Jack 或他的電子郵件地址 jack@gmail.com 的電子郵件,您可以通過在 Gmail 搜索中鍵入 to:jack 或 to:jack@gmail.com 來執行此操作。酒吧樓上。
如果您想查找單獨發送給您的電子郵件,請使用 to:me 作為您的搜索運算符。
主題:<關鍵字>
此運算符允許您在主題字段中搜索具有特定關鍵字的電子郵件。這樣,您不必查看在電子郵件正文中針對該關鍵字提及某人的電子郵件,因為 Gmail 只會顯示主題行中包含該字詞的電子郵件。
例如,如果您想查看主題字段中包含“apple”一詞的所有電子郵件,您可以在 Gmail 搜索欄中輸入主題:apple。
是:未讀
當您在 Gmail 搜索字段中輸入此運算符時,您將能夠查看收件箱中所有尚未打開和未讀的電子郵件。
是:讀
您可以使用此運算符檢查您已在 Gmail 中打開的所有郵件。
是一個重要的
此運算符會顯示您在 Gmail 中的優先收件箱中列出的所有電子郵件。此運算符可用於從搜索結果中過濾不太重要的電子郵件,以便您縮小搜索範圍。
是:標記
如果要查看 Gmail 帳戶中已加星標的文件夾中的所有電子郵件,可以在頂部的搜索欄中鍵入 is:starred 運算符。
在:<文件夾>
要查找特定文件夾中的電子郵件,您可以使用 in:<folder> 運算符,它允許您過濾存儲在不同文件夾中的電子郵件。如果您在聊天、收件箱、草稿、已發送、垃圾郵件或垃圾箱中查找電子郵件或消息,您可以使用此運算符通過輸入:聊天、in:inbox、in:drafts、in:sent、in 來搜索它們:spam 和 in:trash 分別。
有:附件
如果您正在查找帶有附加文件的電子郵件,您可以使用搜索欄中的 has:attachment 運算符來獲得更多相關結果。
文件名:xyz 或文件名:.pdf
如果您正在查找帶有特定文件名或文件類型(例如 .pdf、.doc、.txt 等)的附件的電子郵件,您可以使用 filename: 運算符來搜索它們。
例如,如果您要查找名為“已掃描”的 PDF 文件,您可以在 Gmail 搜索欄中使用此運算符——文件名:scanned.pdf。但是,如果您使用這些運算符中的任何一個 – 文件名:已掃描或文件名:。pdf,搜索結果將返回名為“掃描”的文件或“.pdf”格式的文件。
標籤:xyz
如果您正在查找您認為發送到 Gmail 中特定標籤的電子郵件,您可以使用此運算符顯示所有帶有特定標籤的電子郵件。例如:如果您要查找“提醒”標籤下的電子郵件,則需要在 Gmail 搜索欄中輸入以下運算符——標籤:提醒。
有:自定義標籤
如果您想搜索帶有不是由 Gmail 創建的標籤的電子郵件,此運算符將允許您搜索您創建的標籤。如果您在 Gmail 搜索欄中輸入 has:userlabels,則只會顯示您創建的標籤。搜索結果中不會顯示帶有默認標籤(如收件箱、垃圾箱和垃圾郵件)的電子郵件。
有:nouserlabels
當您使用此運算符時,它將顯示已添加到 Gmail 默認標籤的所有電子郵件。您在 Gmail 中手動創建的標籤中保存的任何電子郵件都不會顯示在搜索結果中。
大小:100k
如果您估計要查找的電子郵件的大小,則可以使用此運算符查找大於指定大小的電子郵件。如果您在 Gmail 搜索中輸入 size:100k,搜索結果將顯示所有大於 100 KB 的電子郵件。如果要搜索大小以 MB 為單位的電子郵件,可以在大小值旁邊添加“m”後綴而不是“k”。
more:1m 或 more_than:1m
該運算符提供與上述運算符相同的目標,並檢查大於指定大小的電子郵件。如果您在 Gmail 搜索中鍵入“大於:1m”或“大於:1m”,您將看到大於 1MB 的電子郵件。如果要搜索大小以 KB 為單位的電子郵件,可以在大小值旁邊添加“k”後綴而不是“m”。
小於:1m 或小於:1m
使用此運算符,您可以搜索小於指定值的電子郵件。例如,如果您在搜索欄中輸入“小於:1m”或“小於:1m”,您將看到小於 1MB 的電子郵件。如果要搜索大小以 KB 為單位的電子郵件,可以在大小值旁邊添加“k”後綴而不是“m”。
抄送:xyz@abc
如果特定電子郵件收件人已添加到抄送文本字段而不是收件人,Gmail 還允許您搜索這些收件人。
密送:xyz@abc
與之前的運算符一樣,使用此運算符,您可以搜索您在密件抄送字段中指定的收件人的電子郵件。
有:<顏色><符號>
如果您使用不同的 ID 標記了帖子,例如黃色星號、藍色問題等,您可以使用 has: 運算符來查找它們。例如:如果您想搜索帶有紫色問號的電子郵件,請在搜索欄中輸入 has:purple-question。其他示例包括 has:yellow-star、has:yellow-bang、has:purple-star、has:blue-info 等。
has:disk 或 has:document 或 has:spreadsheet 或 has:presentation
如果您專門查找帶有附件或指向 Google 雲端硬盤、文檔、表格或幻燈片的鏈接的電子郵件,您可以在頂部輸入適當的搜索運算符來微調您的搜索結果。例如,在搜索欄中鍵入 has:document 將查找具有鏈接或附件形式的 Google 文檔文檔的電子郵件。
是的:優酷
如果您想專門搜索包含 YouTube 視頻鏈接的電子郵件,您可以在 Gmail 搜索中鍵入此運算符以獲得所需的結果。
類別:<名稱>
如果您在 Gmail 中查找特定郵箱中的電子郵件,您可以使用此運算符來查找它們。當您在搜索欄中輸入任何這些運算符時 – 類別:基本、類別:社交、類別:促銷、類別:更新、類別:論壇、類別:預訂或類別:購物,您將在基本、社交、類別”分別是促銷、更新、論壇、預訂和購買。
它:聊天
這將顯示您在環聊或 Google Chat 上與某人交換的所有消息。
方法#2:使用多個搜索運算符
雖然上面的一組運算符可以幫助您找到正確的電子郵件組,但還有另一種方法可以縮小搜索結果的範圍,這可以通過使用以下工具組合上述兩個或多個運算符來完成。
使用 <space> 連接關鍵字
如果您想使用兩個單獨的關鍵字搜索電子郵件,您可以使用 <space> 運算符來獲得您想要的結果。例如:如果您在搜索欄中鍵入 apple google,Gmail 將在電子郵件正文的任何位置查找來自 Apple 和 Google 的郵件。
用“AND”組合關鍵字和運算符
用“OR”組合關鍵字和運算符
尋找帶有“+”號的確切關鍵字。
使用“”按確切順序搜索關鍵字
使用主題搜索具有確切短語的主題:“”
您可以將雙引號“”與另一個搜索運算符一起使用:搜索主題中包含確切短語的電子郵件。例如:在搜索欄中輸入主題:“iOS and Android”,您將獲得所有主題包含短語“iOS and Android”的電子郵件,僅此而已。
用 () 對多個關鍵字或運算符進行分組
Выможете сгруппировать несколько ключевых слов и операторов вместе при поиске писем с помощью круглых скобок ()。Например, если вы наберете тему: (iPhone iPad), Gmail будет искать электронные письма с темой, в которой где-то есть и iPhone, и iPad。Вы также можете использовать () для группировки функций с определенными ключевыми словами или операторами。Например, (from:xyz has:attachment) OR has:drive получит все электронные письма от xyz с вложением, а также электронные письма со ссылкой на Google Ди
Ищите электронные письма, в которых нет оператора или ключевого слова, используя «-»。
Если вы не хотите, чтобы Gmail находил электронные письма, содержащие определенное ключевое слово, которое соответствует оператору, вы можете добавить префикс «–» к ключевому слову или оператору. Например, набрав -apple, вы увидите все электронные письма, в которых нет слова «яблоко»。
這些聚驅栓« – »。Например, вы можете ввести -subject:»iOS and Android»-Google -from:me для поиска сообщений электронной почты, в теме которых нет «iPhone и iPad», а также нет слова «Google»и отправлено от вас.
Сколько поисковых операторов можно использовать в Gmail?
В Gmail нет ограничений на количество поисковых операторов, которые вы можете использовать для поиска электронных писем в служ limomomμн。Выможете использовать AND и OR при работе с несколькими поисковыми операторами, чтобы изменить поиск, в неолоеретипи.б
Я не могу найти электронные письма с помощью операторов поиска。Почему?
Если вы не можете найти какие-либо электронные письма с помощью операторов поиска, это может быть связано с тем, что вы используете их неправильно, или с тем, что ни одно электронное письмо в вашей учетной записи Gmail не соответствует критериям поиска. В последнем случае вы можете решить эту проблему, уменьшив количество используемых вами операторов или расширив критерии поиска, чтобы получить более релевантные результаты.
Это все способы поиска электронных писем в Gmail。
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