如何在 Gmail 中使用 Multi-Send 批量發送電子郵件

如果您使用過特定的群發電子郵件工具，您可能需要考慮使用 Gmail。使用稱為 Multi-Send 的便捷營銷功能，您可以在組織內部或外部發送電子郵件活動。

筆記。從 2022 年 8 月開始，擁有以下帳戶的 Google Workspace 訂閱者可以使用此功能：Workspace 個人版、Business Standard 或 Plus、Enterprise Starter、Standard 或 Plus，以及 Education Standard 或 Plus。

Gmail 多發功能和限制

當您在“撰寫”窗口中啟用多路發送時，標題變為紫色，並且“繼續”按鈕取代了“提交”按鈕。您還將在窗口底部看到一條消息，確認您處於多發送模式。

每封電子郵件都會添加一個獨特的“取消訂閱”鏈接。收件人可以使用該鏈接取消訂閱或重新訂閱，您將收到有關這些操作的通知。如果您包含以前取消訂閱的收件人，他們會自動從電子郵件中刪除。

使用此功能時，請注意以下限制：

• 默認情況下，Google Workspace Business 客戶可以向外部收件人使用 Multi-Send。
• 默認情況下，Multi-Send 僅限於 Google Workspace Enterprise Starter 及更高版本以及 Google Workspace for Education 帳戶的內部收件人。請與您的管理員聯繫，了解是否可以向外部收件人批量發送電子郵件。
• 您最多可以在“收件人”字段中添加 1500 個收件人，這是您每天可以發送的最大電子郵件數量。
• 您每個月可以向其發送消息的個人收件人數量沒有限制。
• 抄送或密送字段中只能有一個收件人，並且該收件人會收到每封電子郵件的副本。
• 使用多次發送時，您不能使用回复、轉發、計劃或機密模式。
• 此功能不支持電子郵件合併或個性化。
• 如果您添加附件，則每封電子郵件中該附件的大小將計入您的存儲空間。為避免這種情況，您可以改為在 Google 雲端硬盤中共享該文件的鏈接。

使用 Multi-Send 創建批量電子郵件

當您準備好使用 Multi-Send 創建公告、簡報或其他消息時，請轉到Gmail，登錄並選擇創建。

在“創建”窗口底部的工具欄上，單擊“多重發送（雙信封）”按鈕以啟用此功能。首次使用此功能時，您將看到對其的簡要說明。選擇“啟用”繼續。展望未來，只需按下多重發送按鈕即可使用此功能。

如前所述，您將看到您的窗口顯示一個紫色標題欄，這是您正在使用此模式的一個方便指示。您還會注意到窗口底部的功能描述消息和“取消訂閱”鏈接佔位符。

要在啟用後禁用此模式，請在幫助消息中選擇“關閉”，或單擊“多次發送”按鈕將其禁用並返回到正常的電子郵件窗口。

然後在收件人字段中添加收件人。您還可以使用 Google 通訊錄中的郵件列表。為此，請選擇“收件人”字段並單擊“收件人”為您的聯繫人打開一個彈出窗口。選擇聯繫人或列表，您將看到收件人出現在收件人字段中。

然後像往常一樣撰寫您的信息並輸入“主題”行。選擇繼續。

首次使用此功能時，您將收到有關電子郵件最佳做法以及如何避免垃圾郵件的消息。為了遵守這些規則，選擇“了解更多”以獲取更多信息可能是個好主意。然後，您可以選擇“不再顯示”以不再看到該消息並選擇“知道了”以繼續。

如果您包含了之前取消訂閱的收件人，您將在下一個屏幕上看到此信息以及您包含的收件人數量。

要向自己發送一封測試電子郵件以供審核，請選擇發送預覽。當您準備好發送批量電子郵件時，請選擇全部發送。

帶有退訂鏈接的批量電子郵件是 Gmail 的一項很棒的營銷傳播功能。利用這個內置工具為您的下一個時事通訊或公告！