如何在 Microsoft Excel 中使用腳本管理器

如果您曾經不得不在兩種或多種財務狀況之間做出選擇，您可能已經進行了一些電子表格操作。您可能輸入了不同的數字來查看不同的結果。但是您知道這正是您可以使用 Excel 腳本管理器的目的嗎？

您可以在工作、項目、產品或類似的東西之間進行選擇，兩者之間的差異是財務上的或本質上是數字上的。使用 Microsoft Excel 中的場景管理器，您可以為每個單獨的情況輸入值，保存它們，然後單擊一下即可在它們之間切換。

這可以幫助您預測財務狀況或根據場景管理器的結果做出決策。為了最好地展示這個工具的有用性，讓我們看一個例子。

在 Excel 中使用腳本管理器

在我們的示例中，我們必須在兩個不同的工作之間進行選擇。工作 1 的工資較低，但離家較近，這降低了我們的燃料成本。工作 2 支付更多但離家更遠，增加了燃料成本。我們想看看哪個工作會在月底給我們帶來最多的錢。

將您的第一個場景數據添加到工作表中。在這裡，我們將單元格 B2 中的工作 1 的工資減去單元格 B3 中的燃料成本以及每月賬單和單元格 B4 中的工資。我們在單元格 B5 中輸入一個簡單的公式，顯示剩餘的金額。

單擊數據選項卡，單擊假設分析下拉箭頭，然後選擇方案管理器。

在“腳本管理器”窗口中，單擊“添加”以包含第一個腳本。

給你的腳本一個名字；我們將使用任務 1。

然後選擇編輯單元格輸入字段。您將為計劃為方案修改的所有單元格輸入或選擇單元格引用。您可以輸入以逗號分隔的單元格引用，或者在單擊每個引用時按住 Ctrl (Windows) 或 Command (Mac)。

對於我們的示例，我們更改的單元格是 B2 代表工資，B3 代表燃料成本。單擊確定。

在下一個彈出窗口中，輸入值。由於這是第一種情況，並且您已經在工作表上輸入了金額，因此您應該在相應的字段中看到這些值。確認並單擊確定。

然後您將看到腳本管理器窗口顯示您的第一個腳本。選擇“添加”以設置第二個場景。

按照相同的步驟為腳本命名並輸入 Edit Cells。更改的單元格可能與您比較情況時的單元格引用相同。但是，如有必要，您可以使用所示單元格以外的其他單元格或附加單元格。單擊確定。

現在在框中輸入第二個場景的值（不在工作表上）。在我們的示例中，我們為工作 2 輸入薪水 (B2) 和燃料成本 (B3)。請記住，這兩個變量會發生變化並且我們正在比較。單擊確定。

您現在已經配置了兩個腳本，並且應該顯示在腳本管理器窗口中。

您已經可以在工作表上看到 Job 1 的第一個腳本，因為您最初輸入了此數據。要查看第二個腳本，請在窗口中選擇它並單擊“顯示”。

您將看到電子表格更新以顯示第二種情況的值和計算。

要再次顯示第一個，請在“腳本管理器”窗口中選擇它並單擊“顯示”。

這使您可以快速輕鬆地在場景之間切換。

當您登陸要保存到工作表的那個時，請確保它顯示在那裡，然後在“腳本管理器”窗口中單擊“關閉”。

場景管理器註釋

您可以設置任意數量的場景，並以相同的方式在它們之間切換。這對於比較 3、5 或 10 種不同的數字或財務情況很有用。

您最多可以為您的方案使用 32 個變化的單元格。在我們的示例中，我們只使用了兩個，但您可以走得更遠，執行許多不同的比較。

要修改或刪除腳本，請打開腳本管理器，選擇腳本，然後單擊“編輯”進行更改或單擊“刪除”將其刪除。

要在一處顯示比較，請打開場景管理器，單擊“摘要”並選中“場景摘要”。您將看到一個新標籤打開，其中包含您可以保存或共享的比較的漂亮視覺效果。

提示：或者，您可以選擇方案數據透視表而不是數據透視表。

在您浪費時間手動替換值以找到適合您情況的最佳解決方案之前，請務必查看 Excel 中的腳本管理器。真的很容易比較！