如何將標籤添加到 Asana

Asana 是世界上最受歡迎的協作工具之一。擁有數百萬客戶，它非常適合每個生產力愛好者。此外，它具有足夠的靈活性和工具，可以很好地處理小型項目和任務以及大型企業項目。

Asana 團隊每年都會開發和發布新功能，為用戶提供有用的項目管理功能，例如時間線和列表視圖，僅舉幾例。

在本文中，我們將介紹您需要了解的有關在 Asana 中使用標籤的所有信息。我們還將介紹如何添加評論、管理重複任務以及查看所有標籤以確保您的項目得到及時處理。

如何將標籤添加到 Asana

標籤是一個有用的工具，可以讓您對任何項目或任務進行額外的控制。您可以使用它們來跟踪項目的進度或對它們進行相應的分類。此外，您可以查看每個項目的所有標籤，當您單擊標籤時，您可以看到與其關聯的所有任務。

以下是如何將標籤添加到任何 Asana 任務：

• 打開體式。

• 導航到您正在處理的項目。

• 單擊右上角的三個點圖標。

• 單擊添加標籤。

如果您急於尋找特定任務，請嘗試按 Tab + T，您將立即看到與您的項目關聯的所有標籤並找到您需要的所有信息。另一個很棒的功能是您可以為標籤添加顏色並更快地識別它們。如果出現延遲或不可預見的問題，您可以將綠色用於批准的內容或紅色。

如何查看 Asana 中的所有標籤

目前無法訪問 Asana 中的所有標籤。但是，您可以在邊欄中查看最常用的標籤，並找到您需要或最近使用過的標籤。如果您的組織有超過一百個標籤，最好使用 API 或 API Explorer 來查找它們。這將花費您一點時間，因為這不是一個簡單的過程，但您最終會看到所有標籤。

您可以執行以下操作：

• 當您單擊一個標籤時，您將看到所有帶有該標籤的任務。
• 您可以更改標籤的顏色並根據需要重命名。
• 當您開始輸入標籤名稱時，您會看到其中許多作為指南。

如何在 Asana 中添加重複任務

每個團隊都應該有重複的任務，因為這是提醒每個人需要做什麼的最佳方式。在 Asana 中，每次完成前一個任務時，重複任務都會復製到具有不同截止日期的新任務中。請記住，如果您決定重複一項大型任務，請不要使用小型子任務，因為它們會開始重複並且您的日曆上會出現太多。

以下是如何將任何任務變為重複任務的方法：

• 在 Asana 中打開一個任務。

• 單擊截止日期部分。

• 在日曆下方，您將看到“設置重複”。

• 單擊它並單擊“完成”。

您還可以自定義您希望重複任務出現的頻率，無論是每週、每月還是以特定間隔重複。所有這些選項都位於截止日期部分，以便您可以指定每個重複任務的時間和日期。

如果您希望您的任務重複一周，您需要選擇每週選項並標記日期。如果您希望任務每季度重複一次，請將其設置為每月並使其每三個月重複一次。如果這是您必須每年完成兩次的任務，請使用每月選項並選擇在六個月內重複。如果要刪除任務，請在重複部分中選擇“從不”，該任務將停止重複。

如何在 Asana 中添加新標籤

Asana 中的每個項目或活動問題都需要標籤。他們標記任務，讓每個人都可以跟踪他們的進度。每個標籤的兩個主要元素是關鍵字和顏色。

關鍵字可以幫助您對所有任務進行分類，並為您提供可以在需要查找特定任務時輸入的搜索詞。在顏色方面，它可以用作視覺搜索元素。如果您的團隊已經創建了標籤，那麼使用標籤很容易。但是，當您必須從頭開始時，事情可能會變得有些複雜，因為您必須構建一個完整的系統。

以下是創建新標籤的方法：

• 打開任務或項目。

• 在現有標籤旁邊，您會看到一個“+”號。

• 輸入新標籤的名稱。

• 單擊它，在下拉菜單的底部，您將看到“為（鍵入的標籤名稱）創建標籤”。

每當您開始輸入新標籤時，您會注意到您將獲得所有相似的標籤名稱。這樣，您就不必花費大量時間來嘗試識別特定的。如果您創建一個新標籤並在其中發現一個錯字，您可以快速刪除它並創建一個更正的標籤。以下是刪除標籤的方法：

• 在 Asana 中打開您的問題。

• 單擊要刪除的標籤。

• 在屏幕的左上角，單擊標籤名稱旁邊的箭頭圖標。

• 單擊刪除標記。

當您刪除標籤時，該標籤的所有訂閱者都會收到一封電子郵件，通知他們刪除。如果您錯誤地刪除了帶有標籤 ID 的標籤，您可以聯繫 Asana 團隊將其恢復。從下拉菜單中，您還可以共享標籤的 URL，將其同步到您的日曆，並添加顏色，以便每個人在打開任務時立即註意到它。

如何在 Asana 中添加評論

Asana 引入的新功能之一是評論。他們可以提供有關該問題的其他信息，允許合作者提出問題並查看每個人的反應。另外，這種溝通方式讓每個人都能得到即時的答复。

如果要添加評論，請將光標移到評論字段上並輸入。完成後，單擊“評論”，每個人都可以看到它。

如果您寫了評論並忘記發布它，它將自動成為草稿，以便您下次使用。您還可以使用“Tab + C”命令快速開始輸入您的評論。

如何在 Asana 中重命名標籤

當您使用許多標籤時，所有團隊成員在命名時必須在同一頁面上。這就是為什麼您可能必須多次重命名其中一些，直到您看到最適合您的團隊的內容。如果由於某種原因您需要重命名新標籤，您需要執行以下操作：

• 打開體式。

• 導航到任務並單擊標籤圖標。
• 單擊項目名稱旁邊的箭頭。

• 從下拉菜單中選擇“重命名標籤”。

盡量不要創建重複的標籤，因為每個團隊都有自己獨特的使用和命名標籤的方式。有時您會注意到標籤名稱相似但使用不同的顏色，因此您需要注意不要重命名功能完善的標題。

其他常見問題解答

在 Asana 中使用標籤的最佳方式是什麼？

在 Asana 中有多種使用標籤的方法。對許多用戶來說最好的方法之一是工作日曆的組織。因此，您可以使用標籤在一周或一個月內跟踪每項任務。通過以下顏色，您可以看到項目發生了什麼。這是處理任何類型的內容管理的好方法，並且在涉及具有大量小任務的項目時將被證明是有用的。

在 Asana 中使用標籤的另一個好方法是定義您的優先級和結果。如果沒有詳細的分類，所有任務似乎都同等重要，重要的任務將沒有優先級。使用標籤，您可以將每個任務與其關鍵結果相關聯，以便整個團隊知道什麼是緊急的，什麼不是。

對於每個處理產品待辦事項的團隊，必須有一個系統，其中每個報告、請求或任務都有特定的顏色標籤。沒有這個，項目很快就會變得混亂，並且需要很長時間才能弄清楚所有事情。

標籤和自定義字段是一回事嗎？

不，因為它們在項目或任務中用於不同目的。標籤用於標記功能並按重要性或項目的一部分對其進行分組。

當您需要在從事同一項目的人員之間共享數據時，或者當您需要跨多個項目跟踪個人信息時，可以使用自定義字段。

標記和所有！

Asana 是一個有用的績效管理應用程序，它開發了多種工具來提高團隊績效。通過使用標籤和評論，您可以確保每個人都在盡最大努力使您的產品取得成功，同時您仍然可以控制。這是標籤最派上用場的地方。

現在您已經了解了更多關於標籤如何工作以及如何將它們添加到您的項目中的信息，您將能夠充分利用 Asana 的潛力。您對標籤的體驗如何？你有沒有創造過一個新的？

在下面的評論中告訴我們更多信息。