如何在 Outlook 中添加簽名

通過在 Microsoft Outlook 中設置簽名，您可以快速簽署電子郵件，無需任何額外工作。此外，您可以自動或手動插入簽名。我們將向您展示如何在 Outlook for Windows 以及 Web、Mac、Android、iPhone 和 iPad 中添加簽名。

如何在 Outlook for Windows 中添加簽名

您可以從兩個不同的位置在 Windows 上運行 Outlook 簽名設置：

• 在新的電子郵件窗口中，選擇簽名 > 功能區簽名。
• 在 Outlook 主窗口中，選擇文件 > 選項。選擇左側的“郵件”和右側的“簽名”。

進入“簽名和文具”窗口後，轉到“電子郵件簽名”選項卡。如果您有多個電子郵件帳戶，請從頂部的下拉列表中選擇要使用的電子郵件帳戶。

選擇簽名列表右側的“新建”。添加簽名的名稱，然後單擊確定。

您將在頂部的列表中看到新簽名的名稱。使用下面的文本字段輸入您的簽名。您可以使用編輯器頂部的工具欄來設置字體格式、更改對齊方式或添加名片。

完成後，單擊簽名編輯器下方的“保存”。

要添加默認簽名，請從“新消息和回复/轉發”下拉列表中選擇它。要手動插入，請從列表中選擇“無”。

完成簽名後，單擊窗口底部的“確定”。

建議。如果您想通過簽名獲得創意，可以選擇獲取簽名模板鏈接並使用 Microsoft 模闆對其進行自定義。

要手動插入您的簽名，請從“新消息”窗口的功能區中選擇“簽名”，然後從列表中選擇它。

如何在 Outlook for web 中創建簽名

訪問Outlook 網頁版並使用您的 Microsoft 帳戶登錄。單擊右上角的齒輪圖標，然後在出現的邊欄底部選擇“查看所有 Outlook 設置”。

在彈出的窗口中，選擇左側的“郵件”和右側的“撰寫和回复”。

筆記。創建第一個簽名後，單擊“新建簽名”以設置另一個簽名。

首先給你的簽名起個名字。然後在文本字段中輸入您的簽名，並使用底部的工具欄設置文本格式、添加鏈接或插入圖像。完成後，選擇底部的“保存”。

然後，在“選擇默認簽名”部分，從“用於新郵件”和“用於回复/轉發”下拉列表中選擇要自動插入的簽名。如果您想自己添加簽名，請從下拉列表中選擇未簽名。

完成後，選擇“保存”並使用窗口右上角的“X”將其關閉。

當您準備好將簽名插入電子郵件時，請單擊“新消息”窗口底部的三點菜單。將鼠標懸停在“插入簽名”上，然後從彈出菜單中選擇一個簽名。

如何在 Outlook for Mac 中設置簽名

打開 Outlook 應用程序並從菜單欄中選擇 Outlook > 首選項。然後選擇簽名。

當 Outlook 簽名設置窗口打開時，單擊左側的加號 (+) 按鈕。

將出現一個用於創建簽名的新窗口。您可以使用頂部的格式選項來更改字體樣式、大小、顏色等。

在簽名名稱字段中命名您的簽名。然後單擊頂部的“保存”按鈕並使用左上角的“X”關閉此窗口。

然後，您將看到左側列出的新簽名和右側的預覽。在窗口底部，您可以從頂部下拉列表中選擇每個帳戶的默認簽名。

然後從隨後的下拉列表中為新消息和回复/轉發選擇簽名。如果您希望手動將簽名添加到每封電子郵件，請在這些字段中選擇“無”。

完成後，只需關閉窗口即可開始簽名。

要手動插入簽名，請從“新消息”窗口的功能區中選擇“簽名”，然後從列表中選擇它。

在 Android、iPhone 和 iPad 上設置 Outlook 簽名

在移動設備上創建簽名的方式與適用於Android、 iPhone 和 iPad的 Outlook 移動應用程序相同。

打開 Outlook 應用程序並點擊左上角的圖標以查看菜單。然後選擇底部的齒輪圖標。

在設置的郵件部分中，單擊簽名。

如果您設置了多個帳戶，則可以打開頂部的切換按鈕以簽署每個帳戶。如果您願意，這允許您為每個帳戶使用不同的簽名。

如果您啟用了開關，請在同一屏幕上選擇一個帳戶，您將看到默認簽名。否則，您只會看到一個簽名字段。

在包含標題的文本框內單擊以對其進行編輯。當您的設備鍵盤出現時，輸入您的簽名並使用鍵盤提供的任何格式選項。

完成後，點擊 Android 上的複選標記或按 iPhone 或 iPad 上的後退按鈕以保存字幕。您可以單擊箭頭或“X”退出設置。

您將看到在您創建新帖子時自動插入您的簽名。如果您願意，您可以刪除簽名，只需將其從電子郵件正文中刪除或根據需要進行編輯即可。