如何使用 TimeCamp 找回失去的時間
時間跟踪應用程序通過記錄你如何度過你的工作時間來提高你的工作效率和注意力。此外，這些生產力工具提供了寶貴的見解，可幫助您更好地執行任務、識別流程瓶頸、改進工作流程並在更短的時間內完成更多工作。
TimeCamp 就是這樣一種時間跟踪應用程序。憑藉其功能和特性，您可以看到所有生產力時間都花在了哪裡，從而允許您創建一個簡化的系統並回收浪費的時間。
那麼，讓我們看看 TimeCamp 的一些最佳功能，看看如何使用它們成為時間跟踪大師。
如何使用 TimeCamp 跟踪時間
在使用 TimeCamp 之前，您首先需要創建一個帳戶。要讓這項服務在您的設備上跟踪您的活動，您需要在其上下載 TimeCamp 應用程序。如果您使用多台設備，則需要確保所有設備都安裝了 TimeCamp，以便您可以通過所有工具跟踪您的活動。
或者，您可以在 Google Chrome 或 Microsoft Edge 上安裝 TimeCamp 瀏覽器擴展。TimeCamp 是適用於 Google Chrome 的最佳時間跟踪擴展程序之一，允許您將計時器添加到您使用的任何在線工具中，讓時間跟踪變得無憂無慮。
但在開始使用 TimeCamp 跟踪時間之前，您應該首先在網站上設置您的項目和任務。
在 TimeCamp 中創建項目
按照以下步驟在 TimeCamp 中創建一個項目：
- 轉到TimeCamp 網站上 的項目部分。
- 單擊頂部的綠色添加項目按鈕。
- 在文本字段中輸入您的項目名稱，然後單擊創建新項目。
- 右側將出現一個編輯項目面板。
- 在 Description下添加項目的描述。
- 向下滾動到“編輯項目”面板的底部，然後單擊“啟用關鍵字”以將相關關鍵字添加到您的項目中。
如果要將項目分配給其他人或組，可以單擊分配組或分配人員按鈕。如果他們還沒有加入 TimeCamp，您可以通過輸入此人的電子郵件來發送邀請。
在將任務分配給不同的人時，TimeCamp 允許您根據他們的角色設置權限。項目經理擁有更多權限，如創建子任務、編輯任務、創建發票等；而普通用戶只能跟踪時間。
在 TimeCamp 中創建任務
將任務添加到您的項目：
- 將光標懸停在要添加任務的項目上，然後單擊添加任務。
- 添加任務面板將出現在右側。
- 在“添加任務”面板中，您可以輸入其名稱、添加其描述並添加相關關鍵字，就像您在添加項目時所做的那樣。
了解 TimeCamp 桌面應用程序模式
TimeCamp 的桌面應用程序適用於 Windows、Mac 和 Linux，可跟踪您在計算機上進行各種活動所花費的時間。由於它在後台運行，因此沒有界面。相反，桌面應用程序是一個小部件，您可以將其移動到屏幕上的任何位置。
桌面應用程序允許您在兩種模式之間切換：手動和自動。
手動模式：您可以在手動模式下添加新任務或選擇預先存在的任務。選擇任務：
- 右鍵單擊 TimeCamp 小部件並選擇Start a Task。
- 將出現啟動任務窗口。
- 搜索並選擇您要處理的任務或創建一個新任務。
自動模式： TimeCamp 的自動模式改變了生產力。它會根據分配的關鍵字自動識別您正在處理的任務。
要更改模式，請右鍵單擊小部件，單擊“跟踪模式”，然後選擇所需的模式。
了解 TimeCamp 中的關鍵字
要充分利用 TimeCamp 的自動模式，了解關鍵字的工作原理以及如何為您的任務和項目選擇最佳關鍵字非常重要。
TimeCamp 的桌面應用程序會在您工作時查找關鍵字。如果關鍵字出現在窗口標題、應用程序名稱或 URL 地址中，應用程序將自動開始跟踪具有該特定關鍵字的任務的時間。
例如，如果您使用關鍵字“mail.google.com”添加了名為“Email Clients”的任務，則每當您使用 Gmail 帳戶時，該應用程序都會自動檢測 Gmail URL 中的關鍵字並開始跟踪“電子郵件客戶”。
與其為任務和項目提供通用關鍵字，不如選擇特定關鍵字。如果您在處理項目時使用特定的應用程序，則可以將應用程序的名稱添加為關鍵字。其他好的關鍵字包括文件/文件夾名稱、網站 URL（部分或完整）和客戶名稱。
您還可以將多個關鍵字添加到單個任務中，方法是用逗號分隔它們。
在 TimeCamp 中添加時間條目
TimeCamp 的桌面應用程序只允許您啟動和停止計時器以及更改項目/任務/客戶。手動添加時間：
- 轉到TimeCamp 網站上的時間表部分
- 單擊選擇任務和項目並選擇或添加您要處理的任務。
- 在相關字段中分配開始/停止時間和任務持續時間，然後單擊添加時間條目。
- 除了添加開始/停止時間，您還可以單擊START TIMER，計時器將開始運行。完成任務後，單擊停止計時器，時間條目將添加到您的時間表中。
TimeCamp 中的報告
在 TimeCamp 網站的左側有一個面板，您可以在其中找到不同的 TimeCamp 部分，包括時間表、儀表板、項目和報告。單擊報告時，您會看到 TimeCamp 提供的所有不同類型的時間報告。其中包括報告摘要、每日報告、詳細報告、人員報告和預算報告。
要訪問每日報告，請轉至報告 > 按天數。在這裡，您可以查看每日報告並根據項目、人員、標籤等篩選結果。
如需詳細報告，請轉到詳細視圖，您可以在其中查看所有時間條目的列表或按不同的項目、人員或持續時間篩選報告。
報告部分中的摘要視圖提供了您完成的所有任務的可視化摘要。與其他視圖類似，您可以根據多個指標篩選結果。
將 TimeCamp 與項目管理應用程序集成
由於 TimeCamp 允許與一些最好的企業項目管理應用程序集成，因此您無需從頭開始規劃項目結構。將您的 TimeCamp 與您和您的團隊使用的項目管理應用程序集成，並導入所有項目結構、任務、客戶等。
要了解它是如何工作的，讓我們將 ClickUp 帳戶與 TimeCamp 集成：
- 將鼠標光標懸停在 TimeCamp 網站右上角的插頭符號上，然後選擇Integrations。
- 滾動Integrations部分以找到您要集成的項目管理應用程序（即，在我們的例子中為 ClickUp），然後單擊Enable。
- 您將被重定向到“設置”頁面，您可以在其中單擊下面的“啟用集成”按鈕。
- 您將被重定向到 ClickUp 網站。選擇要集成的 ClickUp 工作區，然後單擊連接工作區。
- 將出現一個彈出窗口，提示您等待您的 ClickUp 任務與您的 TimeCamp 帳戶同步。
- 同步將在幾分鐘內完成，之後您將能夠在 TimeCamp 的項目部分中看到所有 ClickUp 任務和項目。
通過時間跟踪更好地管理您的時間
學習瞭如何在 TimeCamp 中跟踪您的時間後，是時候（不是雙關語了）安排您的工作生活並成為更有效率的自己。但是，時間跟踪只是時間管理的一個方面；另一個要素是停止重複最常見的時間管理錯誤。
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