如何在 Excel 中使用 SUMIFS 函數

Excel 的函數列表是數據分析中最動態的元素之一。從奇特的算術運算到高級條件邏輯，每種類型的用戶都能找到一些東西。

SUMIFS 函數是可供希望基於條件邏輯進行詳細分析的用戶使用的眾多函數之一。如果您熟悉 Excel 中的 SUMIF 函數，您會發現 SUMIFS 函數與其對應函數非常相似。以下是您需要了解的有關在 Excel 中使用 SUMIFS 函數的信息。

SUMIFS 函數的語法

Excel 中的 SUMIFS 函數是 SUM 和 IF 函數的結晶。它根據特定條件對單元格中的值求和。您可以創建與日期、數字和文本相關的條件。此外，您可以隨意使用邏輯運算符來操縱您的條件並使它們更具擴展性。

要掌握這些邏輯公式，您需要知道如何使用 IFS 函數，然後再將其與任何聚合器函數結合使用。

Excel 具有其他邏輯函數，例如 COUNTIF、COUNTIFS、SUMIF、MAXIFS、MINIFS 等。使用這些函數中的任何一個時，您必須確保在公式中傳遞正確的語法。

下面是 SUMIFS 函數的語法：

=SUMIFS (sum_range, range1, criteria1, [range2], [criteria2],. ..)

在哪裡：

• sum_range：根據您的標準求和的範圍/列
• range1： Range1 定義您的公式將在其中找到第一個條件集的列
• criteria1： Criteria1指的是第一個條件
• range2： Range2 定義您的公式將在其中查找第二個條件集的列
• criteria2： Criteria2指的是第二個條件

如何在 Excel 中使用 SUMIFS 函數

既然語法已經不重要了，那麼了解函數的各個組成部分以及如何最好地使用它就很重要了。SUMIF 函數在數據世界中有很多用途，但這並不意味著 SUMIFS 函數離我們很遠。您可以在 SUMIFS 公式中傳遞多個條件，並使 SUMIF 函數更上一層樓。

數據準備

假設您有一個數據集，其中包含有關在辦公室工廠銷售的產品的信息。一些相關的數據列包括訂單日期、類別、顏色、銷售價格、銷售數量和總銷售額。所有公式都將基於此示例數據中包含的數據引用。

1. 使用文本條件

如果要從此列表中計算Green Binder的總成本，可以使用SUMIFS公式，如下所示：

=SUMIFS(F2:F18, B2:B18, "Binders",C2:C18, "Green")

首先，您必須定義要從中獲取總計的列；在本例中，它是Total Sales列。定義具有 Binders 值的列範圍（A 列）。公式的後續部分需要條件 Binders。

設置第一個標準；要定義下一個段，即顏色，您必須遵循類似的規則。您需要包含包含顏色詳細信息的列，然後是您要查找的顏色（綠色）。

Excel 根據指定條件計算值並給出結果154.024。

2. 使用數值條件

在上面的示例中，您定義了文本條件（Color = Green 和 Category = Binders）。現在，下一步是使用數值條件。讓我們用一個例子來說明這一點：

如果您想計算銷售價格在 500 到 1000 之間的產品的總銷售額。以下是構建公式的方法：

=SUMIFS(E2:E18, D2:D18, ">500", D2:D18, "<1000")

上述公式的第一個範圍是總銷售額列引用。在下一部分中，您必須為第一個標准定義列，它捕獲高於 500 的值。在最後一部分中，您必須定義最終標準，它捕獲低於 1000 的值。

最後的結果是13083.888。

3. 使用日期條件

您可以使用 SUMIFS 函數對基於日期條件的值求和。例如，如果您有一組包含日期的列，並且想要查找某個日期範圍內的總銷售額，則可以使用公式快速得出結果。

=SUMIFS(F2:F18, A2:A18, ">1/1/2015", A2:A18, "<1/1/2016")

與上面的其他公式一樣，您可以使用日期來處理數據並對總銷售額求和。公式的第一部分是指 Total Sales 列。在下一部分中，您需要定義日期範圍。您需要使用邏輯運算符來處理 SUMIFS 公式中的日期。

由於引用包括 01-01-2015 和 01-01-2016 之間的日期，因此結果為16495.28。

4. 使用通配符搜索

最後，還有最後一種與 SUMIFS 函數一起使用的方法。您可以將通配符搜索功能與多功能的 SUMIFS 功能恰當地結合起來，以根據某些元素查找匹配項。例如，假設您要查找包含類別列中的字母ind和顏色列中的字母la的值的總和。

Excel 的 SUMIFS 函數過濾每個指定的列並查找指定的字母。將所有匹配值相加，並顯示結果。要使用通配符搜索，您可以使用*（星號）或? 公式中的（問號）符號。

以下是編寫公式的方法：

=SUMIFS(F2:F18, B2:B18, "*ind*", C2:C18, "*la*")

結果是1223.928。

高效使用Excel中的SUMIFS函數

儘管在 Excel 中廣泛使用 SUMIFS 函數，但許多分析師繼續依賴這個強大函數的真正潛力。您可以通過多種方式在常規報告和分析中使用此多方面功能。

無論您是自由職業者、店主還是數據分析師，您總有辦法充分利用此功能。