如何在 Microsoft Word 中使用標尺
Microsoft Word 包含許多有用的功能，可以使處理文檔變得更加容易。其中一個有用的功能是標尺工具。您可以使用標尺通過設置製表符和邊距以及創建縮進來創建格式正確的文檔。
如何在 Microsoft Word 中使用標尺
打開 Microsoft Word。如果標尺不可見，單擊工具欄上的查看，然後勾選標尺旁邊的框，標尺就會出現。要更改測量單位，請單擊文件 > 選項 > 高級。在顯示部分下，選擇單位並單擊確定。
1.如何在Word中更改和設置文檔邊距
您可以在 Word 中的“頁面設置”下自定義頁邊距。或者使用標尺末端的灰色區域設置邊距——這些是紙張邊距。
- 將光標懸停在與白色內容區域相接的水平或垂直標尺邊距的邊緣。
- 將出現一個帶有“左邊距”、“右邊距”、“上邊距”或“下邊距”標籤的雙頭箭頭。將箭頭拖動到一側或另一側以增加或減少邊距。
- 為確保精確的邊距，請在拖動雙向箭頭的同時 按住Alt 鍵。
具體測量值將顯示在標尺上。
2.如何在Word中使用標尺設置製表位
您會注意到水平標尺左端有一個 L 形小圖標。這是左標籤。單擊它可以讓您選擇製表符的類型——左製表符、居中製表符、右製表符、小數製表符或條形製表符。
要設置任何類型的製表位，請單擊水平標尺底部的 。
- 使用水平標尺末端的左側製表符，在水平標尺上的所需位置設置左側製表位。 要使用它，點擊Tab鍵，光標會跳到左邊的製表位。現在，您鍵入的文本將從該左側製表位開始。
- 選擇Center Tab並單擊標尺以設置中心製表位。按Tab鍵從這個中心製表位開始鍵入。
此製表位是中心點，文本將與其左右對齊。 - 選擇右製表符並設置右製表位。
當您鍵入時，此製表位將位於文本行的右端。文本將在您鍵入時顯示在左側。 - 選擇Decimal Tab並設置一個decimal 製表位。在文檔中單擊以輸入數字，然後按Tab鍵。
數字中的小數點將與該小數點製表位對齊。在下一行中，數字也將與小數點左右對齊。 - 您還可以設置一個Bar 製表位。此製表位會在您單擊標尺後立即添加的文檔中插入一條豎線或豎線。
當您向下移動到下一行時，該條會越來越長。您可以選擇打印帶有線條的文檔或在打印前將其清除。
要刪除製表位，只需使用光標將其從標尺中向下拖動即可。
3.如何在Word中使用標尺設置縮進
您可以使用標尺設置縮進以格式化段落。就是這樣：
- 首行縮進。選擇一個段落並單擊標尺左上角的三角形標記。現在將標記拖到您想要縮進的位置。
該段落的第一行現在將從縮進開始。 - 左縮進。選擇一個段落。將標尺左下角的矩形標記拖動到您想要縮進的位置。
選定的文本將移動到這個左縮進位置。當您按下回車鍵時，下一行或下一段也將從該縮進開始。同時選擇多個段落，為它們設置一個共同的左縮進。 - 右縮進。您可以通過拖動標尺右下角的三角形標記來設置它。
設置後，所選文本將在右側的縮進處結束。按Enter 鍵，下一段也將與右縮進對齊。 - 懸掛縮進。如果您希望段落的第二行和後續行與第一行的開頭不同，請設置此縮進 – 它可以更靠左或更靠右。
要設置懸掛縮進，請選擇一個段落，然後單擊並拖動左側縮進矩形標記下方的三角形。
請記住，如果您將光標懸停在任何縮進上，縮進的名稱將出現在屏幕上。
有效地使用 Microsoft Word 中的標尺
您可以有效地使用標尺做幾件事，例如：
- 為學校項目或客戶的文具設置自定義頁邊距。
- 使用製表位和邊距定位圖像。
- 使用小數點選項卡對齊文檔中的數字 – 當您使用貨幣金額或帶小數點的數字製作費用清單時。
- 使用條形標籤創建和打印比較列表，條形標籤將文本分隔成帶有垂直條的部分。
- 通過按住Alt鍵使用行和列邊框上的雙箭頭準確設計表格。
- 您還可以查看一些創建完美表格的簡單技巧，還可以探索如何將表格變成圖片。
使用 Microsoft Word 標尺最大限度地提高您的效率
一旦開始使用標尺，您就會意識到它對 Word 文件有多麼有用。您將能夠確保正確的測量和格式設置，同時還能節省您的時間。
如果您正在編寫具有定義的字數限制的文檔或文章，您可以查看如何對 Word 文檔進行精確的字數統計。
發佈留言