如何在 Google 表格中使用當前日期

在過去幾年中，Google 表格已成為市場上最通用的數據分析工具之一。從管理個人財務到創建用於業務分析的詳細圖表和圖形，Google 電子表格都可以做到。

大多數用戶經常忽略的一項功能是將當前日期合併到電子表格中。將當前日期添加到您的 Google 表格可以幫助您跟踪更改、逾期任務，甚至執行與時間相關的計算。

在本文中，我們將深入探討如何使用 Google 表格中的當前日期來簡化您的工作流程、增強您的電子表格並掌握時間敏感型任務。

Google 表格中的今日功能

Today 函數被編程為在您的電子表格中返回今天的日期。最好的一點是它會在工作表重新計算時自動更新，因此您不必在每次重新打開工作時手動更改日期。

與大多數 Google 表格函數不同，Today 函數不需要復雜的參數。您只需輸入“=今天()” 在感興趣的單元格中。讓我們看一下此函數的幾個應用程序，以幫助了解如何在電子表格中使用它。

跟踪截止日期

假設您在電子表格中列出了不同的項目，其中每個項目都有自己的截止日期。例如，假設項目 A 的截止日期在單元格 A1 中。要計算截止日期前的剩余天數，您需要在相關單元格中輸入以下公式：

“=A1 – 今天()”

此公式將為您提供當前日期和截止日期之間的確切天數。與所有 Google 表格公式一樣，如果截止日期在一列中，則您不必在每個單元格中輸入此信息。只需將光標停留在第一個單元格的右下角，然後向下拖動填充柄。

突出顯示逾期任務

Today 函數與其他公式和條件格式指令結合使用效果很好。

例如，假設您已使用每個項目的截止日期填充列 B。將 Today 函數與條件格式結合使用，您可以創建一個新的“過期”列，突出顯示所有到期日期恰好早於當前日期的項目。

假設第一個截止日期在單元格 B1 中，下面是確定相應項目是否過期所需的公式：

“=B1 < 今天()”

計算年齡

假設您有一個個人列表和他們的出生日期，並且您想要創建一個列來指示他們截至今天的年齡。為了便於說明，假設列表中第一個名字的出生日期在單元格 B2 中。使用以下公式，您可以輕鬆生成所需的數據：

“=DATEDIF(A2, 今天(), “Y”)”

此公式將返回當前日期與出生日期之間的年差。

例如，假設單元格 B2 中的出生日期為 15/09/1990，當前日期為 29/04/2023。應用上面的公式返回年齡為 32。與使用 Today 函數的所有其他實例一樣，年齡將隨著當前日期的變化自動更新。這意味著您文檔中的年齡欄將始終準確無誤。

跟踪本月的最後一天

現在，考慮一個略有不同的場景，您對當前日期所在月的最後一天感興趣。將 Today 函數與 EOMONTH 函數結合使用，您幾乎可以立即計算出當前月份的結束日期。此組合還帶有一個可選的偏移量，用於指定向前或向後移動的月數。

至關重要的是，該函數結合了兩個參數：

“=EOMONTH(今天(), 月)”

如果您想知道如何解釋該函數，這裡有一個簡短的細分：

• “start_date”：這部分返回當前日期。
• “months”：這是您想要最後一天的當前日期之前或之後的月數。正值將及時向前移動，負值將向後移動。

讓我們快速看一下 EOMONTH 函數與當前日期函數的一些應用：

查找下個月的最後一天

要從當前日期開始查找下個月的最後一天，您需要為月份參數使用正值：

“=EOMONTH(今天(), 1)”

假設今天的日期是 2023 年 5 月 8 日，此公式將返回 2023 年 6 月 30 日，即下個月的最後一天。

查找當前季度的最後一天

如果要查找當前季度的最後一天，可以結合使用 EOMONTH 和 TODAY 函數以及 CEILING 函數：

“=EOMONTH(TODAY(), CEILING(MONTH(TODAY()) / 3) * 3 – MONTH(TODAY()))”

如果今天的日期是 2023 年 5 月 8 日，則此公式將返回 2023 年 6 月 30 日，即當前季度（5 月至 6 月）的最後一天。

查找財政年度的最後一天

假設您的財政年度在 3 月 31 日結束，並且您想要查找當前財政年度的最後一天。您可以使用 EOMONTH(TODAY(), month) 函數，如下所示：

“=IF(MONTH(TODAY()) > 3, EOMONTH(date(YEAR(TODAY()), 3, 31), 12), EOMONTH(date(YEAR(TODAY())-1, 3, 31), 12) )”

同樣，使用 2023 年 5 月 8 日作為當前日期，上述公式將返回 2024 年 3 月 31 日作為當前財政年度的最後一天。

Google 表格中的 Now 函數

考慮這樣一種情況，您需要同時跟踪當前日期和時間，例如，跟踪麵包等極易腐爛商品的到期時間。在這種情況下，您需要一個返回當前日期和時間的公式。Now 函數就是這樣。

要使用它，您只需在所需的單元格中輸入以下公式：

“=現在()”

選項是無止境的

在電子表格中使用當前日期會帶來無窮無盡的選擇。您可以安排截止日期、計算年齡，甚至突出顯示逾期任務。

也許最重要的是要記住 TODAY 和 NOW 函數是可變函數，這意味著它們會在每次工作表重新計算時重新計算。換句話說，指示的日期和時間將隨著電子表格的更新而不斷變化。如果您想要靜態日期，可以手動輸入或使用快捷鍵“Ctrl + ;” 插入當前日期，然後“Ctrl + Shift + ;” 插入當前時間。

您是否嘗試過在電子表格中應用這些方便的公式？歡迎在評論中與其他 Google 表格用戶分享您的體驗。