如何使用概念日曆

Notion 以其創新的生產力方法而聞名，最近推出了其最新產品——一款獨立的日曆應用程序，它改變了個人和專業用途的遊戲規則。

Notion 於 2022 年收購了日曆應用程式 Cron，Notion Calendar 是其演變。這個新應用程式保留了 Cron 的核心功能，但使其更接近 Notion 生態系統，為用戶提供更整合的體驗。憑藉現代的 UI 和強大的功能，它還彌補了 Notion 中現有日曆視圖造成的功能差距。

概念日曆功能

Notion Calendar 是 Notion 的獨立日曆應用程式。它可作為適用於 Mac 和 Windows 的桌面應用程式、適用於 iPhone 的 iOS 應用程式以及可透過存取 calendar.notion.so 存取的網頁應用程式。。

目前唯一需要注意的是 Notion Calendar 僅提供與 Google Calendar 的整合。雖然對 Outlook 和 Apple 日曆等其他日曆的支援即將推出，但目前還不存在。因此，如果您此時正在使用其中任何一個日曆，除了在統一視圖中查看所有概念資料庫事件之外，您沒有太多理由感到興奮。

概念資料庫集成

也許該應用程式最顯著的功能是它與 Notion 的整合。您可以在 Notion Calendar 中匯入 Notion 資料庫，並在日曆中查看具有 Date 屬性的任何資料庫項目。

這意味著您的日曆不僅可以顯示即將舉行的會議，還可以顯示任何即將到來的截止日期，而無需您做任何額外的努力。日曆應用程式或 Notion 中的變更會即時同步並反映在兩個地方。

Notion Calendar 也會在功能表列中顯示即將發生的事件的倒數計時器（但僅當您下載桌面應用程式時）。

連結概念頁面：

您也可以從從 Notion 資料庫中提取的事件的日曆轉到 Notion 頁面。而且這種整合是雙向的。在日曆中建立事件時，您可以將其連結到現有的 Notion 頁面或在此處建立新頁面。

專業和個人日曆集於一處

Notion Calendar 讓您在一個地方輕鬆新增多個 Google 日曆。因此，您無需進行任何切換即可查看您的專業和個人日曆，而這是您在 Google 日曆本身中無法輕鬆做到的。

您甚至可以輕鬆地在工作日曆上為您的個人活動劃出時間，它只會向其他人顯示「忙碌」。

與隊友輕鬆聯繫

Notion Calendar 還可以讓您輕鬆地與您的隊友聯繫，無論他們就在您旁邊還是在世界其他地方。

它允許您透過自動分享 Zoom 或 Google Meet（取決於您的偏好）的視訊會議連結來輕鬆安排會議。

您甚至可以將隊友的日曆疊加在您的日曆上，以便在安排會議時找到適合每個人的時間。

此應用程式的一大特色是共享可用性。您可以突出顯示和劃定會議時間，並將這些時間透過電子郵件發送給其他人，以便與其他人分享您的空閒時間。然後，其他人可以讓您知道他們最適合的時間，或者更好的是，直接預訂時段。然後，您會發現該活動將在您選擇的時間自動顯示在您的日曆中，並且您突出顯示的其餘時間段將被釋放。

它甚至允許您安排與組織外部人員的會議。

除此之外，它還提供了許多其他功能，例如跨週拖曳事件的能力、鍵盤快捷鍵、規則管理、參與者管理以及從應用程式內發送電子郵件。

現在您已經了解了 Notion Calendar 的功能，讓我們看看如何使用它。

開始使用概念日曆

您可以下載桌面應用程式或前往網頁應用程式來開始。

• On the web, go to calendar.notion.so and click on ‘Sign in with Google’.登入您想要與 Notion Calendar 關聯的 Google 帳戶。

• 您必須授予 Notion 存取您的 Google 日曆的權限；您可以選擇要授予的存取權限。

• 最後，點擊“繼續”即可。您已經開始使用概念日曆。

• 對於桌面應用程序，前往下載頁面，下載並安裝該應用程式你的操作系統。
• 然後，點擊「使用 Google 登入」並登入您的 Google 帳戶。授予 Notion Calendar 必要的權限以繼續。
• 接下來，如果您想在選單列中查看即將舉行的活動，請點擊右側設定選單中的「顯示」。

• 如果您想獲得提醒和即將發生的事件計數器，您還需要啟用「事件通知」；點選“啟用”按鈕。

• 您也可以從設定選單中將更多行事曆帳戶、您的 Notion 工作區和 Notion 資料庫與 Notion 行事曆連結；你也可以稍後再做。

連接您的 Notion 工作區

• 要將您的 Notion 工作區連接到 Notion 日曆，請點擊頂部的個人資料圖標，然後從選單中選擇「設定」。您也可以使用 Ctrl/ Cmd + , 鍵盤快速鍵。

• 在設定視窗中，轉到左側導覽選單中「整合」下的「概念」標籤。

• 然後，按一下「新增概念工作區」旁邊的「連線」。

• 它將在瀏覽器的標籤中開啟。從下拉式選單中選擇您要連線的工作區（如果您有多個工作區）。您也可以連線多個工作區，但第一個連線的工作區將是預設工作區。按一下“允許存取”繼續。

在日曆中新增概念資料庫

連接工作區後，您可以將資料庫新增至行事曆。但有一個問題。您只能在 Notion Calendar 中新增具有日曆或時間軸視圖的資料庫。

• 若要將日曆或時間軸視圖新增至資料庫中，請按一下相關資料庫上的「新增視圖」按鈕。

• 然後，從選項中選擇“日曆”或“時間軸”以將該視圖新增至資料庫中，然後按一下“完成”。

• 建立視圖後，您將在資料庫本身上看到「在日曆中開啟」選項。您可以點擊它。

• 或者，在 Notion Calendar 應用程式中，按鍵盤上的 O（哦）鍵。
• 然後，您將能夠透過日曆/時間軸視圖找到資料庫。按一下您要新增至日曆中的日曆。

查看資料庫事件：

• 若要顯示/取消顯示您新增的資料庫中的事件，請按一下左側邊欄旁的「眼睛」圖示。

• 資料庫中的事件將會出現在日曆中。請注意，只有具有日期的事件才會出現在日曆中，並且目前無法從日曆應用程式查看任何其他事件。
• 您也可以變更資料庫事件的顏色。右鍵點選側欄中的資料庫名稱。然後，為該資料庫選擇所需的顏色。

新增日曆帳戶

• 若要將另一個 Google 帳戶新增至您的 Notion 日曆中，請按一下側邊欄中的「新增日曆帳戶」按鈕。

• 設定視窗將會開啟。按一下「新增 Google 日曆帳戶」選項旁的「連線」按鈕。

• 然後，透過登入並允許所需的權限來連接 Google 帳戶。
• 另一個 Google 帳戶將與 Notion Calendar 連結。
• 您可以透過點擊側邊欄上日曆旁的「眼睛」按鈕輕鬆查看或取消查看日曆中的事件。

將日曆中的事件標記為忙碌

現在，正如我上面提到的，Notion Calendar 最令人興奮的功能之一是能夠將一個日曆（例如您的個人日曆）中的事件標記為“忙碌”，這樣它們就會在另一個日曆（例如您的工作日曆）上被封鎖。操作方法如下：

• 從您的個人日曆中轉到某個活動並右鍵單擊它。
• 從上下文選單中，前往“封鎖行事曆”，然後選擇要封鎖事件的行事曆，即本例中的工作行事曆。

• 螢幕上將出現一個彈出視窗。首先，您可以選擇僅封鎖所選事件還是個人行事曆中的所有事件。選擇適當的單選按鈕。在本例中，我僅選擇“此活動”。

• 然後，選擇您是要包含該活動的詳細資訊還是只想在其他日曆上將其標記為「忙碌」。如果您選擇“包含詳細資訊”，則查看您工作日曆的任何人都將能夠看到該活動的名稱。否則，他們只會在日曆上看到「忙碌」。根據您的喜好點擊您的選擇。

• 當您選擇的其他人查看您的日曆時，該活動將會向他們顯示。

就這樣吧。 Notion Calendar 是一款強大且創新的工具，可與 Notion 資料庫無縫集成，提供專業和個人日程安排的統一視圖。對於那些尋求在 Notion 生態系統中簡化日程安排並提高生產力的人來說，它是遊戲規則改變者。