如何在 Teams 會議中使用 Copilot

在其生態系中，微軟不斷增強Copilot的功能。最近，Copilot 已整合到各種 Microsoft 365 應用程式中，目的是實現與每個應用程式相關的特定功能。 Microsoft Teams 就是其中之一，現在包括 Copilot。

在協作平台 Microsoft Teams 中，Copilot 致力於透過提高生產力和效率來增強協作。 Copilot 可在 Windows、Mac、Web、iOS 和 Android 上訪問，並且可以在會議之前、期間和之後使用。

Teams 中 Copilot 的功能

Teams 中的 Copilot 具有廣泛的功能，並且即將推出更多功能。

Copilot 現在可以查看您的會議聊天訊息和會議記錄。

人工智慧助理可以利用會議聊天和會議內容來提供見解和建議。它還可以提供會議和電話會議的簡要摘要、確定必要的後續任務、建立議程並提出相關問題。

• 總結會議：在會議中，它會跟隨對話並追蹤誰說了什麼。在會議期間的任何時候，它都可以總結關鍵要點，以便您可以有效地掌握可能錯過的任何內容。
• 追蹤意見：也可以追蹤會議期間任何會議共識的進展。它可以巧妙地總結人們的觀點，以便您可以清楚地了解每個人對某件事的立場。
• 提供未解決的問題： Copilot 甚至可以識別會議中未解決的問題。因此，即使您錯過了一些重要問題或關鍵點，Copilot 也可以識別它們並確保它們不會被忽視。

此外，Copilot 將在回覆中明確指出哪些內容是口頭內容（摘自文字記錄）和哪些內容是書面內容（摘自會議聊天）。

此外，它能夠即時執行所有這些任務！

會議結束後，Copilot 將產生全面的會議回顧，其中包括所有重要內容、會議摘要、筆記以及任何行動項目。這使您可以隨時了解所有最新情況，即使您不在會議期間也在場。

建立回顧後，您將能夠向其提出與在正在進行的會議期間即時提出的相同問題。

Copilot 也與聊天線程相容，可以透過聊天撰寫框進行存取。它能夠識別您所在的任何聊天線程中提到的重要個人，並產生摘要和操作項。

Copilot 可以協助重寫訊息、調整語氣以及添加號召性用語。它還能夠根據自訂指令進行更改。在不久的將來，它甚至能夠根據給定的提示產生訊息。

此外，透過將 Copilot 新增為應用程序，無需參加會議或聊天即可在 Teams 中存取 Copilot。此功能使您能夠利用 Copilot 執行會議準備、文件檢索和請求協助等任務。

在會議期間使用副駕駛

要在會議期間使用 Copilot，必須事先滿足特定先決條件。

要在會議中使用 Copilot，必須滿足某些要求。

• 應啟用會議轉錄或錄音。

• 應該有足夠的會議時間，有足夠的參與者發言，即副駕駛需要足夠的資訊來提供幫助並回應提示。
• 只有當組織中有人建立會議時，Copilot 才會運作。

要在會議期間使用 Copilot，您可以選擇提前啟動錄音或在會議開始時啟用轉錄/錄音。

• 如果參與者遲到（自會議開始以來超過 5 分鐘）加入會議，他們將收到一則通知以獲取會議摘要。在這種情況下，當參與者開啟 Copilot 時，會議摘要將自動顯示。
• 在會議中，按一下會議工具列中的「副駕駛」按鈕。

• Copilot 將在右側的側面板中開啟。
• 您可以在會議期間隨時發送自己的提示。在 Copilot 面板中輸入類似Recap the meeting so far, List any action items或 之類的請求Show meeting notes，然後等待 AI 助理回應。

• 您還可以包含更詳細的提示，例如Where do we have differing views on this subject?或What are the current sentiments surrounding this topic?。
• 副駕駛只能根據您給予的提示提供協助。若要取得更多提示提示，請點選撰寫框下方的「更多提示」按鈕。

• Copilot 也會在預定會議結束時顯示通知，以協助結束會議。

會議結束後與副駕駛一起最大限度地提高生產力

透過「Recap」選項卡還可以在會議結束後存取 Copilot。

• 從 Teams 應用程式的左側選單切換到「聊天」標籤。

• 然後，開啟您想要使用 Copilot 的會議聊天。
• 會議聊天開啟後，按一下「回顧」標籤。

• 在「AI 筆記」標籤中，您將找到由 AI 產生的會議筆記。

• 若要存取 Copilot，請按一下右上角的「Copilot」按鈕。副駕駛將出現在右側面板。

• 您可以向其提問以獲取有關會議的見解，例如What questions were asked in the meeting?
• 它甚至可以根據提示執行操作，例如，Write an email for all meeting participants with meeting summary and include action items.

在對話中使用副駕駛

Copilot 也可用於 Microsoft Teams 上的個人或團隊對話。

• 從 Teams 應用程式前往「聊天」選項卡，然後導航到要在其中使用 Copilot 的聊天。

• Copilot 在聊天中可透過兩個點使用：撰寫框和側面板，兩者都有不同的功能。

• 使用撰寫框中的副駕駛按鈕，您可以獲得重寫訊息的協助。它可以重寫整個訊息，調整語氣，例如使其正式、休閒等，並更改長度，例如使訊息更長、更短等。您還可以提供有關如何修改訊息的自訂說明。

• 側面板中的副駕駛可以為您提供會議聊天中的資訊和見解。例如，如果您錯過了過去幾天的聊天，您可以向 Copilot 詢問摘要，而不是瀏覽整個對話。
• 您甚至可以給它一個提示，例如Give me the summary for last 1 (or 7, 30, etc.) days或Give me the action items that are still unresolved。

• Copilot 還將在其答案中提供鏈接，以便您可以驗證其用於提供資訊的消息。

在團隊環境中與 Copilot 合作

到目前為止，Copilot 依靠會議或聊天內容來提供我們所涵蓋的所有場景的見解。但是，您也可以選擇單獨使用 Copilot。

• 從左側轉到“查看更多應用程式”選項（三點選單）。
• 然後，從應用程式中搜尋「Copilot」並將其新增至您的 Teams 應用程式。

• Copilot 將會出現在左側導覽列中。
• 在這裡，您可以向 Copilot 發送不同類型的提示，甚至可以使用/提示引用人員、文件、會議、電子郵件等。

• 例如，List the main bullet points from在提示欄中鍵入並鍵入“/”。
• 從開啟的選單中，您可以選擇要引用的文件，並將提示傳送到 Copilot。

Microsoft Copilot 是 Teams 中的高效 AI 助手，可提高團隊協作和生產力。透過不斷的更新和增強，Copilot 確保 Teams 中的協作始終智慧且有效率。