如何在新的一年裡整理你的數字生活

2023/01/20

當您埋在文件、盒子和成堆的雜物下時，您將很難找到所需的東西。在數字方面，問題是相似的。

考慮一下您在計算機、智能手機和音樂庫中搜索所花的時間。從長遠來看，這總共需要多少時間？如果你能變得更有效率呢？在新的一年開始之際，讓我們來看看如何整理數字生活的各個方面。

1. 整理你的電腦

也許數字化組織中最重要的一步是控制您的計算機，這是您可能會在工作生活中大量使用的設備。

您是否將所有內容直接下載並堆放在桌面上，讓它們不斷累積並最終填滿整個屏幕？除了混亂之外，這樣做實際上還有一些危險——包括缺乏文件備份和文件安全——所以最好早點改掉這個習慣。

首先，您可以使用我們的組織文件管理指南，了解一些很棒的技巧，讓您的計算機比以往任何時候都更乾淨。它涵蓋了從正確的文件夾使用到雲上的文件同步到快速刪除重複文件的所有內容。

此外，您還可以使用一些第三方程序。有許多免費的 Windows 桌面管理應用程序可幫助提高整理過程的效率。通過使用這些應用程序，您將無需手動而繁瑣地逐一移動、重命名或複製文件。

讓我們繼續討論第二個最常用的技術設備：您的智能手機。您的移動設備上有多少聯繫人？隨著時間的推移，您工作場所、家人、朋友或班級的電話號碼加起來可能會很多。

有多種方法可以使用您設備的內置功能來組織您的電話聯繫人，但您也可以使用一些不錯的聯繫人管理應用程序來實現這一目的。聯繫人管理應用程序通常包含名片掃描和聯繫人過濾等功能，使您能夠方便地添加、編輯和查找所需的聯繫人。

媒體包括計算機和移動設備上的所有音樂、視頻和照片。管理所有這些可能是一個很大的絆腳石。首先，讓我們滿足您的播放需求。選擇合適的媒體播放器很重要，因為這可能是享受和沮喪之間的區別。

有了最好的免費媒體播放器，您可以離線觀看視頻和電影，而不必每次獲得不同的文件類型時都囤積多個文件轉換軟件或播放器。對於音樂存儲，您可以使用音樂庫管理工具來自動化歌曲組織的許多手動操作，例如標籤刪除、批量重命名、下載專輯封面等。

對於照片，首先要刪除重複和模糊的圖像。要對您的照片集進行更徹底的春季大掃除，請刪除任何您不滿意的相似照片，以便只留下最好和最珍貴的照片。

此外，如果您一直只將圖片存儲在計算機或手機上，則可以試用 Google Drive 和 Dropbox 等雲存儲服務。最好對您的圖像進行備份，以防止頭痛（敲木頭）保存所有照片的設備損壞或丟失。

無論是金融、購物還是娛樂，現在幾乎所有其他商店都需要您創建一個受密碼保護的帳戶才能充分享受其服務。不嚴重依賴密碼的未來不會在很長一段時間內出現，因此認真對待密碼安全至關重要。

但是，這就是問題所在。好的密碼設計涉及長而隱秘的關鍵字，因此人們通常會使用弱密碼——這是最常見的安全錯誤之一。最好付出一點額外的努力來創建一個牢不可破的密碼。不要試圖聳聳肩並繼續使用您多年來一直使用的相同密碼！

此外，良好的密碼習慣包括為每個網站或服務使用唯一的密碼。在某些時候，記住所有這些可能會變得很麻煩，甚至是不可能的。這就是 LastPass 和 1Password 等密碼管理器派上用場的地方！

不可避免地，我們數字生活的很大一部分現在都發生在社交媒體上，因為這是我們整天使用手機時最常去的地方。因此，很容易陷入 Instagram 影響者看似完美的生活、網絡毒害，或者心不在焉地養成漫不經心地瀏覽負面觀點和信息海洋的習慣。

要整理您的社交媒體源並從這些應用程序中獲得更多積極性，請花時間訪問您的個人資料，查看您關注了數月和數年的帳戶或頁面。決定不喜歡和取消關注您認為對您的心理健康產生負面影響的內容。

如果類似的帖子繼續在您的供稿中彈出，請點擊其設置並選擇“不感興趣”等選項，以便應用程序的算法避免再次向您推薦它。如果發這些帖子的是朋友或家人，而您擔心解除好友關係或屏蔽可能會導致尷尬的現實生活對抗，您可以選擇暫停或隱藏他們的內容，這樣它們就不會出現在您的動態消息中。

想想我們的生活已經變得多麼數字化，可能會令人興奮。希望我們已經解決了足夠多的問題，可以讓您順利入門！新的一年總是一個新的開始，所以請花點時間重新安排您的數字生活。

在接下來的幾個月裡，當您以減輕壓力和提高工作效率的形式享受獎勵時，您會感謝自己。您還可以將更多的時間和精力投入到您的工作和興趣中，而不是陷入混亂的文件夾、照片和其他文件中。