如何將您的 Google Drive 轉移到另一個帳戶

如何將您的 Google Drive 轉移到另一個帳戶

知道什麼

  • 個人帳戶用戶無法獲得將 Google 雲端硬盤從一個帳戶轉移到另一個帳戶的本機功能。
  • 您可以通過與其他電子郵件地址共享您的文件和文件夾,或將它們下載並重新上傳到其他帳戶,將您的雲端硬盤內容移至其他帳戶。
  • 您可以使用 Google Takeout 將內容從 Google Drive 自動傳輸到另一個雲存儲服務,例如 Dropbox、OneDrive 或 Box,無需太多努力。

您的 Google 雲端硬盤帳戶託管您在過去使用的任何 Google 服務上創建的所有文件,以及您從計算機或手機手動上傳的文件。如果您擁有個人帳戶,則最多只能在 Google Drive 上保存 15GB 的數據,如果您已經在帳戶中保存了大量內容,那麼這些數據會很快填滿。

為了節省空間,您可能希望將所有或部分現有內容從其原始位置移動。在這篇文章中,我們將向您解釋將文件從一個 Google Drive 帳戶傳輸到另一個 Google Drive 帳戶的所有方法,以清理一些空間並將您的 Drive 數據備份在輔助位置。

您可以將您的 Google Drive 本地轉移到另一個帳戶嗎?

是和不是。Google 僅允許用戶將雲端硬盤文件從現有 Google Workspace 帳戶轉移到新帳戶,前提是這兩個帳戶都屬於同一組織。此操作只能由組織的管理員執行,一旦舊帳戶被暫停,後者將能夠將文件的所有權轉移到另一個帳戶,從而使後者中的文件被歸類為孤立文件。

如果您擁有不屬於任何組織的個人 Google 帳戶,則沒有可用於將您的 Google Drive 內容自動轉移到另一個帳戶的本地工具。

如何將您的 Google Drive 轉移到另一個帳戶

雖然谷歌不提供將您的 Google Drive 轉移到另一個帳戶的專用工具,但在谷歌的生態系統中還有其他方法可以完成此操作,並且沒有一種方法需要您依賴第三方應用程序或服務。

方法 1:創建一個包含您所有云端硬盤內容的文件夾,並與其他帳戶共享

將內容從一個帳戶傳輸到另一個帳戶的最簡單方法是使用 Google 雲端硬盤本身提供的共享功能。但是,在使用此選項之前,您必須將要傳輸的內容移動到將與其他帳戶共享的新文件夾中。

雖然您可以一次對多個文件和文件夾使用共享功能,但將內容移動到一個文件夾中可以使此過程更輕鬆、更無縫。此外,與其他帳戶共享“傳輸文件夾”可讓您輕鬆共享未來的文件和文件夾,因為您只需將它們移動到“傳輸文件夾”即可自動傳輸。

第 1 步:創建傳輸文件夾

要開始使用,請在計算機的網絡瀏覽器中啟動drive.google.com,然後單擊屏幕左上角的+ 新建按鈕。

在出現的溢出菜單中,選擇新建文件夾

您將看到屏幕上出現一個新文件夾框,您必須在其中輸入要創建的文件夾的名稱。在這種情況下,我們將其命名為“傳輸文件夾”,然後單擊“創建”繼續。

您現在應該可以在雲端硬盤主頁的頂部看到新創建的文件夾。

第 2 步:將所需內容移動到您的傳輸文件夾中

現在,是時候選擇要從這個 Google 帳戶傳輸到另一個帳戶的文件和文件夾了。要選擇一個文件/文件夾,將鼠標懸停在它上面並單擊其左側的複選框。

當您這樣做時,所選文件或文件夾將在您的雲端硬盤主頁上突出顯示。您現在可以通過單擊相應的複選框從屏幕上選擇多個文件和文件夾。

選擇完所有要傳輸的文件和文件夾後,將它們拖放到“傳輸文件夾”中。或者,您可以將選定的文件和文件夾移動到另一個文件夾,方法是單擊頂部的三點圖標,然後從溢出菜單中選擇移動到。

在出現的框中,檢查“傳輸文件夾”是否出現在“建議”部分中。如果是,請選擇此文件夾並單擊底部的移動。

如果沒有,請單擊“所有位置”選項卡,導航到“傳輸文件夾”,選擇它,然後單擊“移動”

執行此操作時,Drive 主頁中的選定內容將移動到您在第 1 步中創建的 Transfer 文件夾中。

第 3 步:與其他帳戶共享傳輸文件夾

現在您已將所需文件移動到您的傳輸文件夾,您現在可以直接與要傳輸內容的帳戶共享此文件夾。執行此操作的簡單方法是右鍵單擊“傳輸”文件夾並從溢出菜單中選擇“共享” 。

在出現的“共享”框中,鍵入要與之共享所選文件夾的人員的姓名或電子郵件地址,然後從搜索結果中選擇他們的姓名。

選擇後,您應該會在頂部的框中看到他們的名字。現在,單擊“發送”以確認文件夾的共享訪問權限。

您現在可以登錄到您的輔助帳戶以從那裡訪問傳輸的文件。

方法 2:使用 Google Takeout 下載您的雲端硬盤數據或將其轉移到其他服務

Google 有一個名為“Takeout”的一站式平台,您可以從中將您帳戶中保存的任何數據下載到 Google。借助Takeout,您可以從您過去使用過的 Google 產品中找到數據,然後下載或直接將其發送到您選擇的雲存儲帳戶。

Google Drive 是您可以從中下載內容的產品之一,Takeout 允許您將所有 Google Drive 文件保存在各自的文件夾中,在此過程中保持文件類型、文件信息和版本信息的完整性。要使用 Google Takeout 保存您的 Google 雲端硬盤內容,請在計算機上的網絡瀏覽器中打開takeout.google.com,然後登錄您的 Google 帳戶。

當 Google Takeout 頁面出現時,您會看到您的一些 Google 數據已被選中。由於我們要將您的 Google Drive 中的內容從一個帳戶轉移到另一個帳戶,因此請單擊頁面上的取消全選。

取消選擇所選項目後,向下滾動並從此頁面找到“驅動器”部分。找到此部分後,單擊其右側的複選框。

默認情況下,Google 會選擇您的所有 Google 雲端硬盤內容進行傳輸。如果您只想複製驅動器上的部分文件和文件夾,請單擊“驅動器”部分內的“包含所有驅動器數據”按鈕。

在驅動器內容選項框中,取消選中包括驅動器中的所有文件和文件夾複選框,以便能夠手動選擇要移動的首選項目。

然後您可以選中要傳輸的項目旁邊的框,然後單擊底部的確定。您檢查的文件夾現在將被選擇用於傳輸過程。

接下來,您可以通過單擊“驅動器”部分內的“多種格式”按鈕,為您要從驅動器傳輸的所有文件選擇首選文件格式。雖然您手動上傳到雲端硬盤的文件將以其原始格式保存,但此設置允許您為文檔、演示文稿、電子表格以及您使用其他 Google 服務在 Google 雲端硬盤中創建的其他文件切換文件類型。

在出現的溢出框中,您會看到一個列表,其中列出了您的數據將為所選服務保存的所有格式。例如,為在 Drive 上創建的文檔選擇的默認格式是 DOCX,但您可以從該部分將其更改為 PDF。同樣,您可以更改在 Drive 中創建的其他文件的文件類型,完成後,您可以單擊確定繼續。

為確保傳輸的內容包括所有文件中存儲的全部數據,請單擊“驅動器”部分中的“其他設置” 。

然後在點擊OK之前選中 Drive – advanced settings 框內的兩個框。

在 Google Drive 中選擇所需的文件和文件夾後,向下滾動到 Google Takeout 頁面的底部,然後點擊Next step

現在,您應該會看到在目標部分中選擇了通過電子郵件發送下載鏈接選項。如果您希望手動下載內容並將其重新上傳到另一個 Google 帳戶,則可以保留該選項。但是,如果您希望將此數據移動到另一個雲服務,您可以單擊“目標”下的下拉菜單來選擇下一個選項。

當菜單展開時,選擇要將所選雲端硬盤數據傳輸到的雲存儲選項(Dropbox、OneDrive、Box)。

如果您選擇外部雲存儲選項,Google 會自行將您的文件上傳到您首選的雲存儲,並與您共享一個鏈接,您稍後可以從該鏈接通過所選存儲服務訪問它們。

選擇目標類型後,在“頻率”部分中選擇“導出”一次。這將確保您的雲端硬盤內容只傳輸一次,不會重複傳輸。

您可以從此頁面選擇要傳輸的首選文件類型和大小。設置好後,點擊Link accounts and create export

您需要登錄到您在上面選擇的雲存儲服務,然後按照屏幕上的說明開始傳輸。傳輸成功後,您的 Google 帳戶會收到一封電子郵件,提示您可以在目標帳戶上訪問傳輸的文件。

方法 3:下載所有 Google Drive 內容並手動將其上傳到另一個帳戶

如果您不喜歡上述任何一種方法,您可以選擇先將所有 Google Drive 內容保存到您的計算機上,然後再將其重新上傳到您的輔助 Google 帳戶的傳統方法。為此,請使用您的原始 Google 帳戶在網絡瀏覽器上啟動drive.google.com 。在您的雲端硬盤主頁中,將鼠標懸停在任何文件或文件夾上,然後單擊其左側的複選框。

這將突出顯示此頁面上選定的文件或文件夾。由於您會將整個雲端硬盤內容移動到另一個帳戶,因此您可以單擊頁面左上角帶有減號 (-) 的複選框以突出顯示您的所有云端硬盤文件和文件夾。

您還可以通過取消選中您不想移動的項目的框來自定義此選擇。

選擇可傳輸內容後,單擊頂部的下載圖標。

Google 雲端硬盤現在將生成一個包含您選擇的所有內容的 ZIP 文件,然後該文件將自動下載到您的計算機上。

完全下載 ZIP 文件後,您可以將其解壓縮到新文件夾中。然後,您可以將此文件夾或其中的內容拖放到您的輔助帳戶的 Google 雲端硬盤中。

這可能需要一些時間,具體取決於您從原始帳戶保存的數據量。您需要確保目標帳戶中有足夠的空間,以便所有這些內容都能成功上傳。

如果您的 Google Drive 空間不足…

如果您將雲端硬盤數據從一個帳戶傳輸到另一個帳戶的唯一目的是因為您當前帳戶的存儲空間不足,那麼有一種方法可以輕鬆解決這個問題。您可以選擇訂閱 Google One 會員資格,該會員資格以每月 1.99 美元的價格提供至少 100 GB 的額外存儲空間,並以更高的價格提供更多存儲選項。

有了額外的存儲空間,您就不需要將內容從一個帳戶傳輸到另一個帳戶來節省空間,從長遠來看,這本身就很麻煩。您可以將所有文件保存在一個 Google 帳戶中,而無需移動或刪除它們以騰出空間。一個額外的好處是您可以與家人或朋友的其他成員分享您購買的額外存儲空間,並分攤成本以使其更經濟。

要訂閱 Google One,請在您計算機的網絡瀏覽器中啟動one.google.com,然後使用您的 Google 帳戶登錄。在這裡,您可以從基本、標准或高級三個計劃中進行選擇,然後根據您的偏好按月或按年計費。

為什麼以及何時需要轉移您的 Google 雲端硬盤帳戶?

您可能想要將 Google Drive 內容轉移到另一個帳戶的原因有很多。

  • 您當前的帳戶可用空間不足
  • 您希望將您的個人帳戶切換為工作帳戶並希望將您的個人文件移動到其他地方
  • 您希望將您的重要文件和文檔存儲在輔助帳戶中以進行備份。
  • 您打算刪除您當前的帳戶,並希望在刪除前保存您的帳戶數據。
  • 您當前的 Google 帳戶遇到了一些問題。

這就是您將 Google Drive 轉移到另一個帳戶所需了解的全部信息。

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