如何將 Outlook 日曆與 Google 日曆同步

如何將 Outlook 日曆與 Google 日曆同步

由Steve Larner於 2023 年 3 月 21 日更新,以反映當前的日曆同步功能。

通常,每天的開始和結束都會查看您的 Google 日曆。然而,同時使用 Google 和 Outlook 日曆時很容易感到困惑。

解決方案很簡單:同步您的 Google 和 Outlook 帳戶。如果您想了解如何同步兩個日曆應用程序,請繼續閱讀。本文介紹了各種設備上的 Google/Outlook 日曆同步過程,並告訴您如何成功完成此操作。

注意:如需更快獲得結果的方法,請跳過以下過程並查看列出的其他選項,包括適用於 IOS/iPhone、Android 和 Outlook 的選項。

使用 Google 將 Outlook 日曆同步到 Google 日曆

在將 Outlook 同步到 Google 日曆之前,您必須使用 Outlook 網站獲取 ICS 鏈接。同步兩個日曆不需要額外的插件或擴展,因為兩個平台都使用開放標準 ICS 格式。

獲得正確的 Outlook ICS 鏈接 URL 後,將其添加到 Google 日曆。

注意:此方法不切實際,尤其是在 Google 中更新需要 24-48 小時(甚至更長)。此過程的唯一修復方法是刪除 Google 日曆中的 Outlook 鏈接,然後再次添加它以更新同步的 Outlook 日曆。

谷歌日曆可以編輯嗎?是的。
Outlook 日曆可編輯嗎?是的。
同步速度:24 小時以上(取決於設備、互聯網和刷新周期)

如果仍然有興趣將 Outlook ICS 鏈接直接添加到 Google 日曆,請執行以下操作:

  1. 在瀏覽器中打開您的Office 365帳戶。

  2. 轉到Outlook並單擊“設置”,然後單擊“查看所有 Outlook 設置”

  3. 單擊“日曆”,然後單擊“共享日曆”

  4. “發布日曆”部分,您可以獲得所需的鏈接。

  5. 選擇“日曆”,然後選擇“可以查看所有詳細信息”,然後單擊“發布”

  6. 單擊ICS 鏈接(位於底部 HTML 鏈接下方)並選擇“複製”以供稍後在 Google 中使用。

  7. 獲取 Outlook 日曆鏈接後,就可以完成同步了。打開谷歌日曆

  8. 點擊頁面底部“其他日曆”旁邊的+ 。

  9. 現在,單擊“來自 URL”

  10. 粘貼保存的鏈接並點擊“添加日曆”

  11. 在左下區域的“其他日曆”部分中,您將看到可以選擇的 Outlook 日曆。同步過程現已完成。

新的更改需要 24 小時或更長時間才能在 Google 日曆中更新,但它確實有效。如前所述,如果您不想等待這麼長時間,可以刪除 ICS 鏈接並將其添加為新日曆以獲取更新的 Outlook 數據。

當然,大多數人都需要盡快更改新的日曆,而 24 小時或更長時間是不夠的。之所以需要這麼長時間,是因為谷歌將其存儲在“其他日曆”類別中,而該類別的更新不夠頻繁。Google 尚未對此特定設置進行任何更改,而且很可能不會。考慮到這一點,其他替代方案可以提供更快的結果,將日曆放置在“我的日曆”部分,而不是“其他日曆”。

同步 Google 日曆和 Outlook 的有效方法

以下選項提供更快的同步結果,非常適合同步 Google 日曆和 Outlook 日曆。但是,某些選項不允許編輯合併/同步的日曆。

如何在 iPhone 或 iPad 上將 Outlook 日曆與 Google 日曆同步

如果您主要在 iPhone 上使用日曆,並且計劃同步兩個日曆,則可以考慮多種選擇。一種選擇是為電子郵件創建多個帳戶,但這並不能從總體上解決問題。

最好的解決方案是將 Google 日曆添加到您的 iOS/iPhone/iPad 日曆應用程序中。在那裡,您將能夠以清晰、有組織的方式查看所有會議,而無需在 Google 和 Outlook 帳戶之間同步。此外,該過程非常簡單,不會佔用您太多時間。

谷歌日曆可以交叉編輯嗎?是的。
Outlook 日曆可以交叉編輯嗎?是的。
同步速度:1-2 分鐘 (因設備、互聯網和刷新周期而異)

  1. 打開iPhone 或 iPad 上的“設置” 。

  2. 從列表中選擇日曆。

  3. 點擊帳戶

  4. 選擇“添加帳戶”並將您的GoogleOutlook帳戶添加到您的 iPhone 或 iPad。

  5. 登錄每個提供商並接受權限。
  6. 向右滑動日曆開關可同步所有日曆。如果願意,您可以關閉其他功能(郵件、聯繫人等)。

  7. 完成每個日曆提供程序後,點擊右上角的“保存” 。

完成上述步驟後,Google 和 Outlook 日曆數據會自動顯示在您的 iOS 日曆應用程序中。您將不再遇到重複預訂或重疊會議等問題。

如何在 Android 上將 Google 日曆同步到 Outlook 日曆

安裝免費的 Microsoft Outlook 應用程序是在 Android 手機或平板電腦上使用多個日曆的最佳解決方案之一。將其安裝到手機上後,您可以將其連接到 Google 日曆,將所有日程安排集中到一處。

注意:此方法會將您的 Google 帳戶(不僅僅是日曆)同步到 Android Outlook 應用程序,但如果需要,您可以隱藏相應應用程序中的郵件和其他數據。

谷歌日曆可以交叉編輯嗎?是的。
Outlook 日曆可以交叉編輯嗎?是的。
同步速度:1-2 分鐘 (因設備、互聯網和刷新周期而異)

以下介紹瞭如何將 Google 日曆同步到 Android 上的 Microsoft Outlook。

在 Android 中全新安裝的 Outlook 上同步 Google 日曆的步驟:

  1. 打開Google Play 商店

  2. 找到Microsoft Outlook並點擊“安裝”

  3. 該過程完成後,點擊“打開”並登錄您的 Outlook/Microsoft 帳戶。

  4. 在出現的彈出窗口中,將您的帳戶鏈接到您的 Google 帳戶。

在 Android 安裝的 Outlook 應用程序上同步 Google 日曆的步驟

  1. 啟動 Android Outlook應用程序。
  2. 點擊左上角的圖標。
  3. 點擊導航滑出欄左下角的齒輪圖標(設置)。
  4. 選擇“郵件帳戶”部分下的添加郵件帳戶。
  5. 從出現的滑動選項中選擇添加電子郵件帳戶。
  6. 點擊添加 Google 帳戶
  7. 選擇包含您要同步的日曆的 Google 帳戶。
  8. 向下滾動權限屏幕並點擊允許
  9. 退出設置選項並點擊Outlook 底部的日曆圖標。
  10. 確認您的 Google 日曆同步。

通過上述步驟,您的 Outlook 帳戶現在包含 Outlook 和 Google 日曆。沒有延遲,沒有部分更新,也沒有壓力。一切盡在您的指尖。

如何在 Mac 上同步 Outlook 日曆與 Google 日曆

有時,在同一應用程序上更新兩個日曆比同步它們更容易。除了 Android 和 iOS Outlook 應用程序之外,您還可以通過 Mac 上的 Outlook 使用 Google 日曆。第一步是安裝 Outlook 應用程序(如果您沒有),然後將其連接到您正在使用的 Google 帳戶。

谷歌日曆可以交叉編輯嗎?是的。
Outlook 日曆可以交叉編輯嗎?是的。
同步速度:1-2 分鐘 (因設備、互聯網和刷新周期而異)

將 Google 日曆添加到 macOS 上的 Outlook 應用程序的步驟

  1. 打開微軟 Outlook

  2. 單擊Outlook,然後單擊“首選項”

  3. 選擇“帳戶”,然後單擊左下角的“ +” 。

  4. 點擊“新帳戶”並使用您的憑據登錄您的 Google 帳戶。

  5. 單擊繼續

  6. 決定您要同步的 Google 帳戶並點擊它。

  7. 當系統詢問您是否授權 Microsoft Apps 訪問您的日曆時,請單擊“允許”

  8. 在彈出窗口中,單擊“打開 Microsoft 帳戶”,然後點擊“完成”

  9. 單擊日曆 圖標可查看 Outlook 中的所有 Google 日曆活動。

稍後,您可以保存日曆、更改其顏色並重命名。如果您想斷開兩個日曆的連接,可以將鼠標懸停在 Google 中的日曆名稱上,然後單擊“X”圖標。

如何將 Google 日曆同步到 Outlook

有時,用戶發現直接通過 Outlook 使用 Google 日曆比反之亦然更容易。然而,兩個帳戶之間需要漫長的同步過程。您可以使用 Outlook.com 或 Outlook 應用程序進行同步,但無法使用這些選項在 Outlook 中編輯 Google。

如何將 Google 日曆添加到 Outlook.com

對於某些用戶來說。他們所需要的只是將沒有可編輯功能的 Google 日曆添加到 Outlook.com。他們只想查看 Google 活動以及 Outlook 日曆。下面的解決方案快速而簡單,它使用 ICS 數據將 Google 日曆集成到 Outlook.com 中。

谷歌日曆可以交叉編輯嗎?Outlook 日曆無法
交叉編輯?無
同步速度:Outlook – 不適用(直接使用網站),Google 到 Outlook – 24-36 小時(對於 Outlook.com)

  1. 第一件事是讓您的 Google 日曆準備好合併。打開谷歌日曆

  2. 將鼠標懸停在要共享的日曆上,然後單擊垂直省略號(三點圖標)。

  3. 單擊“設置和共享”,然後向下滾動並選擇“集成日曆”

  4. 查找“iCal 格式的秘密地址”部分,單擊眼睛圖標以顯示 URL,然後復制私有 ICS 鏈接。注意:公共 URL 在此設置中不起作用。

  5. 現在,是時候將數據傳輸到 Outlook 了。訪問Outlook.com並選擇Outlook 日曆
  6. 單擊左上角區域的漢堡包圖標。
  7. 選擇添加日曆
  8. 選擇從網絡訂閱
  9. 將專用“Google 日曆 ICS URL”粘貼到網址行中。
  10. 為日曆命名,例如G Calendar-Primary
  11. 選擇任何首選的自定義項,單擊“添加到”下拉列表,然後選擇要放置 Google 日曆的日曆。
  12. 單擊“導入”保存您的配置。
  13. 關閉設置彈出窗口並查看您之前選擇的日曆以確保合併成功。

如何使用 Windows Outlook 應用程序添加 Google 日曆

對於那些只想將 Google 日曆添加到 Outlook 以便查看且不需要在那裡編輯數據的用戶,有一種快速簡便的添加方法。看看下面。

谷歌日曆可以交叉編輯嗎?Outlook 日曆無法
交叉編輯?無
同步速度:Outlook – 不適用(直接使用 Outlook 應用程序),Google 到 Outlook – 30 分鐘。或根據當前刷新率更快(對於 Outlook 應用程序)

  1. 打開谷歌日曆

  2. 單擊正確日曆旁邊的垂直省略號(三點圖標)。

  3. 選擇“設置和共享”,然後向下滾動並單擊“集成日曆”

  4. 向下滾動到“iCal 格式的秘密地址”部分,然後單擊複製圖標複製私有 ICS 鏈接。注意:公共 URL 在此設置中不起作用。

  5. 打開Outlook應用程序,然後雙擊左下角的日曆圖標。
  6. 在頂部功能區中選擇“打開日曆”->“從 Internet” 。

  7. 粘貼您複製的私有 Google ICS 地址,然後點擊“確定”

  8. 在彈出窗口中選擇“是”以添加並訂閱。
  9. 如果需要,您可以將 Google 日曆單獨保留,或者單擊新日曆選項卡中的向左箭頭以在 Outlook 日曆上設置覆蓋模式。
  10. 單擊向右箭頭圖標可再次分隔兩個日曆。

現在,您可以在 Outlook 上訪問所有 Google 日曆會議,並將所有內容集中在一處,無需來回同步。這就像同步,只是它獨立地從兩個來源收集。此方法的唯一兩個缺點是您無法在其他應用程序中編輯日曆 – 它們不可交叉編輯,並且 Outlook Web (Outlook.com) 至少需要 24 小時,而 Outlook 應用程序每 30 分鐘刷新一次,除非進行更改。

最後,只有一個包含所有會議、約會和通話的日曆可以幫助您保持井井有條,不會造成混亂。同步 Google 日曆和 Outlook 日曆可以防止錯過家庭或工作活動,並且如果您經營的是基於客戶的業務,還可以避免重複預訂。此外,由於您可能有多個帳戶,因此無論您是在手機還是計算機上使用每個帳戶,您現在都可以連接所有帳戶。同步日曆後,它們將在任何設備上運行。

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