如何將 Outlook 日曆與 Google 日曆同步
![如何將 Outlook 日曆與 Google 日曆同步](https://cdn.thefilibusterblog.com/wp-content/uploads/2023/09/folder-640x375.webp)
由Steve Larner於 2023 年 3 月 21 日更新,以反映當前的日曆同步功能。
通常,每天的開始和結束都會查看您的 Google 日曆。然而,同時使用 Google 和 Outlook 日曆時很容易感到困惑。
解決方案很簡單:同步您的 Google 和 Outlook 帳戶。如果您想了解如何同步兩個日曆應用程序,請繼續閱讀。本文介紹了各種設備上的 Google/Outlook 日曆同步過程,並告訴您如何成功完成此操作。
注意:如需更快獲得結果的方法,請跳過以下過程並查看列出的其他選項,包括適用於 IOS/iPhone、Android 和 Outlook 的選項。
使用 Google 將 Outlook 日曆同步到 Google 日曆
在將 Outlook 同步到 Google 日曆之前,您必須使用 Outlook 網站獲取 ICS 鏈接。同步兩個日曆不需要額外的插件或擴展,因為兩個平台都使用開放標準 ICS 格式。
獲得正確的 Outlook ICS 鏈接 URL 後,將其添加到 Google 日曆。
注意:此方法不切實際,尤其是在 Google 中更新需要 24-48 小時(甚至更長)。此過程的唯一修復方法是刪除 Google 日曆中的 Outlook 鏈接,然後再次添加它以更新同步的 Outlook 日曆。
谷歌日曆可以編輯嗎?是的。
Outlook 日曆可編輯嗎?是的。
同步速度:24 小時以上(取決於設備、互聯網和刷新周期)
如果仍然有興趣將 Outlook ICS 鏈接直接添加到 Google 日曆,請執行以下操作:
- 在瀏覽器中打開您的Office 365帳戶。
- 轉到Outlook並單擊“設置”,然後單擊“查看所有 Outlook 設置”。
- 單擊“日曆”,然後單擊“共享日曆”。
- 在“發布日曆”部分,您可以獲得所需的鏈接。
- 選擇“日曆”,然後選擇“可以查看所有詳細信息”,然後單擊“發布”。
- 單擊ICS 鏈接(位於底部 HTML 鏈接下方)並選擇“複製”以供稍後在 Google 中使用。
- 獲取 Outlook 日曆鏈接後,就可以完成同步了。打開谷歌日曆。
- 點擊頁面底部“其他日曆”旁邊的+ 。
- 現在,單擊“來自 URL”。
- 粘貼保存的鏈接並點擊“添加日曆”。
- 在左下區域的“其他日曆”部分中,您將看到可以選擇的 Outlook 日曆。同步過程現已完成。
新的更改需要 24 小時或更長時間才能在 Google 日曆中更新,但它確實有效。如前所述,如果您不想等待這麼長時間,可以刪除 ICS 鏈接並將其添加為新日曆以獲取更新的 Outlook 數據。
當然,大多數人都需要盡快更改新的日曆,而 24 小時或更長時間是不夠的。之所以需要這麼長時間,是因為谷歌將其存儲在“其他日曆”類別中,而該類別的更新不夠頻繁。Google 尚未對此特定設置進行任何更改,而且很可能不會。考慮到這一點,其他替代方案可以提供更快的結果,將日曆放置在“我的日曆”部分,而不是“其他日曆”。
同步 Google 日曆和 Outlook 的有效方法
以下選項提供更快的同步結果,非常適合同步 Google 日曆和 Outlook 日曆。但是,某些選項不允許編輯合併/同步的日曆。
如何在 iPhone 或 iPad 上將 Outlook 日曆與 Google 日曆同步
如果您主要在 iPhone 上使用日曆,並且計劃同步兩個日曆,則可以考慮多種選擇。一種選擇是為電子郵件創建多個帳戶,但這並不能從總體上解決問題。
最好的解決方案是將 Google 日曆添加到您的 iOS/iPhone/iPad 日曆應用程序中。在那裡,您將能夠以清晰、有組織的方式查看所有會議,而無需在 Google 和 Outlook 帳戶之間同步。此外,該過程非常簡單,不會佔用您太多時間。
谷歌日曆可以交叉編輯嗎?是的。
Outlook 日曆可以交叉編輯嗎?是的。
同步速度:1-2 分鐘 (因設備、互聯網和刷新周期而異)
- 打開iPhone 或 iPad 上的“設置” 。
- 從列表中選擇日曆。
- 點擊帳戶。
- 選擇“添加帳戶”並將您的Google和Outlook帳戶添加到您的 iPhone 或 iPad。
- 登錄每個提供商並接受權限。
- 向右滑動日曆開關可同步所有日曆。如果願意,您可以關閉其他功能(郵件、聯繫人等)。
- 完成每個日曆提供程序後,點擊右上角的“保存” 。
完成上述步驟後,Google 和 Outlook 日曆數據會自動顯示在您的 iOS 日曆應用程序中。您將不再遇到重複預訂或重疊會議等問題。
如何在 Android 上將 Google 日曆同步到 Outlook 日曆
安裝免費的 Microsoft Outlook 應用程序是在 Android 手機或平板電腦上使用多個日曆的最佳解決方案之一。將其安裝到手機上後,您可以將其連接到 Google 日曆,將所有日程安排集中到一處。
注意:此方法會將您的 Google 帳戶(不僅僅是日曆)同步到 Android Outlook 應用程序,但如果需要,您可以隱藏相應應用程序中的郵件和其他數據。
谷歌日曆可以交叉編輯嗎?是的。
Outlook 日曆可以交叉編輯嗎?是的。
同步速度:1-2 分鐘 (因設備、互聯網和刷新周期而異)
以下介紹瞭如何將 Google 日曆同步到 Android 上的 Microsoft Outlook。
在 Android 中全新安裝的 Outlook 上同步 Google 日曆的步驟:
- 打開Google Play 商店。
- 找到Microsoft Outlook並點擊“安裝”。
- 該過程完成後,點擊“打開”並登錄您的 Outlook/Microsoft 帳戶。
- 在出現的彈出窗口中,將您的帳戶鏈接到您的 Google 帳戶。
在 Android 安裝的 Outlook 應用程序上同步 Google 日曆的步驟
- 啟動 Android Outlook應用程序。
- 點擊左上角的圖標。
- 點擊導航滑出欄左下角的齒輪圖標(設置)。
- 選擇“郵件帳戶”部分下的添加郵件帳戶。
- 從出現的滑動選項中選擇添加電子郵件帳戶。
- 點擊添加 Google 帳戶。
- 選擇包含您要同步的日曆的 Google 帳戶。
- 向下滾動權限屏幕並點擊允許。
- 退出設置選項並點擊Outlook 底部的日曆圖標。
- 確認您的 Google 日曆同步。
通過上述步驟,您的 Outlook 帳戶現在包含 Outlook 和 Google 日曆。沒有延遲,沒有部分更新,也沒有壓力。一切盡在您的指尖。
如何在 Mac 上同步 Outlook 日曆與 Google 日曆
有時,在同一應用程序上更新兩個日曆比同步它們更容易。除了 Android 和 iOS Outlook 應用程序之外,您還可以通過 Mac 上的 Outlook 使用 Google 日曆。第一步是安裝 Outlook 應用程序(如果您沒有),然後將其連接到您正在使用的 Google 帳戶。
谷歌日曆可以交叉編輯嗎?是的。
Outlook 日曆可以交叉編輯嗎?是的。
同步速度:1-2 分鐘 (因設備、互聯網和刷新周期而異)
將 Google 日曆添加到 macOS 上的 Outlook 應用程序的步驟
- 打開微軟 Outlook。
- 單擊Outlook,然後單擊“首選項”。
- 選擇“帳戶”,然後單擊左下角的“ +” 。
- 點擊“新帳戶”並使用您的憑據登錄您的 Google 帳戶。
- 單擊繼續。
- 決定您要同步的 Google 帳戶並點擊它。
- 當系統詢問您是否授權 Microsoft Apps 訪問您的日曆時,請單擊“允許”。
- 在彈出窗口中,單擊“打開 Microsoft 帳戶”,然後點擊“完成”。
- 單擊日曆 圖標可查看 Outlook 中的所有 Google 日曆活動。
稍後,您可以保存日曆、更改其顏色並重命名。如果您想斷開兩個日曆的連接,可以將鼠標懸停在 Google 中的日曆名稱上,然後單擊“X”圖標。
如何將 Google 日曆同步到 Outlook
有時,用戶發現直接通過 Outlook 使用 Google 日曆比反之亦然更容易。然而,兩個帳戶之間需要漫長的同步過程。您可以使用 Outlook.com 或 Outlook 應用程序進行同步,但無法使用這些選項在 Outlook 中編輯 Google。
如何將 Google 日曆添加到 Outlook.com
對於某些用戶來說。他們所需要的只是將沒有可編輯功能的 Google 日曆添加到 Outlook.com。他們只想查看 Google 活動以及 Outlook 日曆。下面的解決方案快速而簡單,它使用 ICS 數據將 Google 日曆集成到 Outlook.com 中。
谷歌日曆可以交叉編輯嗎?Outlook 日曆無法
交叉編輯?無
同步速度:Outlook – 不適用(直接使用網站),Google 到 Outlook – 24-36 小時(對於 Outlook.com)
- 第一件事是讓您的 Google 日曆準備好合併。打開谷歌日曆。
- 將鼠標懸停在要共享的日曆上,然後單擊垂直省略號(三點圖標)。
- 單擊“設置和共享”,然後向下滾動並選擇“集成日曆”。
- 查找“iCal 格式的秘密地址”部分,單擊眼睛圖標以顯示 URL,然後復制私有 ICS 鏈接。注意:公共 URL 在此設置中不起作用。
- 現在,是時候將數據傳輸到 Outlook 了。訪問Outlook.com並選擇Outlook 日曆。
- 單擊左上角區域的漢堡包圖標。
- 選擇添加日曆。
- 選擇從網絡訂閱。
- 將專用“Google 日曆 ICS URL”粘貼到網址行中。
- 為日曆命名,例如G Calendar-Primary。
- 選擇任何首選的自定義項,單擊“添加到”下拉列表,然後選擇要放置 Google 日曆的日曆。
- 單擊“導入”保存您的配置。
- 關閉設置彈出窗口並查看您之前選擇的日曆以確保合併成功。
如何使用 Windows Outlook 應用程序添加 Google 日曆
對於那些只想將 Google 日曆添加到 Outlook 以便查看且不需要在那裡編輯數據的用戶,有一種快速簡便的添加方法。看看下面。
谷歌日曆可以交叉編輯嗎?Outlook 日曆無法
交叉編輯?無
同步速度:Outlook – 不適用(直接使用 Outlook 應用程序),Google 到 Outlook – 30 分鐘。或根據當前刷新率更快(對於 Outlook 應用程序)
- 打開谷歌日曆。
- 單擊正確日曆旁邊的垂直省略號(三點圖標)。
- 選擇“設置和共享”,然後向下滾動並單擊“集成日曆”。
- 向下滾動到“iCal 格式的秘密地址”部分,然後單擊複製圖標複製私有 ICS 鏈接。注意:公共 URL 在此設置中不起作用。
- 打開Outlook應用程序,然後雙擊左下角的日曆圖標。
- 在頂部功能區中選擇“打開日曆”->“從 Internet” 。
- 粘貼您複製的私有 Google ICS 地址,然後點擊“確定”。
- 在彈出窗口中選擇“是”以添加並訂閱。
- 如果需要,您可以將 Google 日曆單獨保留,或者單擊新日曆選項卡中的向左箭頭以在 Outlook 日曆上設置覆蓋模式。
- 單擊向右箭頭圖標可再次分隔兩個日曆。
現在,您可以在 Outlook 上訪問所有 Google 日曆會議,並將所有內容集中在一處,無需來回同步。這就像同步,只是它獨立地從兩個來源收集。此方法的唯一兩個缺點是您無法在其他應用程序中編輯日曆 – 它們不可交叉編輯,並且 Outlook Web (Outlook.com) 至少需要 24 小時,而 Outlook 應用程序每 30 分鐘刷新一次,除非進行更改。
最後,只有一個包含所有會議、約會和通話的日曆可以幫助您保持井井有條,不會造成混亂。同步 Google 日曆和 Outlook 日曆可以防止錯過家庭或工作活動,並且如果您經營的是基於客戶的業務,還可以避免重複預訂。此外,由於您可能有多個帳戶,因此無論您是在手機還是計算機上使用每個帳戶,您現在都可以連接所有帳戶。同步日曆後,它們將在任何設備上運行。
發佈留言