如何在 Microsoft Teams 中設置會議
自最近遠程工作激增以來，Microsoft Teams 已成為許多組織的首選。您在 Teams 中享受到的主要好處之一就是安排會議。
如果您不知道如何在 Microsoft Teams 中設置會議，請不要擔心。幸運的是，這不是一個複雜的過程，您可以立即與團隊成員進行協作。當你準備好在 Teams 中設置會議時，本文將引導你完成這些步驟。
如何從桌面安排團隊未來的會議
要安排未來的會議，您將需要 Microsoft Teams 的付費版本。安排即將召開的會議是有益的，這樣每個參與者都可以做好準備。您還可以檢查每個人的日曆以同步日程安排，並確保參與者在會議時間有空。
可通過三種方式在桌面上安排會議：通過聊天、通過日曆的“新會議”按鈕或選擇日曆範圍。
通過聊天在桌面上安排會議
如果您想在聊天組成員之間安排會議，可以直接從聊天字符串中執行此操作。
- 在新消息框下方，選擇用於設置與聊天組成員的會議的選項。
- 填寫會議詳細信息並確認。
請注意，它將開始一個全新的會議，並且不會保留當前聊天中的信息。如果您希望會議信息填充到組內，請考慮查看 Microsoft Teams 頻道。
與聽起來相反，您只能通過常規聊天安排會議，而不能通過會議聊天安排會議。
Teams 會議可以容納 1,000 名有權在會議中進行交互和聊天的受邀者。但是，一旦會議達到 1,000 名參與者，任何其他加入的人都將處於僅查看模式，最多有 10,000 名觀眾。
使用“新會議”按鈕在桌面上安排會議
設置會議的第二個選項是通過日曆中的“新會議”按鈕。Microsoft Teams 具有同步多個員工日曆的功能。當您使用日曆安排會議時，您可以查看組織中其他人的空閒時間。您還可以選擇哪些成員是強制性的，哪些是可選的。
- 在 Microsoft Teams 中打開日曆，然後單擊“新會議”。
- 使用提供的鏈接添加來自您的組織或外部的受邀者。
- 選擇會議的物理位置或表明會議將在線進行。
- 您可以添加可選議程。
- 完成額外選項並選擇“完成”。
通過日曆範圍在桌面上安排會議
設置會議的最後一個選項是在日曆上選擇範圍。這將打開一個彈出框以填寫會議詳細信息。
- 選擇日曆時間範圍。
- 在彈出框中，確認日期和時間詳細信息。如果您想選擇不同的範圍，可以編輯它們。
- 單擊“保存”將會議通知發送給所有人。
如何通過移動設備安排未來的團隊會議
目前有一種方法可以在移動設備上安排未來的 Teams 會議。與桌面一樣，這只能通過 Teams 的付費選項獲得。
- 在應用程序的日曆頁面內，點擊“安排會議”。該圖標看起來像一個帶有加號的小日曆。
- 在彈出的表單中，輸入會議標題。您可以在此處添加與會者並指定日期和時間。
- 添加任何額外的選項和詳細信息，例如定期會議安排或您想要在會議中完成的任務的描述。
- 當一切看起來都正常時，點擊“完成”。
如何開始立即會議
如果您無法訪問付費版本的 Microsoft Teams，您仍然可以安排會議。Teams 免費版本的限制是您無法安排未來的會議。您只能設置立即開始會議。請按照以下步驟操作。
在桌面上安排即時會議：
請按照以下步驟從桌面設置即時會議。
- 導航至日曆並單擊“立即開會”按鈕。
- 為您的會話命名並將音頻和視頻選項設置為打開或關閉。
- 單擊“立即加入”開始會議。
- 會議開始後，您可以邀請其他人加入您。
在移動設備上安排即時會議：
“立即開會”尚不適用於移動設備，因此開始會議與 Apple 或 Android 設備略有不同。
- 打開主頁並選擇“會議”。
- 點擊“立即見面”。
- 選擇“開始會議”。
如何邀請組織外部的人員
雖然 Teams 的額外功能在組織內是有益的，但也可以邀請組織外部的人員，即使他們沒有 Microsoft Teams。
- 在會議設置的“添加與會者”區域中，您可以輸入組織外部任何人的完整電子郵件地址。
- 完成會議設置後，將為該會議提供關聯的超鏈接。您可以通過電子郵件或短信將此鏈接發送給任何人以允許他們參加。
您可以使用任一方法來邀請沒有 Microsoft Teams 的人員。他們可以選擇使用非託管“訪客”帳戶來參加會議。請注意，在 Teams 中，您的管理員可以為“來賓”會議參與者設置權限，以限制他們與會議交互的能力。
渠道
團隊包括“渠道”，允許與會者作為一個團隊協作處理相關的工作任務。設置會議時，如果您希望工作從會議流向群組的關聯空間，可以將其添加到頻道。擁有頻道後，您可以添加日曆，從而可以從內部安排未來的會議。
在 Microsoft Teams 中使用會議
Teams 是一個強大的工具，有助於使組織會議順利進行。借助日曆和可用性功能，您再也不用擔心團隊成員的會議時間了。有瞭如此多的選項，您可以通過任何設備設置涉及任何人群的會議。無論您是要在最後一刻快速召開會議，還是計劃對忙碌的個人進行複雜的安排，Teams 都可以確保您成功地將人們聚集在一起。
您是否使用 Microsoft Teams 設置了團隊會議？請在下面的評論中告訴我們。
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