如何在 Outlook 中設置外出自動回复
如果您經常發送和接收電子郵件，但計劃很快去度假，那麼設置自動回復將成為您的救星。自動回復是機器生成的文本，在您收到電子郵件但無法回复時激活。這樣，發件人就會知道您不在辦公室度假，從而使您的收件箱免受後續電子郵件轟炸。
如果您正在尋找一種在 Outlook 中設置“外出”回复的簡單方法，那麼本指南非常適合您。下面的文章討論了在各種平台上的 Outlook 中設置“外出”回复。
如何在 PC 上的 Outlook 中設置外出
如果您在 PC 上使用 Outlook 的網頁版來發送和接收電子郵件，則只需幾個步驟即可快速完成設置“不在辦公室”回复。您需要做的就是：
- 在瀏覽器上登錄您的 Outlook 帳戶。
- 單擊右上角的齒輪圖標。
- 單擊“查看所有 Outlook 設置”。
- 選擇“郵件”選項卡。
- 開啟自動回复選項。
- 在文本框中輸入您的“不在辦公室”回复。
- 單擊“保存”，窗口將關閉。
在步驟 5 的“自動回复”下方，您將找到另一個名為“僅在一段時間內發送回复”的選項。如果您只想在有限的時間內（例如假期開始和結束時）發送“不在辦公室”回复，那麼此選項是理想的選擇。
當您想要關閉自動回复時，啟用此選項還可以讓您免去返回 Outlook 的額外步驟。
如何在 iPhone 應用程序上的 Outlook 中設置外出
Outlook 在 App Store 上提供了出色的移動版本。如果您通過 iPhone 方便地管理電子郵件，那麼設置“外出”回复非常簡單。
以下是開始步驟：
- 在 iPhone 上啟動Outlook應用程序。
- 單擊主頁。
- 單擊“設置”圖標。
- 選擇您的 Outlook 帳戶。
- 點擊自動回复選項。
- 點擊自動回复開關以啟用“外出”回复。
- 在自動回復開關下方的文本框中輸入“不在辦公室”回复。
回到辦公室後，只需返回 Outlook 應用程序中的 Outlook 帳戶，然後按照相同的步驟進行操作，直到步驟 6。點擊“自動回复”開關以關閉“不在辦公室”回复。
如何在 Android 上的 Outlook 中設置“外出”
使用 Android Outlook 應用程序是一種很棒的體驗，但在度假之前打開“不在辦公室”回复則更加簡單。在您離開城鎮之前，請通過以下步驟啟用“不在辦公室”響應：
- 在 Android 上啟動Outlook應用程序。
- 選擇左上角的主頁按鈕。
- 輸入“設置”。
- 選擇帳戶以設置“外出”響應。
- 點擊帳戶標題下的自動回复以打開一個新窗口。
- 在“回复所有人”下的框中輸入您想要使用的“不在辦公室”文本。
- 選擇窗口右上角的檢查圖標。
現在您無需擔心無法讓客戶了解情況。
其他常見問題解答
當我回到辦公室時如何將其關閉？
如果您想關閉 Outlook 中的自動“外出”響應，則可以按照以下步驟輕鬆完成：
1. 在瀏覽器上登錄您的 Outlook 帳戶。
2. 單擊右上角的齒輪圖標。
3. 單擊“查看所有 Outlook 設置”。
4. 選擇郵件選項卡。
5. 關閉自動回复開關。
Outlook 是否支持 Gmail 的“外出”回复？
Outlook 支持 Gmail 和 Yahoo 的外出回复。對於 Outlook 上的 Gmail 和 Yahoo 帳戶來說，設置外出回復相對簡單。Microsoft Exchange 帳戶的工作方式類似，僅在設置外出回複方面略有不同。
讓您的客戶隨時了解情況
每個人都應該偶爾休息一下，但最好在離開辦公室之前在 Outlook 帳戶中設置“外出”回复。它可以成為救星，因為它讓客戶知道您無法立即回复。如果您在“不在辦公室”回復中提供此類信息，他們也可能知道何時會收到回复，從而使溝通變得更加容易，生活也變得更加簡單。
您多久在 Outlook 中設置一次外出回复？您是否手動關閉自動回复？請在下面的評論部分告訴我們。
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