如何在概念中計劃你的一天

2023/01/20

時間管理不是一項簡單的任務。尤其是如果您的日程安排不一，要適應突然出現的變化可能是一個挑戰。值得慶幸的是，有一種更好的方法可以持續計劃您的一天，而 Notion 為您提供了完成此任務的完美工具。

本指南將帶您通過一個有效的系統來安排您在 Notion 中的一天，因此無論您面前有什麼，您都可以做好充分的準備。

1. 為一周中的每一天創建一個“每日頁面”

您可以通過為一周中的每一天創建一個新頁面來充分利用Notion的免費計劃中的無限筆記限額。首先，您需要一個專用空間來存儲您的日常頁面。為此，您可以鍵入Ctrl + N來創建新頁面，或按側邊欄中的添加頁面按鈕。

在開始填寫之前，您可以為新文件夾起一個有意義的標題，例如“我的每日日曆”。現在，在文本編輯器中，您可以鍵入命令/page為今天的條目創建一個新頁面。

管理您的日曆文件夾很簡單——只需在昨天的頁面下方使用/page命令在每天早上（或前一天晚上，如果您想提前一步）添加一個新條目。

為了幫助隨著時間的推移組織您的日曆，您可以為每個新的月份添加副標題：只需鍵入/h1-/h3，具體取決於您想要的大小。

此步驟有助於那些沒有特定時間範圍但需要在給定日期完成的任務。您可以通過命令列表使用標題在每個每日條目的開頭添加此部分。

Notion 提供了許多用於格式化此列表的選項。您只需鍵入一個連字符 ( – ) 後跟一個空格即可使用項目符號。清單是另一個不錯的選擇，它提供了勾選任務的滿足感。鍵入/checklist命令將創建此列表，或者您可以使用快捷鍵Ctrl + Shift + 4。

如果您想到近期要完成的任務，只需將其添加到當天的“未排序”部分即可。發生這種情況時，您最初不必擔心如何按時間順序排列日曆文件夾。通過按Esc並使用箭頭鍵突出顯示每日頁面，您可以通過按住Ctrl + Shift + 向上/向下箭頭來移動其在文檔中的位置。

現在是時候計劃您的一天了，Notion 提供了一個漂亮的功能來幫助您完成這項工作。Toggle headings 是有用的塊，可以幫助您將一天的時間分解成易於理解的塊，讓您不必一眼就看到一整天的日程安排。

使用副標題“早上”、“下午”和“晚上”可能是您可能希望使用的最明智的方法。但是，您決定如何安排您的一天沒有任何限制。

要創建切換標題，請鍵入/以訪問命令列表，開始鍵入“切換標題”，您將看到三個選項可供選擇。切換標題編號為 1-3，從大到小。

現在你有一個專門的空間來計劃你一天的每一部分。要打開和關閉切換，請使用鍵盤快捷鍵Ctrl + Enter並在標題上選擇光標。

您可以採用多種方法來計劃您的一天。時間限制是許多人信奉的一項原則，但您可能還想嘗試許多其他替代性生產力技術。

Notion 廣泛的編輯調色板提供了多種工具，可以代表您的日常日曆的不同功能。在 Notion 中更改字體顏色是標記任務時間範圍的一種有用方法，可幫助您立即識別某項任務需要多長時間，以及該任務所需的能量。

另一個有用的工具是能夠更改塊的背景顏色。您可以通過輸入正斜杠 ( / ) 後跟顏色名稱來設置任何塊的背景顏色，然後在“背景”選項下選擇它。這對於表示事件非常有用，或者它可以用來幫助使您的日程安排中的任何其他信息脫穎而出：

您可以使用的另一種方法是使用此顏色系統標記日常任務的優先級。如果您沒有時間完成最重要的事情，這可以幫助您。而且，與物理記筆記不同，您可以使用相同的命令更改任何任務的顏色（優先級）。

在 Notion 中創建頁面鏈接是其突出的功能之一。如果您將 Notion 用於除計劃之外的其他目的，例如管理創意項目或管理預算，這將是一個很大的好處。

創建頁面鏈接很簡單，您可以使用它來引用工作區中的任何頁面。只需鍵入@符號，然後鍵入要鏈接到的頁面名稱。下面的示例演示了指向文件夾“我的網站”的鏈接：

如果您要處理繁忙的日程，這有助於節省時間，尤其是當您的工作區凌亂且頁面難以查找時。作為獎勵，Notion 會自動在您的鏈接頁面上創建反向鏈接，這意味著您只需單擊一個按鈕即可輕鬆切換回日曆視圖。

如果您正在尋找創建每日計劃的替代方法，Notion 提供了一些您可能希望探索的預製和基於社區的模板。這些很容易應用於您的工作區，並節省您手動創建每日計劃的工作量。

有些模板是付費的，但如果你想削減開支，你可以探索一些最好的地方來免費找到概念模板。

現在您有了一種可靠的方法來在 Notion 中安排您的一天。在 Notion 中格式化筆記的選項是無窮無盡的，但上面的工具是您採用一致且有凝聚力的日程安排方法的一些最佳方式。試試這個系統，再也不用擔心如何安排你的一天了。