如何使用概念組織和計劃您的內容

2022/12/29

您創建內容日曆的頻率有多少，但幾週後就忘記了？或者更糟的是，您一直在辦公桌上尋找您用來記下最新想法的便利貼——您的同事也永遠不會那樣看。

絕對有一個解決方案可以幫助您組織起來。一個現成的，可以免費獲得。另外，該軟件可能已經在您的桌面上了。Notion 的博客編輯模板是規劃、組織和起草所有內容的理想解決方案。繼續閱讀以了解如何使用和自定義它。

如何使用 Notion 的博客編輯日曆模板

如果您以前使用過 Notion 的內容日曆模板，它的博客編輯日曆模板更強大，但在提供您所需的一切的方式上是最小的，僅此而已。

要開始使用 Notion 的博客編輯日曆模板：

轉到邊欄中列表底部附近的模板。
導航到左側的營銷標題。在它下方，您會在列表中找到它。
選擇它並單擊右下角的獲取模板。

概念用佔位符信息填充了模板，因此您可以看到它的實際效果，並且它已經包含了您需要的所有內容。下面是對其屬性或列以及如何使用它們的快速概述。

姓名

名稱列超出了您作品的標題。此標題下的每個項目都是可單擊的。將鼠標懸停在它上面，選擇打開，您將進入相應標題的草稿中。在這裡，您可以使用內容塊來撰寫您的作品、添加標題、插入媒體、創建列表或幫助文本通過引號和標註脫穎而出。

狀態

狀態讓您快速了解您的進度。此處的選項按To-do、In progress和Complete分類。如果要編輯這些，請單擊列中的任意位置以調出選項菜單並選擇Edit property。

將打開一個邊欄，您可以在其中通過單擊名稱來交換名稱，或者通過單擊所需類別旁邊的添加符號來添加額外選項。您還可以通過選擇Show as並選擇Checkbox將其更改為簡單清單。

內容類型

內容類型列使用多選屬性，允許您為頁面分配標籤。要編輯它們，請單擊列中的任意位置以顯示選項。從那裡，將鼠標懸停在您要更改的那個上，單擊左側的三個點，然後：

選擇刪除以擺脫它。
選擇一種顏色來交換它的色調。
使用文本字段重命名它。

單擊列中的任意位置並開始輸入單詞以創建新選項。按鍵盤上的 Enter 鍵或單擊創建以添加它。

如果您想將此頁面專門用於博客，您可以使用此列來標記您的主題。

觀眾

受眾列與內容類型列的工作方式相同，只是標籤指示內容的對象。它非常適合大型公司和出版物區分內部和外部內容。但是，如果您只針對一個組，則可以通過單擊標題並從其菜單中選擇選項來刪除它。

作家和評論家

Writer和Reviewer列使用Person屬性來顯示誰在處理特定項目及其角色。要分配某人，請單擊該列並從選項列表中選擇要添加的人。如果他們不在列表中，您可以使用屏幕右上角的共享菜單添加他們。這樣做將使他們能夠訪問該頁面，以便他們可以幫助您計劃和起草您的內容。

發布日期、圖像和 URL

發布日期列向每個人顯示您要發布或發送作品的日期。這樣，每個人都知道在此之前提交他們的工作。您和您的同事還可以要求 Notion 在該列中為您提供即將到來的日程安排的提醒。

Visuals列是一個簡單的清單，用於顯示圖形、圖像和視頻是否已準備就緒。URL列是實時帖子的鏈接。

Notion 的博客編輯日曆模板視圖

數據庫頂部的視圖可幫助您查看不同佈局中的工作負載。

所有項目— 這是默認視圖，您可以在其中查看所有內容，並且您可能會在此處完成大部分工作。
日曆視圖— 允許您在日曆中查看發布日期。
按內容類型——在這裡，Notion 根據您在該欄中使用的標籤將您的頁面分開。
按狀態– 在此視圖中，您可以快速概覽每個項目的進展情況。
作者——這是對每個人工作量的概述。

如何將額外的屬性添加到您的博客編輯日曆

要向您的頁面添加額外的屬性或列：

單擊最右側列標題旁邊的添加符號。將出現一個帶有選項列表的側邊欄。
選擇您要使用的那個。
在屬性菜單中輸入標題，單擊退出後，它將保留。

對附加列的一些建議是：

文件和媒體——如果您在工作中經常使用支持文檔。
創建者——這顯示了誰添加了作業。這是一種毫不費力的方式來顯示向誰報告或向誰提問。
文本— 一種無需您的隊友單擊頁面即可交流快速筆記的絕佳方式。
優先級——使用Select屬性來傳達片段的緊迫性。
Number — 使用Number屬性跟踪和顯示您的關鍵績效指標。

你能在概念中看到以前對帖子的更改嗎？

使用頁面歷史記錄的好處是您可以看到您或您的團隊成員對概念頁面所做的任何更改。這樣，您可以識別其他人所做的更改，並在出現錯誤時恢復到以前的版本。

如果您在 Notion 中使用免費計劃，您可以看到 7 天的頁面歷史記錄。其他的如下：

附加計劃，30 天。
商業計劃書，90 天。
企業計劃，無限制。

您也可以隨時在評論部分為彼此的更改留下註釋。或者，如果您擔心弄亂別人的工作，您可以復制該頁面並在那裡進行編輯。

讓你的想法隨著概念流動

通過內容創建、組織和規劃，成功了一半。有一個地方可以記下和製定您的想法不僅有幫助，而且將它們放在一起將有助於您花更多的時間進行創作，減少搜索筆記的時間。

Notion 提供了最好的模板，可幫助您最終掌握編輯日曆並開始寫作。為什麼不試試呢？