如何在 Google 表格上製作簡單的工作跟踪器

找一份新工作總是很麻煩。你可以通過申請多個工作機會來加快這個過程，但事情可能會比你希望的更快變得混亂。幸運的是，它不必是那樣的。

使用 Google 表格，您可以創建一個簡單有效的工作跟踪器來組織您的申請。您還可以自定義它以包含您認為重要的內容。您不需要高級知識即可在 Google 表格中創建職位跟踪器。然而，它可以幫助您快速獲得下一份工作。

什麼是工作追踪器？

首先，讓我們分解一下我們對工作跟踪器的期望。該跟踪器應列出並組織您的工作申請和進度。因此，它應該包括關於這份工作的重要信息，以及獲得這份工作需要經歷的階段。

以下是工作跟踪器通常應包括的內容：

• 有關職位的信息：這可以是公司名稱、職位名稱和職位發布鏈接。
• 申請：這可以包括您是否已經申請、您隨申請一起發送的內容以及您申請的日期。
• 採訪：您可以在此標題中添加採訪日期、是否已發送跟進和感謝信以及每個事件的日期。
• 能力測試：有些雇主要求進行能力測試，看看你是否有足夠的技能勝任這份工作。此標題可以包括是否需要測試、您的進度以及發送日期。

通過這些標題和相關的副標題，您的職位跟踪器將為您提供所需的所有信息，一目了然。如果您不確定您的工作跟踪器應該是什麼樣子，您可以查看MUO 的 Google 表格工作跟踪器以獲得一個想法。

弄清楚標題後，創建工作跟踪器只是創建標題、設置標題樣式並添加一些選項以使其易於使用的問題。創建一個空白電子表格，讓我們開始吧！

1.通過添加標題形成結構

首先，鍵入主標題，然後在它們下面鍵入副標題。這將為您的電子表格提供主要結構。完成後，您的電子表格應如下所示：

不用擔心外觀。我們將在下一步中解決這個問題！

2. 添加一些顏色和样式

現在是時候給單元格一些樣式了。為電子表格添加顏色和样式不僅會使其看起來更好，還會通過區分每個部分來提高可讀性。

我。為細胞著色

選擇主要標題並為每個標題指定不同的顏色。給子標題分組上色，以便將它們彼此區分開來。

如果您為單元格使用深色，則可以將文本顏色更改為較淺的陰影以使文本可見。

二. 更改字體大小和样式

現在是時候通過改變字體樣式使標題和副標題脫穎而出了。

選擇主標題並將字體大小增加到 24。默認字體大小為 10。

接下來，選擇所有的主標題和副標題，然後將字體樣式加粗。

如果任何子標題溢出，請拖動邊框並增加列的寬度。您還可以將文本居中，使它們看起來更整潔。

三. 合併主標題

現在，每個主要標題都被分散到多個單元格中。這些單元格之間的邊界可能會很麻煩，因為範圍應該代表一個標題。

要解決此問題，請選擇單元格，然後單擊合併單元格，以便將它們組合在一起。這就是您的 Google 表格工作跟踪器中的基本樣式。您可以進一步格式化電子表格並使其看起來更專業。

3. 創建下拉列表

您可以使用 Google 表格中的下拉列表快速指示每個任務的狀態。該列表可以包括 Yes、No 或其他短字符串等選項。

選擇要向其添加下拉列表的單元格，然後轉到“數據”選項卡。然後，選擇數據驗證。這將在右側顯示數據驗證。將Criteria更改為Dropdown並輸入您想要的項目。

如果您希望其中一個列表具有不同的項目，請單擊“完成”，然後單擊“添加規則”以創建一個新的下拉列表。不要忘記給項目顏色。顏色編碼是關鍵！當您的下拉列表準備就緒時，抓住填充柄並將其放在下面的單元格上以復制它們。

4. 讓你的工作跟踪器可導航

到目前為止，您的 Google 表格工作跟踪器已經具備了所有應有的功能。但是，您可以通過凍結職位信息標題來使導航更加順暢。您還可以鎖定標題，以免意外移動或編輯它們。

我。凍結第一個標題

凍結 Google 表格中的單元格會將它們固定在您的屏幕上，無論您滾動到哪裡，它們都始終可見。凍結工作信息單元格將使您免於返回電子表格開頭的旅程。

選擇要凍結的標題中的最後一個單元格。然後，轉到View選項卡，選擇Freeze，然後從那裡選擇Up to column C。

在我們的示例中，列 C 就是這種情況。如果您選擇了不同的單元格，則會顯示所選單元格的列。

二. 保護標題和副標題

保護電子表格中的結構單元可防止意外更改。您可以在 Google 表格中設置表格和範圍保護，以便在您對受保護的單元格進行更改時發出警告。

選擇標題和副標題，然後右鍵單擊所選範圍。在右鍵單擊菜單中，單擊查看更多單元格操作，然後選擇保護範圍。這將在右側顯示受保護的工作表和範圍。

在受保護的工作表和範圍下，單擊設置權限並選中編輯此範圍時顯示警告。單擊完成。

現在，如果您不小心編輯了標題，Google 表格會提示警告。如果您在警告提示中單擊“確定”，您仍然可以編輯範圍，但現在您的標題是防意外的。

5.使用你的工作追踪器

恭喜！您的 Google 表格工作跟踪器現在可以使用了！在第一部分列出工作機會，然後在您的申請取得進展時填寫單元格。

您可以通過選擇單元格並按Ctrl +來添加日期戳；在你的鍵盤上。如果要添加時間戳，請按Ctrl + Shift + ；在你的鍵盤上。這些圖章是靜態的，以後打開電子表格時它們不會改變。

Google 表格是基於網絡的，因此您可以在任何設備上使用您的工作跟踪器。您還可以導出電子表格以保留其硬拷貝並使用其他電子表格應用程序（如 Excel）對其進行編輯。

求職開始

工作跟踪器可以防止一次申請多個工作不可避免的混亂，並使您的求職更有效率。您無需下載工作跟踪器應用程序來跟踪您的申請。Google 表格允許您創建自己的自定義工作跟踪器，根據您的需求量身定制。

您的工作跟踪器現在有不同顏色編碼的部分、下拉列表和一個固定的信息部分。你知道你不會一不小心就把它搞砸了，因為你已經保護了標題。那麼，你還在等什麼？讓求職開始吧！