如何突出顯示 Google 表格中的最高值
Google 表格可能不如 Excel 先進，但它提供了一種非常容易使用的 Microsoft 電子表格工具替代品，而且恰好可以免費使用。作為 Google Drive 套件的一部分，Google 表格可用於創建、編輯和共享電子表格。
它可以在任何瀏覽器中使用，並且創建的電子表格與 Microsoft Excel 兼容。即使作為更簡單的基於網絡的 Excel 版本，Google 表格仍然允許您以各種方式處理數據，包括將獨特的格式應用於不同的值集。
什麼是條件格式？
條件格式是 Google 表格中的一項功能，可讓您將自定義格式應用於各種數據集。這是通過創建或使用現有的條件格式規則來完成的。此功能最常見的用途之一是突出顯示電子表格中的特定值以便於識別。
最高值的條件格式
- 單擊格式。
- 選擇條件格式。
- 轉到條件格式規則菜單下的單色選項卡。
- 單擊位於“應用於範圍”選項卡下的表格圖標。
這允許您選擇要突出顯示最高值的列。完成後，單擊確定。
- 在格式化單元格下拉列表中，選擇自定義公式選項。
- 使用以下公式：=$B:$B=max(B:B)並單擊Done。
B 代表您要搜索最高值的列。
這一切都很好也很容易，但是如果您需要的不僅僅是突出顯示最高值怎麼辦。如果您需要查看更多值，比如五個值中的前三個，該怎麼辦？您可以使用條件格式化方法來執行此操作。此方法涉及使用相同的路徑但使用不同的公式。
- 單擊格式。
- 選擇條件格式。
- 轉到條件格式規則菜單下的單色選項卡。
- 單擊位於“應用於範圍”選項卡下的表格圖標。
- 單擊格式化單元格下拉菜單並選擇自定義公式選項。
- 使用此公式代替之前的公式：=$B1>=large($B$1:$B,3)。
此公式的作用是突出顯示 B 列中的前三個值。將 B 替換為您想要的任何其他列字母。
最低值的條件格式
無論您正在查看什麼數據，當您想要找到高點時，查看低點也是有益的，以便更好地理解數據表。
如果您使用正確的公式，條件格式也可用於突出顯示低值。
- 按照前面提到的步驟到達自定義公式選項。
- 然後，鍵入以下公式：=$B:$B=min(B:B)。如果要突出顯示最低的 N 個值，請修改前面示例中的公式：=$B1>=large($B$1:$B,3)突出顯示三個最高值：=$B1<=small($ B$1:$B,3)。
格式化選項
您還負責決定如何在電子表格中突出顯示這些值。給出條件格式公式參數後，您可以選擇自定義格式樣式並更改文本的外觀。
您可以將其加粗、設置為斜體、添加下劃線，甚至更改顏色。自定義字體後，單擊完成以啟動該功能並突出顯示您要查找的值。
您可以使用條件格式做什麼？
條件格式可以與各種自定義公式一起使用。您還可以突出顯示特定閾值下的高值。例如，您可以使用條件格式顯示誰在測試中得分低於特定百分比。
突出顯示成績的示例
- 打開測試分數電子表格。
- 單擊格式>條件格式。
- 單擊位於“應用於範圍”選項卡下的表格圖標以選擇單元格範圍。
- 在單元格格式選項卡下選擇小於。
- 檢查任何現有規則，如果存在，請單擊它，如果不存在，請單擊Add new rule。
- 然後添加小於並單擊“值”或“公式”選項。
- 輸入0.8、0.6、0.7等以突出顯示 80%、60%、70% 以下的值。
這個特殊的公式對於希望知道他們得分的百分位數的教師甚至學生應該非常有用。
您可以應用條件格式的其他領域包括銷售、採購以及您可能需要過濾數據的幾乎任何其他領域。
使用第三方應用程序
如果您發現 Google 表格對您來說不夠複雜，您可以通過使用第三方應用程序或擴展程序來提高水平，讓您充分利用電子表格。Power Tools 等應用程序可讓您使用類似於 Excel 中的自動求和功能的功能。
什麼是自動求和？這是一個 Excel 函數，可讓您獲得不同行的總和。Google 表格只允許您對單獨的行執行此操作，一次一個。儘管您可能不需要 Power Tools 或類似工具來突出顯示電子表格中的最高值，但很高興知道您可以從這個基於 Web 的應用程序中獲得比看上去更多的東西。
輕鬆出類拔萃
如果您無力使用 Microsoft Office，Google 表格可以滿足您的大部分電子表格需求。雖然大多數公司不使用基於網絡的應用程序，更喜歡更專業的解決方案，但許多自由職業者和普通用戶轉而使用 Google 表格來記錄和分析數據。
讓我們知道您多久使用一次 Google 表格來處理信息，以及您對 Google 表格功能的掌握程度如何？許多人聲稱他們有點難學。你同意？
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