如何使用 QuickBooks 處理商家費用

• 記錄和跟踪商家費用對於計算總收入至關重要。
• 商家費用可以作為銷售成本或費用進行管理。
• 準確報告商家費用有助於支持有關選擇正確的商家帳戶和銷售渠道的決策。
• 本文適用於希望充分利用 QuickBooks 所提供的功能的小型企業主和簿記員。

如果您通過信用卡支付處理器接受客戶的付款，您將根據交易的價值或數量收取商家（或交易）費用。這些費用可能佔您企業銷售商品成本的很大一部分，因此有必要記錄和跟踪這些費用，以用於減稅和計算毛利率。QuickBooks 提供了一個直接的解決方案來處理商家費用並保持一致的記錄。在本指南中，我們將了解如何在 QuickBooks Online 和 Pro 上有效地使用這些功能。

商戶費用的核算

商家費用，也稱為賣家或交易費用，由商家服務提供商收取，以便您在他們的平台上進行銷售。這些費用用於支付託管、廣告、運輸、維護、設置和銷售過程中涉及的任何其他費用。當您進行銷售時，商家帳戶會將您的銷售收入存入您的銀行帳戶，從總銷售額中扣除商家費用。

例如，如果您在亞馬遜上銷售價值 100 美元的產品並收取 20 美元的商家費用，那麼您只會看到 80 美元存入您的銀行賬戶。您應該在簿記軟件中記錄商家費用和總銷售額，以便準確報告。您應該跟踪商戶費用的另一個原因是它們可以免稅。

您可以通過兩種方式計算商戶費用或信用卡手續費。

銷售成本法

將商家費用作為銷售成本進行會計核算會將其置於損益表的頂部。這意味著扣除費用以獲得毛利率。這是公式：

收入-銷售成本-商家費用=毛利

由於您在沒有銷售時不會產生這些費用，因此最好將它們視為銷售成本並將其計入您的毛利率。這是一種相當直接的方法，將商家費用明確地與經營成本聯繫起來，讓您可以比較服務提供商。

費用方式

在費用法中，商戶費用被歸入租金、電費和通訊費等運營費用。但是，使用這種方法，您可能會在損益表的所有數據中忽略這些成本。

如何使用 QuickBooks Online 處理商家費用

每個商業服務公司或支付處理商都有不同的費率和條款。例如，PayPal 對每筆交易收取 2.9% 加 30 美分的費用，而 Payoneer 交易如果由其他 Payoneer 用戶進行則免費。

要點：您可能不知道您需要為交易支付多少費用，因為每個支付處理商都有不同的費率和條款。這就是為什麼您需要一個一致的系統來處理商家費用。

以下是如何使用 QuickBooks Online 處理商家費用，以假設的 2.9% PayPal 手續費為例。

1. 生成銷售收據。

在新建下，選擇銷售收據或現金憑證。然後， 為您的客戶創建收據。

如您在此屏幕截圖中所見，我們為 PayPal 客戶創建了一張 50 美元的銷售收據。在 Deposit to 選項下，確保選擇 Undeposited Funds，這是我們將用來臨時持有資金的賬戶。

2. 將銷售收據與定金匹配。

下一步是將銷售收據與銀行存款相匹配。您可以再次單擊“新建”，但這次在“其他”列下選擇“銀行存款”。

您可以選擇存款的賬戶，然後查看相關付款，在我們的例子中是 PayPal Customer 支付的 50 美元，如下所示。

就 QuickBooks 而言，它仍然承認 50 美元的押金。在此之後，在將資金添加到此存款下，添加一個新行，PayPal Customer 在RECEIVED FROM 下。

該金額將包括總交易費用，即 2.9% 加上 30 美分，即 1.75 美元， 必須以 -1.75 美元的形式輸入，並且可以添加到費用賬戶中，例如商戶賬戶費用。

這筆存款的總額現在應該反映正確的金額，即 48.25 美元，與實現的金額相匹配。

如何使用 QuickBooks Pro 處理商家費用

如果您使用支付處理器，在 QuickBooks 中記錄商家費用是必不可少的，而桌面版 QuickBooks Pro 使該過程與 QuickBooks Online 一樣簡單。

您可以通過兩種方式將此信息輸入軟件，具體取決於支付處理商是按交易收費還是固定收費。

你可知道？支付處理商可以按每筆交易或固定費用收費。

輸入每筆交易的商戶費用

Square 和 PayPal 等處理商收取一定比例的交易金額作為商家費用。

例如，PayPal 每筆交易收取 2.9% 外加 30 美分的費用。但是，將此信息輸入 QuickBooks Pro 非常容易。在執行此操作之前，您必須有一個專門的商家費用帳戶。

首先導航到主屏幕上或客戶下的接收付款選項，然後按照以下步驟操作：

1. 選擇客戶。

使用下拉菜單，選擇您為其輸入付款的客戶。

QuickBooks 自動獲取屬於客戶的未結髮票信息並自動填寫詳細信息。

2. 輸入付款金額。

在付款金額字段旁邊，輸入客戶支付的確切金額。

3. 選擇支付選項。

指定客戶如何向您付款。您會在屏幕上看到幾個選項。單擊更多將顯示其他付款方式，例如 Stripe 和 PayPal。

如果您是第一次在軟件中記錄商戶費用，您可以點擊添加新來指定您正在為業務使用的處理器。

4. 更正日期。

確保使用下拉日曆選擇正確的日期。

5. 輸入其他詳細信息。

您現在可以根據需要添加其他詳細信息，例如參考編號、備註、原始金額和應付金額。

6.記錄存款。

返回主屏幕。在那裡，您會在記錄存款圖標上找到紅色通知。單擊此。

7. 選擇交易。

您將看到一個付款列表，其中包含過濾和排序選項。檢查您記錄的付款，然後單擊“確定”繼續。

8. 選擇商家費用賬戶。

在您剛剛記錄的付款下，應該有一個帳戶列表。選擇適當的費用帳戶來記錄所有商家費用。

9. 輸入商家費用。

輸入商家費用時使用負數。該軟件會自動從總付款中扣除這筆費用。

10. 記錄條目。

驗證屏幕顯示正確的信息，右下角有準確的總數。接下來，單擊保存並關閉。對所有商家費用重複這些步驟。

以總和形式輸入商戶費用

雖然不常見，但一些支付處理商（例如 Fattmerchant）按月收取商家費用。如果您使用這樣的處理器，您可以導航到主屏幕上的支票註冊或轉到銀行下的使用註冊，然後選擇您要用於支付商家費用的帳戶。

1. 編輯日期。

確保日期正確。必要時使用日曆。

2. 選擇供應商。

在收款人下方的下拉列表中，選擇您支付商戶費用的供應商。

3. 選擇賬戶。

在賬戶選項卡下，選擇商戶費用以計入條目。

4.添加備忘錄。

如果您願意，可以在付款中添加備忘錄。

5. 輸入商家費用。

在您看到付款的地方輸入商家費用金額。最後點擊記錄，錄入商戶手續費。

使用 QuickBooks 處理商家費用的靈活性

QuickBooks 允許您以多種方式處理商家費用，以便您可以在報告和稅收中掌握這些費用。商家費用看似微不足道，但它們可能佔您銷售商品成本的很大一部分，因此必須對它們進行細緻的記錄。

與往常一樣，QuickBooks 提供了一組強大的功能來無縫地實現您的會計目標。這個對簿記員和企業主來說曾經是複雜程序的簡單解決方案就是對這一點的證明。

僅供參考：即使您使用的是眾多 QuickBooks 替代方案之一，一般過程也是相似的。

我們希望本指南能幫助您了解如何在 QuickBooks Pro 和 Online 中有效管理信用卡費用和商家費用。