如何修復 Microsoft Word 自行刪除文字的問題

如何修復 Microsoft Word 自行刪除文字的問題

當您編輯文件時,Microsoft Word 是否會自行刪除文字?發生這種情況時,您應該檢查是否有其他人正在處理相同文檔,或者您是否無意中啟用了 Word 的改寫選項。

但是,您遇到此問題的原因還有很多。我們編制了一系列解決方案來幫助您重新獲得對文件的控制。

1. 檢查是否有其他人正在編輯文檔

Word 可能沒有任何問題,但其他人正在刪除該文字。如果您與其他人協作處理 Word 文件,他們可能會刪除該文字(如果他們擁有編輯權限)。

當您開啟文件時,Word 會顯示「其他人正在編輯此文件」訊息。如果您錯過了該訊息,但文字不斷消失,您應該檢查誰有權存取您的檔案

2.檢查你的鍵盤

編輯插入鍵功能

如果在您按下退格鍵刪除後Word 不斷刪除文字 鍵,很可能其中一個鍵一直卡住。在這種情況下,輕輕按下並檢查它們是否正常工作。

如果按鍵卡住,您可以重新映射鍵盤並停用該按鍵或清潔鍵盤。

3.停用Word的改寫功能

如果 Word 在您鍵入時刪除了部分文本,則您可能不小心開啟了改寫功能。即使您沒有完成 Word 的設置,也可以透過按下鍵盤上的 Insert 來啟用和停用此功能。

現在,如果你想防止這種情況再次發生,你應該看看 Word 的編輯選項。

  1. 開啟 Word,點選左上角的檔案 選項卡,然後選擇選項
  2. 從左側選單中,點選進階
  3. 前往編輯選項部分。
  4. 取消選取使用Insert鍵控制改寫模式使用改寫模式 選項。
  5. 點選確定儲存新設定。
    停用 Word 改寫功能

返回編輯文件並檢查 Word 是否仍在自行刪除部分文字。

4.刪除有問題的加載項

由於加載項發生故障,Word 可能會在您鍵入時刪除文字。如果您安裝了多個 Word 加載項來提高工作效率,則單獨檢查它們將非常耗時。

要測試是否是已安裝的加載項之一導致了當前問題,您應該在安全模式下啟動 Word。這樣,Word 將在沒有任何擴充功能和加載項的情況下啟動。在 Windows 電腦上,按 Windows 鍵 + R 開啟「執行」對話方塊。輸入 winword /safe 並點選 確定.

以安全模式開啟Word

如果問題現已解決,您應該卸載有問題的加載項。

  1. 前往 檔 >選項
  2. 開啟加載項選單並點選COM加載項< a i=4 >. Word 現在將顯示加載項清單。
  3. 取消選取您要停用的加載項。
  4. 點選確定
    禁用 MS Word 加載項

5.刪除本地格式

格式規則可能會影響您在 Word 中編輯文字的方式,有時會影響隨機刪除文字片段。在這種情況下,您應該刪除所有格式。

在執行此操作之前,您應該知道這會將 Word 恢復為其預設設定並刪除文字對齊、字體大小、行距等設定。若要刪除格式規則,請選擇首頁選項卡,然後按一下清除所有格式按鈕。

清除Word文件中的所有格式

儘管如此,如果您花了大量時間撰寫和編輯文檔,這可能不是最佳解決方案。如果您想查看有關格式設定規則的更多信息,請按 Shift + F1 開啟「顯示格式設定」面板。

6.修復Microsoft 365

如果 Word 不是唯一停止正常運作的 Microsoft 365 應用,您應該修復 Microsoft 365。在 Windows 電腦上,按 Windows 鍵 + I應用程式>已安裝的應用程式 調出設定選單。然後,轉到

修復 Windows 11 中的 Microsoft 365

點選 Microsoft 365 旁的三點圖標,然後選擇修改< a i =4>.在彈出視窗中,選擇快速修復,然後按一下修復。如果修復 Microsoft 365 後仍然遇到相同問題,請再次查看說明並選擇線上修復

阻止 Microsoft Word 刪除文本

讓 Word 自行刪除文件內容可能會非常令人沮喪,尤其是當您正在處理大型文件時,並且很難追蹤每個變更。只要您擁有 Microsoft 365 的正版副本,上述解決方案就應該可以幫助您解決問題。

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