如何在 Excel 中查找循環參考單元格

如何在 Excel 中查找循環參考單元格

圓形引用單元格是一個常見的Excel問題,無數用戶每天都會遇到。當單元格中的公式以某種方式引用同一單元格的內容時,就會出現這種情況,從而產生有問題的無限循環。通常,這是無意的,需要修復。但首先,您必須找到有問題的單元格才能進行更改。

本指南將向您展示如何查找圓形參考單元以及如何修復它們。

如何查找圓形參考電池

在信息組織相對簡單的小型電子表格中,查找循環引用單元格通常並不太棘手。您只需單擊各個單元格並檢查公式即可了解循環引用問題發生的位置和方式。

然而,在充滿大量數字和公式的大型電子表格中,查找循環引用似乎要困難得多。幸運的是,Microsoft Excel 包含一個方便的功能,只需快速單擊幾下即可跟踪循環引用錯誤:

  1. 打開要查找循環引用的 Excel 工作簿。

  2. 單擊屏幕頂部的“公式”選項卡。

  3. 找到標記為“錯誤檢查”的按鈕,然後單擊旁邊的小下拉箭頭。

  4. 這將顯示一個新菜單,您應該在其中看到一個名為“循環引用”的按鈕。

  5. 將鼠標懸停在“循環引用”上可查看檢測到循環引用的確切單元格。單擊要重定向到的手機號碼。

這是直接找到循環引用錯誤消息來源的最快且最可靠的方法。然後,一旦到達有問題的單元格,您就可以採取必要的步驟來調整其公式並刪除循環引用。

什麼是圓形參比池以及為什麼它們是一個問題?

簡而言之,循環引用單元格是包含直接或間接引用同一單元格的公式的單元格。這通常會創建 Excel 無法解析的不可能的計算循環,因此會提供錯誤消息。

該消息讓用戶知道已檢測到循環引用,這可能會導致公式計算不正確。這就是循環引用的主要問題;它們通常會導致公式失敗,並使用戶對電子表格無法按預期工作的原因感到困惑。

圓形參考電池的示例

循環參考單元的出現方式有很多種。這是一個基本示例來說明此問題如何以及為何發生:

  1. 想像一下,您想要使用 Excel 列出一系列數字並將它們相加。首先,您可以在單元格 A1 到 A10 中寫出數字列表。

  2. 然後,在單元格 A11 中,您可能希望顯示總計。為此,您通常會使用公式“ =SUM(A1:A10)”添加從單元格 A1 到單元格 A10 的行中的所有內容。

  3. 然而,您不小心輸入了一個拼寫錯誤,輸入了“ ”這樣的公式=SUM(A1:A11)

發生循環錯誤是因為單元格 A11 被賦予了一個涉及其自身的公式。實際上,它被要求從自己的單元格中添加一個數字,而該單元格實際上還不存在。這會破壞“SUM”計算並會導致錯誤消息。

如何固定圓形參比池

在某些細微差別的情況下,可能需要圓形參考單元。它們可用於某些高級公式。然而,在大多數情況下,它們是由於用戶錯誤而發生的,需要修復。

不幸的是,Excel 並不僅僅為您提供一鍵式修復循環引用的方法。相反,您必須手動查看單元格和公式以找出問題所在並進行必要的更改。您可以使用兩種主要方法。

刪除並重寫公式

修復循環引用單元格的最常見方法是使用上述步驟來查找它們。從那裡,您可以查看單元格中的公式,嘗試找出問題所在。在某些情況下,這很容易。在其他情況下,由於公式更複雜且信息更多,這可能會很棘手。

許多用戶決定刪除公式並重寫它。通過完全刪除公式,您應該消除影響該單元格的循環引用。然後,當您重新輸入公式時,請密切注意它引用的單元格,並確保它不會在任何地方重複出現。

使用 Excel 的跟踪功能

在存在復雜公式且難以發現循環引用的情況下,您可以激活 Excel 的“跟踪先例”和“跟踪依賴項”功能。這本質上會向您顯示受單元格公式影響的其他單元格,並且它應該使循環引用更容易查找和修復。

  1. 單擊要追踪公式的單元格。
  2. 單擊屏幕頂部的“公式”選項卡。

  3. 找到菜單的“公式審核”部分,然後單擊以激活“跟踪先例”或“跟踪依賴項”。

顧名思義,“跟踪先例”將向您顯示實質上為所選單元格中的公式提供數據的所有單元格。同時,“Trace Dependents”稍後將在計算序列中顯示引用回您選擇的單元格的單元格。

箭頭將從該單元格出現或指向該單元格,顯示受該單元格影響或以某種方式鏈接到該單元格的箭頭。然後,您可以沿著箭頭前進,檢查相關單元格以找出發生循環引用的問題。

Excel 僅允許您一次跟踪單個單元格的先例和從屬項。因此,如果出現多個循環引用錯誤,則必須單獨解決它們。

常見問題解答

循環參考單元有什麼用處嗎?

在某些情況下,高級和有經驗的用戶可以有意地製作和使用它們。它們主要用於迭代計算。但是,為了使用這些計算,您需要在 Excel 設置中激活它們。大多數用戶不需要使用它們,只需在它們出現時解決循環引用即可。

循環引用有哪些不同類型?

循環參考單元有兩種主要類型:直接和間接。直接循環引用是單元格中的公式直接引用回同一單元格的引用。例如,如果您在單元格 A10 中放置一個公式,該公式以某種方式引用單元格 A10,則會產生錯誤。當不同單元格中的一系列公式在某個階段引用回自身時,就會發生間接引用。

解決 Excel 中的循環引用問題

當嘗試使用 Excel 時,看到“循環引用”錯誤消息出現,令人沮喪。但是,使用錯誤檢查工具,可以輕鬆跟踪這些問題並修復它們。要首先阻止它們出現,請在輸入公式時仔細檢查所有公式。

您是否遇到過圓形參考單元的問題?您知道在這些引用出現時修復它們的其他方便技巧嗎?在評論區讓大家知道吧。

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