作為自由職業者如何記錄您的工作流程

2022/12/06

在大多數工作環境中，您的工作流程通常已經準備就緒供您遵循。然而，作為一名自由職業者，這是你必須自己開發和實施的東西。起初這可能令人生畏，但經過一些試驗後，選擇您自己的工作流文檔的靈活性可能會讓人受益匪淺。

為什麼要費心記錄您的工作流程？

等等——如果沒有人讓您記錄您的工作流程，何必呢？這不就是“自己當老闆”嗎？

的確如此：作為一名自由職業者，如果您不想，您可以決定不記錄任何內容。但是記錄您的工作流程可以幫助您預算時間、與客戶保持更好的關係以及為您的工作計費。

您可能會嘗試在一段時間內不記錄。但是隨著您的自由職業生涯的繼續，您可能會發現自己記錄的內容越來越多。這可能是一個漫長而痛苦的過程。花一些時間來設置您的文檔絕對是更簡單、更柔和的方法。

如果您不習慣，記錄您的工作流程過程可能看起來非常抽象和混亂。此外，根據您所做的工作類型，它看起來可能會有很大不同。您可以考慮使用您已經完成的項目來閱讀本文。這可以幫助您了解項目如何失敗。

第一步是將您的任務分解為多個部分。作為作家或編輯，這可能是一本書或一篇文章的大綱。如果您是藝術家，這些可能是最終作品的不同平面或組成部分。無論您做什麼，任務通常都應分解為可量化的步驟，這些步驟共同創建最終項目。

出於多種原因，將您的任務分解為多個部分很重要。首先，它將構成工作流文檔的基本移動部分。此外，它可以在心理上幫助你。即使您不擅長記錄，將任務分解成多個部分也可以幫助您感覺一個大項目更易於管理。

一旦你分解了你的任務，把每個部分變成清單上的一個項目。就像首先分解您的任務一樣，創建清單有兩個目的：它可以幫助您監控自己的進度，並幫助您將進度傳達給客戶。您可能還會發現將清單變成可視化流程圖很有幫助。

如果您的項目有多個步驟，這將特別方便。例如，如果您正在編輯一本書，則可能需要概述、起草、引用和編輯每一章。在紙質清單上詳細說明這樣的事情會很麻煩，特別是如果您同時處理多項任務，或者這些任務可以通過步驟來回移動。

您用於此類設置的解決方案可能取決於您的自主性。如果你或多或少是在真空中工作（就像一些自由職業者那樣），你的視覺流程圖可能是白板上的便簽。如果您與客戶或其他承包商密切合作，您可能會使用可共享的工作流平台，例如 Trello。

這一步似乎有點不必要。如果您已經有了清單，為什麼還需要目標呢？

即使有清單，您也無法一次完成整個項目。您仍然需要決定您希望在一天或一周內完成多少項目，或者只是在與客戶簽到之間。

回到書的例子，你想在起草任何章節之前概述所有章節嗎？你想在上一章還沒有編輯的時候開始起草一章嗎？這些問題只有您才能回答。但是，提前回答他們可以幫助您保持井井有條。

再次重申，擁有明確的目標和目標可以讓您始終掌控項目，還可以幫助您與客戶就項目進展情況以及您期望項目進展情況進行溝通。

確定目標後，就該開始預算時間了。

你有多少時間來完成整個項目？在那個時間範圍內，你有多少時間投入到這個項目中？每個目標需要分配多少時間？您是否擁有世界上所有的時間，或者您是否需要確定優先次序並且可能沒有一些額外的東西來滿足最後期限？

如果您按小時獲得報酬，您自然會記錄自己的時間。請記住記下項目的每個步驟花費了多少時間。這樣，您就可以更好地了解自己需要多少時間，無論是推進此項目還是為未來項目預算時間。

如果你像一些自由職業者那樣按項目或可交付成果獲得報酬，那麼根本不記錄時間可能很誘人。然而，再次強調，了解你如何使用你的時間可以幫助你成為一個更好、更有效率的自由職業者。所以，考慮跟踪和預算你的時間——即使沒有人讓你做。

在各個項目和每個項目之後，花時間反思您的工作流程過程文檔。有沒有什麼事情是你發現自己在前進的過程中進一步崩潰的？有些任務花費的時間比您預期的多還是少？您的目標是太大而不現實還是太小而無濟於事？

在項目期間進行此類工作可以幫助您在項目的其餘部分盡可能高效地工作。在項目之間做這種工作可以幫助您為未來的客戶提供更準確的報價，同時以可管理和有效的方式預算您自己的時間。

大多數客戶不會明確要求工作流程文檔。很容易獲得“自由職業者的狹隘視野”，這是一種不做任何超出客戶明確要求的事情的衝動。但是做一些額外的工作來微調你的日程安排可以幫助你成為一個更有效率的自由職業者。這對每個人都有好處。