如何在 Notion 中刪除數據庫
我們都有太多的義務。這些通常會讓我們同時處理多個項目。
幸運的是,Notion 可以幫助我們。它提供了模板,可用於組織您生活的各個方面,包括職業和個人。但是,如果項目需求發生變化或項目本身被取消怎麼辦?
在本文中,我們將解釋如何在 Notion 中刪除數據庫。
如何在 Notion 中刪除數據庫
概念可以幫助您組織不同的活動和計劃。但如果你的計劃改變了怎麼辦?您不再參加某項活動。也許您已經完成了項目的某個部分。不用再擔心了。您可以從 Notion 中刪除數據庫。
以下是從 Notion 中刪除數據庫的方法:
- 登錄到概念。
- 在左側,打開要刪除的數據庫並右鍵單擊它。
- 單擊“刪除”。
還有比完成任務或項目後將其從日程中刪除更好的感覺嗎?現在您可以專注於下一個任務,感覺井然有序。
如何在 Notion 中創建數據庫
Notion 中的數據庫可幫助您根據需要組織信息和數據。儘管“數據庫”這個詞可能聽起來很可怕,但我們向您保證生成一個數據庫很簡單。
- 登錄到概念。
- 單擊“新頁面”。
- 為了創建數據庫,只需輸入“/database”。現在您可以選擇適合您需求的數據庫。
正如您所看到的,它就這麼簡單。現在由您來填充您的數據。
不同類型數據庫的概念以及何時使用每種數據庫
Notion 上的數據庫代表了頁面的更詳細和高級視圖。它們的目的是幫助您整理數據,以便您可以輕鬆地使用它。
以下是您可以在 Notion 中為數據庫選擇的不同格式:
- 桌子
它們由行和列組成。它們可用於組織大量數據。
- 木板
這些由帶有自己頁面的卡片組成。每張卡片都可以代表您想要的信息,例如截止日期或團隊成員列表。這些對於較大的團隊來說可以派上用場,因為您可以一目了然地找到所需的內容。
- 時間線
這顯示了項目的時間表和即將進行的活動。每項活動的要求及其順序都很明確。這將幫助您更好地了解時間範圍和工作量。
- 列表
這是所有視圖中最簡單的。這些可以在大公司中使用,尤其是在會議之後。大多數成員會發現它們是可以理解的。然而,如果它們太長,它們可能看起來很難理解。
- 日曆
顧名思義,您將看到一個帶有日期註釋的日曆。當您處理時間敏感的項目或活動需要按順序完成時,這非常有用。
- 畫廊
創意和視覺類型將最常使用此選項。每張圖片可以代表不同的頁面。如果您習慣於以視覺方式思考,它會很引人注目並且使用起來很快。
選擇視圖取決於個人喜好和數據本身。您將知道什麼能讓您以最快的速度思考和工作,以及您正在處理什麼類型的數據。
如何在不同視圖中編輯數據庫頁面
到目前為止,我們已經了解到,數據庫的每個部分(無論其視圖如何)都有自己的頁面。這可以讓您注重細節,並幫助您的團隊成員成功完成活動。
但是,您可能希望更改數據庫中的某些內容。根據其格式,具體操作方法如下:
- 看板、圖庫和日曆 – 單擊所需項目上的任意位置。
- 列表 – 單擊標題。
- 表格 – 將鼠標懸停在第一列上,然後單擊“打開”。
現在你的數據庫總是正確的。沒有必要從一開始就建立一個新的。
如何切換到不同的數據庫視圖
您可能已經意識到該視圖並不適合您的數據庫。它讓您或您的團隊感到困惑,並花費太多時間來處理它。不要恐慌。您不必創建一個全新的。
以下是更改數據庫視圖的步驟:
- 登錄到概念。
- 打開您想要更新數據庫的模板。
- 單擊右上角的三個點。
- 單擊數據庫視圖右上角的“佈局”按鈕。
- 從出現的菜單中,選擇您要使用的視圖。
現在您可以切換到似乎對您和您的隊友更有效的視圖。另請記住,您可以切換到新視圖的次數不受限制。您可以嘗試,直到完美為止!
如何創建數據庫模板
我們確信到目前為止,您已經選擇了最適合您的數據庫視圖類型。您可以創建一個模板,而不是每次都從頭開始創建。
請按照以下步驟創建您喜歡的數據庫視圖的模板:
- 登錄到概念。
- 在左側,找到包含您的數據庫的頁面。
- 打開上一步中提到的數據庫。
- 單擊屏幕右上角的“新建”。
- 從下拉菜單中選擇“模板”。
這將使您下次只需單擊一下即可創建具有所需外觀的新數據庫。
如果我不小心刪除了某些內容怎麼辦?
當您被信息和任務淹沒時,您可能不小心刪除了某些內容。但這並不是世界末日。有一種方法可以取回您的寶貴數據。
以下是在 Notion 中恢復已刪除頁面的方法:
- 登錄到概念。
- 在屏幕的左下角,您會找到“垃圾箱”。點擊它。
- 選擇您要恢復的頁面。
在第 4 步中,當查找頁面時,您將看到兩個類別:“所有頁面”和“當前頁面”。後者將顯示從您當前正在查看的頁面中刪除的子頁面。如果您知道從何處刪除了頁面,這將使您的搜索速度更快。
組織從未如此簡單
使用 Notion,您可以創建不同類型的數據庫(時間線、日曆、圖庫、表格、列表或看板)。每個項目都有自己的頁面,可以隨時編輯。這使您可以讓您的項目和團隊成員了解情況並組織起來。
當然,項目或您查看數據的需求可能會發生變化。您可以輕鬆刪除數據庫或更改數據顯示的格式。使用此工具將幫助您更輕鬆、更快地管理一切。您所需要做的就是選擇最適合您需求的數據庫視圖。別擔心,您不必堅持您的第一選擇,以防萬一它沒有達到您希望的效果。如果不嘗試不同的選擇,您就無法確定哪個最適合您。
你用過Notion中的數據庫嗎?您如何評價您的經歷?請在下面的評論部分告訴我們。
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