如何在 Google 表格中創建下拉列表

在 Google 表格中與他人合作非常棒——直到一兩個同事不斷添加錯誤數據。糾正別人的錯誤可能會讓人筋疲力盡，但有一個快速簡便的解決方案可以確保事情保持一致。

通過添加包含多項選擇答案的下拉列表，您和您的團隊可以輕而易舉地輸入數據。那麼，如何將這些有用的選項添加到文檔中呢？繼續閱讀以了解更多信息。

在 Google 表格中添加下拉菜單

以下是將下拉菜單添加到工作表的步驟：

1. 突出顯示您希望顯示下拉列表的單元格、行或列。
2. 轉到頂部菜單中的數據。
3. 單擊Data validation，側邊欄將打開。
4. 在Criteria下，確保選擇了Dropdown。
5. 將您的選項填寫到下面的文本字段中，使用“添加另一個項目”按鈕創建其他地點。
6. 如果需要，您可以使用文本字段左側的下拉菜單為每個選項分配一種顏色。
7. 點擊完成。

添加下拉列表後，表格通常會為您的工作添加書籤。這樣，您無需再次突出顯示所有內容即可對其進行編輯。您需要做的就是返回數據驗證菜單並選擇要編輯的規則。

何時在 Google 表格中使用下拉菜單的示例

Google 表格中的下拉菜單有很多用途，例如：

• 將預算類別添加到表格中的支出跟踪器。
• 確保在製定目標和時間表時月份名稱保持一致。
• 列出編輯日曆的媒體類型。
• 在 Google 表格協作板上密切關注項目狀態、所有權和優先級。
• 將相關項目標籤添加到任務板。
• 在 Google 表格內容日曆中跟踪工作流狀態。
• 在 Google 表格 CRM 中對潛在客戶進行排名。

本質上，您可以在重複答案列表適用的任何地方使用下拉菜單。只要確保你練習少即是多的方法。如果包含太多選項，您可能又會覺得事情不一致。

例如，如果您要創建一個狀態下拉列表，待辦事項、處理它和完成等選項是很好的起點。但是，如果您添加了太多相似和不必要的選項，則無法快速了解項目概況。

使您的數據與 Google 表格保持一致

Google 表格是一種有效的協作工具。當您將下拉菜單添加到您的文檔時，您將確保您的數據保持一致，並使您和您的團隊的工作更上一層樓。