如何在 Notion 中創建數據庫
Notion 中的數據庫本質上是頁面的集合，您可以自定義以滿足您或您的組織的需求。您可以插入信息來製定計劃、管理數據或與其他人協作。
然而，Notion 對於初學者來說可能會讓人不知所措。本文將嘗試幫助您克服 Notion 新手的困難並創建您的第一個數據庫。
創建概念數據庫
概念數據庫可以被描述為可以包含數千頁的智能文件櫃。Notion與Excel、OneNote類似，有以下幾個方面的不同：
- 數據庫中的每個項目都可以作為新頁面打開並進行相應的編輯。
- 您可以通過添加更多上下文來自定義每個數據庫項目，例如日期、截止日期、鏈接、參與者等。
- 數據庫可以以多種方式查看，而不僅僅是表格。
要創建您的第一個數據庫，您需要設置一個帳戶。您可以使用電子郵件、Google 帳戶或 Apple 帳戶登錄。然後，只需選擇您將使用 Notion 的用途（個人用途、您的團隊或學校），然後就可以開始了。
您將立即獲得預製模板來幫助您開始。您還將了解幫助您構建第一個數據庫的基礎知識。
您可以通過兩種方式在 Notion 中創建數據庫：
- 點擊“添加頁面”
- 開始寫入“/database”並從下拉菜單中選擇一個數據庫
如何定制您的數據庫
現在您可以開始根據需要自定義數據庫。
- 選擇六個數據庫佈局選項之一：表格、看板、列表、圖庫、日曆或時間線。
- 在右側面板上，您可以選擇一個數據源來鏈接工作區中現有數據庫的內容，或單擊“+ 新數據庫”重新開始。
- 在頁面頂部，您可以命名新數據庫。
- 每個數據庫佈局都已經有一定的指導原則和您可以填寫的結構。請注意，表默認具有名稱、標籤和日期，但您可以根據項目需要更改它們並添加任意數量的行和列（在 Notion 中稱為“屬性”）。
- 添加新項目（例如項目參與者的姓名）後，您可以將光標懸停在該項目上方並單擊“打開”，將其作為新頁面打開。
- 在那裡，您可以在主數據庫部分中編寫您認為不需要的任何其他詳細信息。
- 添加標籤、評論或屬性。
- 創建完數據庫後，您可以在工作區中移動它或將其添加到現有頁面。
如何將屬性添加到概念數據庫
屬性是指存儲在單個數據庫中的每個頁面都會出現的信息片段。它們主要用於數據排序和過濾。您可以取消選中要顯示的內容和不顯示的內容。這可以讓您更好地了解數據庫。
如前所述，您可以根據需要添加任意數量的屬性。它們有各種形狀和形式，例如日期、複選框、公式、URL 等。您可以更改和添加列屬性，或為每個行條目添加屬性。
以下是如何在 Notion 中向表添加屬性：
- 單擊表格最後一列中的“+”圖標。
- 選擇財產類型。
- 通過編輯其名稱、選擇或刪除其圖標等來自定義屬性。
如果您選擇“狀態”等屬性，您將能夠根據需要添加任意數量的狀態選項，例如“未開始”、“進行中”和“完成”，更改每個狀態選項的顏色，或將它們顯示為複選框。
您可以通過單擊每個屬性並選擇“在視圖中隱藏”來隱藏每個屬性。在同一上下文菜單中，您可以復制、刪除或按升序或降序顯示它們。
自定義屬性後，您將不需要按“保存”或類似的按鈕。當您製作時，它將保存在表中。
如何添加更多數據庫視圖
Notion 數據庫中的視圖允許您以不同的方式查看相同的信息。當您創建自己的數據庫並隨著時間的推移輸入越來越多的信息時，您會注意到這是一個有用的功能。
有些佈局在一段時間後就無法正確顯示您的信息。例如，如果您從表格佈局開始並添加了更多面向日期的信息，您可能需要切換到日曆佈局。
幸運的是，您不必創建全新的數據庫並重新添加相同的信息。您可以添加另一個具有不同佈局的視圖，同時保持初始視圖不變。
以下是向現有數據庫添加視圖的方法：
- 單擊現有視圖名稱旁邊的“+”圖標。
- 輸入視圖名稱並選擇視圖佈局。
- 自定義新視圖。
每個視圖都有自己的菜單，可讓您過濾掉任何不適合其佈局的信息。您可以隱藏、排序或過濾某些屬性以實現最終的數據組織。您在一個視圖中更改的內容也將在同一數據庫的其他視圖中更改。但自定義視圖的方式不會影響其他視圖。
常見問題解答
Notion中的數據庫鎖定有什麼作用？
鎖定 Notion 數據庫中的視圖將防止其他人更改數據庫中的視圖和屬性。但是，他們仍然可以根據需要更改數據庫內的內容。此外，任何有權訪問您帳戶的人都可以解鎖視圖。
誰可以編輯我的 Notion 數據庫？
單擊頁面頂部的“共享”按鈕，您將找到 Notion 協作選項。在那裡，您可以編輯誰可以查看、評論、編輯或複制您的數據庫。然後，您只需複制數據庫鏈接並將其轉發給您想要的任何人。
用概念組織你的工作空間
概念數據庫是組織工作空間和完成日常任務的完美解決方案。您甚至可以在個人生活中使用它來製定旅行計劃、組織活動或跟踪您的財務狀況。Notion 提供了大量功能，您可以使用它們在一個地方管理生活的各個方面。
您是否已經嘗試過在 Notion 中創建數據庫？如果是的話，數據庫是做什麼用的？請在下面的評論部分告訴我們。
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