如何在 Microsoft Excel 中創建清單

許多應用程序都可以創建清單，但您還需要另一個應用程序嗎？例如，如果您已經在使用電子表格，則可以在 Microsoft Excel 中輕鬆製作清單。

即使您不想將其用作簡單的待辦事項列表應用程序，清單也是一種很好的方式，可以直接在電子表格本身中跟踪您仍然需要在電子表格中執行的操作。

讓我們看看如何在五分鐘或更短的時間內在 Excel 中創建清單。

如何在 Excel 中製作清單

我們將向您展示如何創建帶有復選框的 Excel 清單，您可以在完成項目時勾選這些複選框。它會指示您何時檢查了所有項目，以便您一目了然。

以下是我們將在下面概述的簡單步驟：

1. 啟用開發人員選項卡。
2. 將清單項目輸入電子表格。
3. 添加複選框和高級格式。

1.啟用開發人員選項卡

您必須啟用功能區上的“開發人員”選項卡才能創建清單。為此，請右鍵單擊功能區並選擇自定義功能區。

在Excel Options對話框右側的Main Tabs列表中，選中Developer框並單擊OK。

2.將清單項目輸入電子表格

輸入您的待辦事項列表，每個單元格一項。在我們的示例中，我們有一個包含總項目的單元格，以及一個包含總項目包裝的單元格，或者我們的列表中有多少項目被選中。

我可以走了嗎？如果未勾選所有項目，則單元格將變為紅色並顯示“否”。

一旦你檢查了所有項目，我可以走了嗎？單元格變為綠色並顯示為YES。

單擊開發人員選項卡。然後，單擊“控件”部分中的“插入”並單擊“複選框（表單控件）”。

3.添加複選框

選擇要插入複選框的單元格。您會看到復選框右側有文本。我們只想要文本框，而不是文本。選擇複選框控件時，突出顯示複選框旁邊的文本，然後將其刪除。

刪除文本後，複選框控件不會自動調整大小。如果要調整它的大小，請右鍵單擊單元格以選中復選框，然後左鍵單擊它（以使上下文菜單消失）。它將被選中並在角落處帶有圓圈（如上所示）。

將右側的其中一個圓圈拖向複選框，以將輪廓的大小調整為複選框的大小。然後，您可以使用四頭光標將復選框移動到單元格的中心。

我們想將該複選框複製到待辦事項列表項的其餘部分。

要選擇包含複選框的單元格，請選擇它周圍沒有復選框的任何單元格。然後，使用鍵盤上的箭頭鍵之一移動到帶有復選框的單元格。

要將復選框複製到其他單元格，請將光標移到帶有復選框的所選單元格的右下角，直到它變成加號。確保光標不是手。這將選中該框。

將加號向下拖動到要將復選框複製到其中的單元格上，然後釋放鼠標按鈕。複選框被複製到所有這些單元格。

高級清單格式

根據您要使用清單的目的，您可以添加其他格式化元素來驗證您的清單並顯示其狀態。

創建真/假列

對於這一步，我們需要使用複選框右側的列來存儲複選框的TRUE和FALSE值。這允許我們使用這些值來測試是否所有的框都被選中。

右鍵單擊第一個複選框（不是帶有復選框的單元格）並選擇Format Control。

在“格式對象”對話框的“控制”選項卡上，單擊“單元格”鏈接框右側的單元格選擇按鈕。

選擇複選框單元格右側的單元格。對所選單元格的絕對引用將插入到格式控件對話框的精簡版單元格鏈接框中。

再次單擊單元格選擇按鈕以展開對話框。最後，單擊對話框中的確定將其關閉。

對列表中的每個複選框重複該過程。

輸入總項目併計算已檢查的項目

接下來，將列表中復選框的總數輸入到“總項目”單元格右側的單元格中。

讓我們使用一個特殊的函數來計算有多少複選框被選中。

在標記為Items Packed（或任何您稱之為）的單元格右側的單元格中輸入以下文本，然後按Enter 鍵。

=COUNTIF(C2:C9,TRUE)

這將計算C列（從單元格C2到C9）中值為TRUE的單元格的數量。

在您的工作表中，您可以將“ C2:C9 ”替換為與復選框右側的列相對應的列字母和行號。

隱藏真/假列

我們不需要顯示TRUE和FALSE值的列，所以讓我們隱藏它。首先，單擊帶字母的列標題以選擇整列。然後，右鍵單擊列標題並選擇隱藏。

帶字母的列標題現在跳過C，但雙線表示隱藏的列。

檢查是否所有復選框都被選中

我們將IF函數用於“我可以走了嗎？” （或者隨便你怎麼稱呼它）看看是否所有的複選框都被選中。選擇我可以走了嗎？並輸入以下文本。

=IF(B11=B12,"YES","NO")

這意味著如果單元格B10中的數字等於從B11中的複選框計算出的數字，則單元格中將自動輸入YES 。否則，將輸入NO 。

應用條件格式

您還可以根據單元格B10和B11中的值是否相等對單元格進行顏色編碼。這稱為條件格式。

讓我們看看如何在未選中所有復選框時將單元格變為紅色，如果選中則將其變為綠色。有關如何創建規則的信息，請參閱我們關於條件格式的文章。

選擇“我可以走了嗎？”旁邊的單元格。在此示例電子表格中為 B14。

使用“條件格式規則管理器”對話框為此單元格創建規則。轉到主頁 > 條件格式 > 新規則。然後，選擇使用公式確定要設置格式的單元格規則。

在格式化符合此公式的值框中輸入以下文本。

將B11和B12替換為您的總項目數和包裝項目數（或您命名這些單元格的任何名稱）值的單元格引用（如果它們不相同）。（如果您需要更多信息，請參閱我們的 Excel 名稱框指南。）

=$B11<>$B12

然後，單擊格式並選擇紅色填充顏色並單擊確定。

創建另一個相同類型的新規則，但在“設置此公式為真時的值格式”框中輸入以下文本。同樣，替換單元格引用以匹配您的清單。

=$B11=$B12

然後，單擊格式並選擇綠色填充顏色並單擊確定。

在“條件格式規則管理器”對話框中，在“適用於”框中輸入要為綠色或紅色的單元格的絕對引用。

為兩個規則輸入相同的單元格引用。在我們的示例中，我們輸入了=$B$13。

單擊確定。

我可以走了嗎？當選中所有復選框時， B列中的單元格變為綠色並顯示為是。如果您取消選中任何項目，它將變為紅色並顯示為NO。

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您可以很容易地在 Excel 中創建清單。但這只是一種列表。您還可以使用自定義項目在 Excel 中製作下拉列表。

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