如何在 FaceTime 通話中進行協作

如何在 FaceTime 通話中進行協作

FaceTime 通話一直非常適合與朋友和家人聯繫。但這並不是它們的全部好處。它們也是強大的協作工具。

透過 FaceTime 通話進行協作可以提高工作效率,並為您的討論帶來有趣的互動元素。無論您是在處理專案、規劃活動,還是只是需要集思廣益,FaceTime 都提供了一種與他人聯繫的便捷方式,無需任何其他會議應用程式。

雖然最初應該在 iOS 16 中引入訊息協作,但直到 iOS 17 才進入 Apple 生態系統、iPadOS 17 和macOS 索諾瑪。

與訊息中的協作不同,FaceTime 通話中的協作相當簡單,沒有太多功能,因為只有一個目標:即時查看其他人所做的更改。

在 FaceTime 通話中進行協作

若要在 FaceTime 中開始協作,請依照以下步驟操作:

  • 與您想要合作的人開始 FaceTime 通話。它們應該位於支援它的裝置上,即 iOS 17、iPadOS 17 和 macOS Sonoma;否則,他們不會知道正在發生的任何事情。
  • 然後,點擊頂部工具列中的「共享」選項。
  • 從底部顯示的選項中,在「一起協作」部分下選擇您想要協作的應用程式。您可以在 Safari、提醒、筆記、文件、自由格式和頁面等應用程式中進行協作。在本指南中,我們將使用“Notes”應用程式作為範例。
  • 一旦您點擊該應用程式(在本例中為“註釋”),它就會打開。接下來,您需要選擇要協作的筆記,即打開它。
  • 您可能會在螢幕上看到一個橫幅,詢問您是否想就該筆記進行協作。點選「協作」繼續。然而,當它確實出現時,它只會停留一秒鐘。
  • 如果在您點擊它之前它就消失了,不用擔心。點選螢幕左上角的「分享」按鈕。
  • 如果下拉式選單顯示“傳送副本”,請選擇“協作”。您也可以點擊「只有受邀請的人可以編輯」連結來變更文件的權限。
  • 然後,選擇“FaceTime”或“訊息”與其他人分享邀請。即使您使用 FaceTime 發送啟動訊息,仍然會發送 iMessage 邀請,因此無論您選擇哪一個,都是一樣的。在本指南中,我們僅選擇 FaceTime 作為媒介。
  • 在彈出的確認視窗中點選「協作」。
  • 當您發送 FaceTime 邀請時,通話中的其他人將在通話畫面上收到通知。他們需要點擊“打開”才能訪問該應用程式。
  • 然後,他們應該再次點擊確認彈出視窗中的「開啟」。
  • 該筆記將在他們的設備上打開。您可以即時查看註釋的編輯情況,遊標會顯示每個人進行編輯時的照片/姓名首字母。
  • 如果有任何困惑,您可以點擊它來查看他們的全名。

管理協作文檔

還有管理協作文件的選項。

  • 點擊頂部選項中的「協作」圖示。
  • 從出現的選單中,您可以查看最新更新和當前參與者,選擇顯示/隱藏參與者遊標以及查看所有活動和亮點。
  • 如需更多選項,請點選「管理共享筆記」。
  • 在這裡,您可以查看正在共用文件的個人並管理他們的存取權限或與更多人共用。要僅管理一個人的存取權限,請點擊他們的名字。
  • 在下一個畫面上,您可以更改此人是否可以編輯或只能查看文件、新增其他人,甚至將他們從協作中完全刪除。
  • 您也可以啟用切換以永久突出顯示文件中的所有變更或隱藏警報。當有人進行任何更改時,這些警報會出現在 iMessage 聊天中,而不是 FaceTime 通話畫面。
  • 若要變更整個文件的存取權限,請點選「共用選項」。
  • 在這裡,您可以管理誰可以存取文檔,他們是否可以對其進行更改或只能查看它,以及誰可以將更多人員添加到協作中。
  • 若要完全停止共用文檔,請點選「停止共用」按鈕。
  • 然後,在確認彈出視窗中點選「停止共享」。
  • 不過,如果您希望將來就該文件進行協作,則不必停止共用該文件的存取權限。您只需結束 FaceTime 通話,協作仍可在「訊息」應用程式中使用。您可以在以後的 FaceTime 通話中立即使用它。

FaceTime 通話提供了一種簡單而有效的方式與他人即時協作。能夠即時查看編輯情況並跨裝置協同工作,可以更輕鬆地處理共用文件和項目,甚至規劃假期。雖然這些功能很基本,但透過 FaceTime 進行協作可以透過允許視覺溝通來完成工作,與僅共享螢幕相比,這可以幫助更好地理解。

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