如何自動記錄所有 Zoom 會議

許多遠程工作團隊依靠 Zoom 的會議記錄來重溫重要討論，並確保公司的目標在所有員工中保持一致。因此，自動錄音是一項重要功能，可確保您不會意外忘記按下錄音按鈕而丟失所有有價值的信息。

幸運的是，您可以在 Zoom 上自動錄製會議。本文將回顧所有不同的方法，以確保您的 Zoom 會議是無縫的。

啟用本地和雲端自動錄製

Zoom 有助於自動進行本地和雲錄製。本地錄製可供免費用戶和付費訂閱者使用，但免費用戶只能錄製和保存文件到他們的 PC、筆記本電腦或 Mac。錄製可以捕獲會議的視頻和音頻、參與者姓名、時間戳以及錄製者可以看到的其他元素。

另一方面，付費訂閱者（專業版、商業版和教育版帳戶）可以在其 Android 或 iOS 設備上使用 Zoom 應用程序錄製會議和網絡研討會，並將其保存到雲端。此外，他們還可以錄製當前發言人、畫廊視圖、共享屏幕，並使用音頻轉錄和其他雲錄製選項。

對於所有帳戶用戶

Zoom 允許您將多個用戶添加到您的 Zoom 帳戶並為他們分配不同的角色（所有者、管理員或成員）。也就是說，如果您是能夠編輯帳戶設置的管理員，則只能允許自動記錄帳戶的所有用戶。

為此，請按照下列步驟操作：

1. 在 Zoom 的門戶網站上登錄您的帳戶。

   

2. 在導航菜單下，選擇“設置”。

   

3. 單擊“錄製”部分。

   

4. 點擊“自動錄製”旁邊的可移動旋鈕以啟用設置。

   

5. 通過選擇“啟用”確認彈出驗證。

   

6. 根據您的訂閱，您可以選擇“在雲端錄製”或“在本地計算機上錄製”。如果您選擇雲錄製，請確保啟用“主持人可以暫停/停止雲中的自動錄製”。

   

注意：對於雲錄製，每個實時會話有 150 個文件的限制。您可以通過停止和開始新錄製而不是暫停來創建新文件。另外，雲錄製通常需要兩倍的錄製時間來處理錄製。

對於團體用戶

您還可以啟用一組用戶的自動記錄。這是你如何做的：

1. 在 Zoom 的門戶網站上登錄您的帳戶。

   

2. 單擊導航菜單中的“用戶管理”。

   

3. 點擊“群組”。

   

4. 選擇您希望允許自動錄製的組的名稱。
5. 轉到“錄製”。

   

6. 通過點擊可移動旋鈕啟用“自動錄製”。

   

7. 如果出現彈出驗證，請單擊“啟用”以確認更改。
8. 在“在本地計算機上錄製”和“在雲中錄製”之間進行選擇。如果您選擇雲錄製，請確保啟用“主持人可以暫停/停止雲中的自動錄製”。

   

9. 點擊“保存”確認您的選擇。

注意：如果您希望成為唯一可以更改這些設置的人，您可以單擊鎖定圖標，然後單擊“鎖定”。

為自己

如果您只想為自己自動錄製會議或網絡研討會，只需按照以下步驟操作：

1. 在 Zoom 的門戶網站上登錄您的帳戶。

   

2. 點擊導航菜單中的“設置”。

   

3. 轉到“錄製”。

   

4. 通過點擊可移動旋鈕啟用“自動錄製”。

   

5. 在彈出菜單中啟用設置。

注意：如果該選項為灰色，則表示您的管理員已為您的群組或帳戶鎖定該選項。要啟用它，您必須聯繫您的 Zoom 管理員。

1. 在“在本地計算機上錄製”和“在雲中錄製”之間進行選擇。如果您選擇雲錄製，請確保啟用“主持人可以暫停/停止雲中的自動錄製”。

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注意：新設置將僅適用於您以後的會議。如果您想為已安排的會議和個人會議 ID 下的會議啟用此設置，則必須為每個會議手動打開自動錄製。

個人會議

要為特定會議啟用自動錄製，請執行以下步驟：

1. 在 Zoom 的門戶網站上登錄您的 Zoom 帳戶。

   

2. 轉到導航菜單中的“會議”。

   

3. 在“即將舉行”部分下選擇“會議”。您也可以單擊“安排會議”。

   

4. 如果您選擇第一個選項，請單擊下一步的“編輯”。

   

5. 找到“選項”，然後點擊“自動錄製會議”旁邊的複選框。

   

6. 在這裡，您可以選擇將錄音保存在“本地計算機上”或“雲端”。

注意：即使管理員未啟用該設置，也可以為單個會議啟用自動錄製。

沒有主人

在沒有主持人的情況下自動錄製所有 Zoom 會議的選項僅適用於雲錄製。要在沒有主持人的情況下在雲中錄製會議，請啟用自動雲錄製，如上所述或在安排會議之前啟用“在主持人之前加入”選項。

如果您想在沒有主持人的情況下在本地錄製，他們將必須授予您這樣做的權限或將您設置為替代主持人。

常見問題

如何禁用 Zoom 上的自動錄製

您可以按照上述步驟停止自動錄製 Zoom 會議和網絡研討會。

Zoom 何時開始自動錄製？

當主持人加入會議時，Zoom 中的自動雲錄製將開始。主持人還可以使用“允許參與者隨時加入”來啟動自動雲錄製，允許參與者在主持人之前加入會議或網絡研討會。對於本地錄製，Zoom 會議只有在主持人加入後才會開始錄製。

可以分享 Zoom 錄音嗎？

您可以通過上傳到 Dropbox、Google Drive 或其他第三方存儲平台來共享本地 Zoom 錄音。至於雲錄音，您可以通過將鏈接發送給其他用戶來共享它們。您可以設置密碼以限制對鏈接的訪問，與所有人共享或僅與特定人員共享，設置到期日期，並允許其他人編輯、下載或查看視頻/音頻的轉錄本（如果有）。

其他人可以看到我正在錄製 Zoom 會議嗎？

Zoom 始終通知所有參與者正在錄製會議或網絡研討會。對於桌面用戶，這將以免責聲明的形式顯示，詢問您是要繼續參加正在錄製的會議還是離開。對於移動用戶，開始時會有聲音表明會議正在錄製，或者如果他們想加入錄製的會議，則要求他們按“1”的同意免責聲明。

通過自動錄製簡化您的 Zoom 會議

自動錄製所有 Zoom 會議和網絡研討會可以節省您在每次會議之前啟用設置的時間和精力。按照本文中的說明進行操作，您的待辦事項列表中將少一項，並且不必擔心在會議開始前忘記按下錄製按鈕。

您是否已經錄製了 Zoom 會議？您是否按照本文中的步驟啟用了自動錄製設置？在下面的評論部分告訴我們。