如何自動記錄所有 Google Meet 會議
會議錄像對企業來說可能很重要。錄製的會議視頻在很多方面都有幫助:您可以回顧發生的事情並跟進想法,將錄製的內容用作新員工的培訓材料,將其用作參考,或者將其展示給無法參加會議的人.
在本文中,我們將解釋如何在 Google Meet 上錄製會議、誰可以錄製以及如何自動錄製。
打開和關閉錄音
首先,要在 Google Meet 上錄製內容,您需要成為 Google Workplace 計劃之一的註冊用戶,該計劃不是免費的。有特定的 Workplace 版本允許錄製:Essentials、Business Standard、Business Plus、Enterprise Edition(Starters、Essentials、Plus、Standard)、Education Plus、Teaching and Learning Upgrade 和 Workspace Individual Subscriber。
組織的 Google Workspace 管理員可以在 Google Meet 上錄製會議。作為管理員,他們可以讓參與者錄製會議,然後與其他人共享,例如,無法參加會議的人。教師可以在他們的 Google Workspace 帳戶上錄製課程,作為組織者,他們也可以允許學生錄製課程。另一方面,管理員也可以為其他參會者關閉錄音。
最重要的是要知道錄音不是自動的,這意味著有人需要為每個單獨的會議開始錄音。
在調整錄製設置之前,需要完成兩個步驟。首先,您需要檢查錄製選項是否可用,這意味著您需要擁有支持錄製的 Workspace 版本。另一個步驟是確保 Drive 和 Docs 已打開,即允許用戶訪問 Google Drive 中的記錄。
第三步,開啟Google Meet的錄音功能。這是你如何做的:
- 使用您的管理帳戶登錄 Google 管理控制台。
- 找到“應用程序”選項。
- 前往“Google Workspace”。
- 然後轉到“Google Meet”。
- 點擊“Meet 視頻設置”,為所有人應用設置。
- 點擊“錄音”。
- 如果您也希望其他人進行錄製,請選中“讓人們錄製他們的會議”複選框。
- 單擊“保存”選項。
現在,除了管理員,其他人也可以錄製會議。請注意,管理員必須允許另一個帳戶的錄音,即打開它。在這些情況下也可以記錄的帳戶是會議主持人、與主持人來自不同組織的聯席主持人、該組織的主持人但僅當“主持人管理”選項關閉時,以及 Google 中的教師或合作教師課堂。
如何在 Google Meet 上錄製
您可以使用移動和網絡應用程序錄製 Google Meet 會議。這是在網絡應用程序中錄製會議的方法:
- 打開網絡應用程序。
- 點擊三個點。
- 點擊“開始錄製”。
在移動應用程序上,執行以下操作:
- 打開移動應用程序。
- 單擊位於屏幕右下角的菜單。
- 選擇“開始錄製”選項。
您的用戶名旁邊會出現一個橙色圓圈,讓會議參與者知道他們正在被您錄製。如果您在會議中途突然離開,錄音將一直持續到會議結束,其他與會者全部離開。
如何自動錄音
如前所述,錄音不能自動進行,因為管理員或其他人需要為每次會議按下該按鈕並開始錄音。因此,如果您沒有 Google Workspace 會員資格,第三方軟件可以幫助您錄製 Google Meet 會議。
使用 Meet 專業版
您可以在使用 Google Meet 時自動錄製,但您還需要 Meet Pro 及其功能。Meet Pro 需要使用 Google Workspace,並且它具有自動錄製功能。
可以將此功能設置為從用戶加入 Google Meet 的那一刻起開始錄製。此外,如果您不希望它立即自動開始錄製會議,您可以將其設置為提示您手動打開錄製。此功能不是免費的,但如果您老是忘記開始錄製,它會非常有用。
使用 Notta AI
在 Google Meet 上錄製會議的另一種方法是使用免費的 Notta。Notta 是一種基於人工智能的語音轉文本轉錄服務,可支持 104 種語言。當與其他設備同步時,它可以訪問它也可以轉錄的錄音。這個人工智能還可以幫助你記錄所有的會議。您需要做的就是鏈接 Google 日曆和 Notta。然後,該應用程序的機器人可以開始自動錄製您的 Google Meet 會議。這是將日曆鏈接到 AI 的方式:
- 在 Notta 工具上登錄您的帳戶。
- 單擊屏幕側邊欄中的“即將進行的視頻通話”選項。
- 點擊“連接您的 Google 日曆”。
- 允許訪問 Notta。
- 勾選訪問框並轉到“繼續”。
完成這些步驟後,Notta 可以與您的日曆同步並記下那裡存在的所有預定視頻通話。您可以選擇希望 Notta 自動錄製的內容。您的 Google Meet 會議始終可以在 Notta 儀表板中的“即將進行的視頻通話”選項下找到。
當您點擊“開始錄製”選項時,您可以開始錄製。Notta bot 會加入 Google Meet 會議,一開始就開始實時轉錄和錄音。
用於視頻屏幕錄製的 Vmaker
雖然 Notta AI 是高質量音頻錄製的絕佳選擇,但 Vmaker 可以成為您進行視頻屏幕錄製的首選軟件。卓越的高清質量和無限會議記錄的能力是您應該使用 Vmaker 來記錄您的 Google Meet 會議的主要原因。這是您使用 Vmaker 錄製的方式:
- 下載 Vmaker Windows 應用程序。
- 選擇“屏幕模式”選項以錄製屏幕。
- 選擇您要使用的麥克風。
- 點擊位於選項下的“首選項”。
- 選擇錄音質量。
- 點擊“開始錄製”。
錄製完成後,您可以在 Vmaker 的雲帳戶中找到它並根據您的喜好進行編輯。
記錄你的會議是有益的
如果您沒有 Google Workspace 帳號、權限或管理員權限無法在 Google Meet 上錄製會議,仍然可以通過多種方式錄製您的視頻或音頻通話,並保存錄音以供日後使用。如果您需要查看錄音或與無法參加該會議的人分享錄音,這是一件非常有用的事情。
為什麼要錄製 Google Meet 會議?您是否嘗試過文章中提到的任何軟件?在下面的評論部分告訴我們。
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