如何在 Microsoft Word 中使用 ChatGPT 自動建立文檔

重點

• 自動化對於生產力和效率至關重要。透過將 ChatGPT 整合到 Microsoft Word，您可以增強文件建立流程。
• 安裝 ChatGPT 插件非常簡單。開啟 Microsoft Word，前往「插入」標籤，然後在 Microsoft Office 加載項儲存體中搜尋 ChatGPT。
• 安裝 ChatGPT 插件後，您可以使用 AI 產生和改進文件。它根據您的文件上下文工作，允許您提出問題並獲得答案、翻譯、總結，甚至訓練它像您一樣寫作。

自動化對於提高生產力和效率至關重要。Microsoft Word 是一種無所不在的文字處理軟體，幾十年來一直是文件創建的主要工具。但是，如果您可以利用人工智慧的力量來增強文件創建過程呢？

好吧，你可以！透過方便的插件，您可以將 ChatGPT 的強大功能無縫整合到 Microsoft Word 中，使您的文件建立流程更加有效率且有效。

如何在 Word 中安裝 ChatGPT 加載項

由於Microsoft Copilot 是 Microsoft Office 的官方 AI 助手，因此幾乎沒有理由將 ChatGPT 整合到 Word 等 Office 應用程式中。儘管如此，ChatGPT for Excel Word外掛程式可讓您使用 OpenAI API 在 Word 應用程式中利用 ChatGPT 的功能。

以下是安裝此加載項以在 Word 中使用 ChatGPT 的方法：

1. 打開微軟Word。
2. 從功能區導航到“插入”標籤。
3. 按一下「取得加載項」以前往 Microsoft Office 加載項商店。
   

   

4. 搜尋ChatGPT。
5. 找到 ChatGPT for Excel Word 並點擊「新增」進行安裝。
6. 按一下繼續接受許可和協議。
   

   

加載項安裝完成後，您將在右下角收到提示，告訴您可以從「主頁」標籤存取該加載項。

如何使用 ChatGPT 在 Word 中產生文檔

成功安裝 ChatGPT 加載項後，您需要為其提供 OpenAI API 金鑰才能正常運作。如果您還沒有 OpenAI API 金鑰，您可以從 OpenAI 網站建立一個 OpenAI API 金鑰。

拿著您的 API 金鑰，轉到「首頁」選項卡，然後選擇右上角的 ChatGPT for Excel Word。這將在右側打開一個側窗。

點擊漢堡選單並選擇API 金鑰。貼上您的 API 金鑰並點擊“儲存 API 金鑰”。一旦獲得批准，您就可以在 Word 中使用 ChatGPT！

這個 ChatGPT 外掛的最大優點是它不僅可以讓您免去瀏覽器的麻煩。它還根據文檔的上下文或文檔的選擇來工作。開啟加載項後，突出顯示文件的一部分，您將看到加載項中的提示框顯示它正在使用選擇作為上下文。您也可以按下鍵盤上的Ctrl + A來選擇所有內容，將整個文件用作上下文。

現在輸入提示並點擊「傳送」即可看到 AI 的魔力。您可以使用 ChatGPT 翻譯、總結和改進 Word 文件中的文字。您還可以根據您選擇的上下文向其提問並獲得答案。

此外，您可以選擇一段文本，然後讓 ChatGPT 為您編寫其餘部分。為了獲得更好的輸出，您可以訓練 ChatGPT 像您一樣寫作，然後再要求它生成文字。

獲得提示答案後，加載項會為您提供在所選內容下嵌入回應或用 ChatGPT 回應替換所選內容的選項。

該加載項會在提示框下顯示您的提示將花費多少代幣的預覽。ChatGPT 使用整個對話作為上下文，因此請記住重設對話以避免超出您的ChatGPT 令牌限制。

在 Microsoft Word 中釋放 ChatGPT 的強大功能

ChatGPT 與 Microsoft Word 的集成為自動化文件創建開闢了無限可能。透過執行本文中概述的簡單步驟，您可以利用語言模型的強大功能來提高 Word 中的生產力和效率。

無論您是學生、專業人士還是任何需要文字相關幫助的人，此外掛程式都可以改變遊戲規則。那麼，為什麼不親自嘗試一下，體驗人工智慧輔助文件創建的好處呢？