如何在Notion中添加複選框
Notion 是一種生產力工具,可以從不同的應用程序收集所有各種筆記、任務和文檔,並將它們整合到一個有效的工作場所中。您可以使用 Notion 做很多事情,從創建簡單的待辦事項列表到組織團隊和創建廣泛的數據庫。
但無論您正在處理什麼類型的項目,您都需要知道如何在 Notion 中添加和管理複選框。這是一項重要功能,提供了一種簡單的方法來核對日曆中的任務或項目。在本文中,我們將向您展示如何添加複選框並詳細說明其他 Notion 功能。
如何在Notion中添加複選框
您可以通過使用 Google 或 Apple 帳戶或任何電子郵件地址註冊來創建免費的Notion帳戶。這個過程非常快速和簡單。您將立即在屏幕左側看到控制面板。在那裡,您將擁有組織任務和文檔所需的一切。
在我們完成解釋如何在 Notion 中添加複選框的步驟之前,重要的是要了解 Notion 中幾乎每種類型的頁面或數據庫都允許用戶添加複選框。但在本教程中,我們將向您展示如何在空白頁面上執行此操作。您需要執行以下操作:
- 在左側面板上,單擊“+ 添加頁面”選項。或者屏幕左側最下角的+ 新頁面。
- 您可以從列表中選擇帶有圖標的“Empty”(空)或僅“ Empty”(空),或者只需按Enter 鍵。您還可以為您的頁面命名或保留“無標題”。
- 要添加複選框,請將光標懸停在頁面標題下的+符號上。彈出框會顯示“單擊在下面添加一個塊”。
- 單擊後,您將看到基本概念塊的下拉窗口。其中就是待辦事項列表。單擊複選框符號。
- 該複選框將自動出現。您可以重複該過程以添加更多複選框。
在添加的複選框旁邊,您可以編寫任務並在完成後將其勾選。複選框將從空白變為亮藍色,文本將顯示刪除線並變為灰色。您可以使用相同的步驟嵌入頁面、添加副標題、添加項目符號點、鏈接等。
使用概念習慣跟踪器模板
Notion 有許多非常有用的模板,允許您添加不同的塊(例如復選框)並將它們用於各種目的。然而,充分利用概念複選框塊的模板是習慣跟踪器。
它的作用正是它所暗示的。它可以幫助您跟踪您的日常習慣。您所需要做的就是選中或不選中您應該執行的活動。使用方法如下:
- 在 Notion 中開始新的一頁。選擇彩色模板圖標。
- 在右側面板上,單擊“個人”,然後從下拉菜單中單擊“習慣跟踪器”,然後單擊“使用此模板”。
- 當 Notion 創建頁面時,您將能夠對其進行自定義。
- 您將在行和列中看到一周中的日子和復選框。您可以單擊每列頂部並更改習慣。
- 您還可以將阻止類型從復選框更改為電子郵件、主題標籤、日期或其他。
習慣跟踪器模板還跟踪檢查了多少任務,甚至可以為您提供習慣養成進展情況的準確百分比。
如何取消選中 Notion 中的所有行複選框
根據您使用 Notion 的方式,您可能會在一段時間後檢查過一些行和列的任務。
如果您發現任務列表中的信息不正確,首先取消選中所有復選框,然後準確檢查已完成的任務可能會更容易。您可以手動執行此操作,但這可能會佔用您更多的時間。
而Notion就是為了盡可能節省時間。這就是為什麼您可以使用有些隱藏的功能來取消選中所有復選框。您需要做的就是:
- 用光標選擇所有任務。
- 通過單擊該行中的第一個複選框來選中或取消選中所有復選框。
當您處理從頭開始創建的頁面和手動添加的複選框行時,這是一個方便的功能。但是,當您使用概念模板之一(例如習慣跟踪器)時,您將無法使用此快捷方式。
其他常見問題解答
如何添加複選框符號?
作為一種生產力工具,Notion 非常直觀——用戶喜歡你相對快速地掌握它的工作原理。它如此擅長節省時間的原因之一是它幾乎每個命令都有一個快捷方式。
您可以使用一些符號和控件來加快構建工作區的過程。對於復選框,可以通過三種方法使用符號和控件來添加複選框。
方法一
Notion 建議您在創建新頁面後立即執行此步驟。這就是你要做的:
• 按鍵盤上的/符號。
•從下拉菜單中選擇待辦事項列表。
方法二
Notion 快捷鍵有很多,要快速添加複選框,只需鍵入兩個不帶空格的方括號“[]”,複選框就會出現。
方法三
最後,您可以使用斜杠命令創建複選框。您所要做的就是在 上輸入“/todo”,Notion 會自動創建一個複選框。
如何在 Notion 中使用任務?
您可以使用 Notion 來創建和組織任務。您可以執行此操作的一種方法是使用任務列表模板,您可以在單擊新頁面時選擇“模板”選項來找到該模板。
但如果該模板不適合您,還有另一種選擇。您可以從 Notion 中的空白頁面創建任務頁面。就是這樣:
• 在Notion 中打開一個空白頁。並將其命名為“任務”。帶標題的頁面將立即出現在左側面板中。如果需要,您甚至可以添加特殊圖標。
• 通過按鍵盤上的/並從下拉菜單中選擇塊,開始創建標題並添加複選框。
• 通過抓住副標題旁邊的六點手柄並將其拖動到另一個位置,可以移動帶標題的副標題並將其放置在行和列中。
• 在屏幕的右上角,您將看到三個水平點。通過單擊它們,您可以選擇文本大小以及是否要使用全角功能。兩者均由切換按鈕控制。
您可以根據需要以任何方式組織任務。您可以創建一周中的幾天,甚至可以為您的任務創建優先級類別。
如何在 Notion 中歸檔任務?
完成任務後,您不必使其永遠處於活動狀態。一段時間後,任務會增加,跟踪任務列表可能會變得具有挑戰性。然而,Notion 沒有內置的可以歸檔任務的功能。
但有一個解決方案。本質上,您需要做的是將另一個頁面嵌入到“任務”頁面中,並將已完成的任務移到那裡進行存檔。它的工作原理如下:
• 將光標置於“任務”頁面的頂部。
• 按鍵盤上的/並鍵入page或從下拉菜單中選擇在此頁面內嵌入子頁面,然後按Enter。
• 為了清楚起見,將您的子頁面命名為Archive,並根據需要添加圖標。
• 您的存檔頁面現在位於任務列表的頂部。
• 您可以單擊已完成任務旁邊的六點手柄,然後將其拖放到“存檔”頁面。
請記住,您隨時可以前往存檔頁面並歸還掉落的物品。此外,每個任務都可以通過拖放功能輕鬆地在列之間移動。
如何在Notion中創建數據庫?
在 Notion 中,數據庫是您可以使用的更高級的頁麵類型。您可以從表格、看板、日曆、圖庫、時間線或列表開始,而不是“空”頁面。
從很多方面來說,這些數據庫都是一個更具交互性的電子表格。要創建全新的數據庫,請執行以下步驟:
• 單擊屏幕左下角的“新頁面”選項。
• 在數據庫下,選擇您要創建的數據庫類型。
• 如果您選擇表格,您可以為頁面添加標題並立即開始在表格中輸入文本。
Notion 為您提供了兩個主要列:“名稱”和“標籤”。但您可以通過單擊列頂部並輸入您選擇的文本來更改它。
如果您需要更多類別,請選擇+並添加另一列並為其命名。您可以通過更改塊類型並添加複選框、簡單文本、URL、文件、日期、電子郵件等來自定義數據庫。
Notion 是它所聲稱的一體化應用程序嗎?
有一點是肯定的——Notion 非常努力地嘗試滿足您對生產力應用程序的所有需求。事實上,生產力工具市場上競爭激烈,其中一些已經成熟並擁有數百萬滿意的客戶。
但 Notion 也是如此,而且很有可能,一旦您學會瞭如何充分利用它,您就不必將任務分散到各個生產力平台上。該公司強調,它們是您唯一需要的應用程序,這是一個值得實現的目標,也是一個很高的標準。
Notion 使用頁面和塊來幫助用戶組織起來。您可以從完全空白的頁面開始,也可以使用精心設計的模板或數據庫。它還允許用戶嵌入視頻和圖像、保存書籤、添加音軌以及顯示 PDF。高級塊具有數學方程、目錄,並提供麵包屑功能。用戶喜歡 Notion 的另一個原因是它可以輕鬆地與其他應用程序集成。
您可以集成 Google Drive、Twitter、Google Maps、Framer、CodePen 等。如果我們必須列出 Notion 的一些更突出的優點,那就是它的高度可定制性、跨設備訪問性、允許無限制的文件上傳以及提供數據庫。缺點不是字體定制不足,也不是與其他日曆服務同步。
Notion 是否檢查了您所有的方框?
如果您剛剛開始學習如何使用 Notion 來幫助您的日常生活,那麼了解複選框應該位於待辦事項列表的頂部。無論您要構建什麼類型的工作區,您都可能需要以不同的方式合併複選框。
大多數模板已經具有可以重命名、添加或刪除的複選框。希望 Notion 能夠提供您組織任務和項目所需的所有工具和功能。
你使用概念嗎?如果是這樣,您如何利用複選框來發揮自己的優勢?請在下面的評論部分告訴我們。
發佈留言