PEO 和薪資服務有何不同？

• 專業雇主組織 (PEO) 提供薪資管理和合規支持，以及其他人力資源服務。
• 薪資服務提供商 (PSP) 處理您的薪資管理和合規性，而無需承擔任何共同的法律負擔。
• 影響您決定的兩個因素是您是否需要薪資處理以外的其他人力資源服務，以及您擁有哪種類型的內部人力資源團隊。
• 本文適用於試圖決定將薪資外包給 PEO 還是薪資服務最好的小企業主。

選擇適合您的業務的服務取決於多種因素，包括您的業務規模、您是否擁有內部人力資源團隊以及除了薪資處理之外您是否需要其他服務。在決定您要雇用哪種服務之前，重要的是首先要了解每種服務為小企業主提供的服務。

什麼是 PEO？

PEO 是提供薪資管理和合規性以及其他人力資源 (HR) 服務的第三方公司。通過 PEO，您可以獲得健康保險、工傷賠償和其他您可能無法獲得的商業保險計劃。這是因為 PEO 是一個大雇主——這使得它的風險要小得多，因此保險公司的承保成本也更低——它充當你的共同雇主。

這種共同僱傭安排是 PEO 與其他類型的人力資源外包服務的區別所在。當您與 PEO 合作時，他們在技術上成為雇主。雖然您仍然可以控制僱用、解僱誰以及您的員工每天做什麼，但 PEO 負責支付您的員工並為他們提供福利。

你可知道？雖然它處理某些 HR 任務，但您仍然處理所有日常業務事務和員工管理。但是，如果您擔心 PEO 不公平地使用其共同雇主的權力，請選擇已獲得 IRS 或雇主服務保證公司 (ESAC) 認證的 PEO。

PEO 是如何運作的？

當您與頂級 PEO 合作時，您會簽署一份共同僱傭協議，在該協議中您分配 PEO 對某些 HR 任務的控制權和責任。作為共同雇主，您的 PEO 將根據其雇主識別號碼 (EIN) 而不是您的雇主識別號碼 (EIN) 提交和匯出所有稅款，從而有可能為您節省州失業 (SUTA) 稅費。

什麼是PSP？

PSP 負責處理您企業的薪資處理、稅務合規和行政需求。如果您聘請 PSP 來管理您的工資單，它會根據您設置的工資表向您的員工支付工資，其中包括對員工工資的適當扣除，例如稅收和福利費。

PSP 還可以根據您的 EIN 準備、提交和支付您的聯邦失業 (FUTA) 納稅申報表和季度營業稅申報表。他們也可以提交和提供您的 W-2 和 W-3 表格。您還可以將您的 PSP 指定為報告代理人，該代理人可以代表您與 IRS 溝通以解決任何稅務問題。但是，與 PEO 不同的是，PSP 沒有共同僱傭協議。

PSP 是如何工作的？

僱用 PSP 時，您會簽署一份協議，說明您每月向 PSP 支付的費用以及 PSP 將提供的服務。然後，您 PSP 的代表將成為您所有工資問題和疑慮的聯繫人。但是，由於 PSP 軟件主要是自動化的，您可能不需要經常聯繫您的支持代表。

如果您的員工對他們的薪水、福利或休假有疑問或疑慮——並且您使用 PSP 支付工資——您的員工將與您聯繫。然後，您將代表該員工聯繫您的 PSP。對於 PEO，這種安排可能有所不同，因為您的 PEO 是您的共同雇主，因此可能會與您的員工聯繫。[尋找薪資提供商？查看我們關於最佳薪資服務的建議。]

為了幫助您了解 PEO 與薪資服務提供商之間的區別，這張並排比較表可能會有所幫助：

PEO 與薪資提供者

儘管 PEO 和薪資提供商都監督您的薪資，但他們會以不同的方式進行監督。這些差異包括附加服務、不同的價格和不同的合同義務。它是這樣分解的：

提供的服務

作為您的合作雇主，您的 PEO 可以監督比 PSP 多得多的任務。您的 PEO 可能會獲得併管理您的工傷賠償保險，它還可以管理您的招聘和終止流程。您的 PEO 還可以贊助貴公司的健康保險計劃，並為您提供您可能無法通過其他方式獲得的高質量大雇主計劃。一些 PSP 提供健康保險，但 PEO 計劃通常要好得多。

PSP 專注於處理您的工資單並確保您履行工資稅責任。然而，越來越多的薪資供應商開始提供額外的人力資源服務，例如員工退休計劃和人力資源諮詢。

成本

PEO 通常比 PSP 更貴，但從更大的角度和更長遠的角度來看，PEO 的成本可能更低。對於初學者來說，通過 PEO 為您提供的高級健康保險計劃可能比您通過保險經紀人獲得的保險計劃花費更少。此外，您的 PEO 不會在您添加服務時向您收取更多費用。

PEO 通常會向您收取高達每個支付期總工資的 15% 的費用，或者每月向您收取固定但高額的每位員工費用。您還可能需要支付數千美元的設置費。

相比之下，PSP 每位員工每年的成本可能不會超過 200 美元，但這些費用並沒有提供 PEO 眾所周知的節省成本的人力資源服務。

合同義務

如果您僱用 PEO，則適用於您的 PEO 的大雇主規則也適用於您。您將需要遵守其他《美國殘疾人法案》(ADA)、《平價醫療法案》(ACA) 和員工手冊手續。然而，除了這些添加的規則之外，還可以節省大量時間，因為 PEO 可以監督您的大部分人力資源需求。

如果您選擇 PSP，您將面臨很少的監管和基於合同的變更，因為您的 PSP 不是您的共同雇主。同樣重要的是要注意，無論是 PSP 還是 PEO，您都不會失去對員工的控制。您仍然可以控制日常操作，例如員工任務、分配和所需位置。

風險與合規

與您僱用外包某些服務的任何第三方公司一樣，PSP 不會為其可能犯的合規性錯誤承擔法律責任。換句話說，如果您的 PSP 弄亂了您的工資稅，只有您承擔法律責任。因此，僱用 PSP 並不能最大限度地降低您的業務風險並減輕任何合規性問題。

PEO 則不同。他們是管理風險和合規性的絕佳選擇，因為作為您的合作雇主，他們與您分擔法律責任。PEO 有將風險降至最低的動機。他們可以幫助您的公司獲得頂級員工的補償計劃。他們還將處理您工人的補償索賠調查、代理和管理。PEO 解決了一些額外的小企業風險和合規問題，例如藥物測試、僱用和解僱以及工作場所安全。

記錄在案的雇主

PEO 充當您的記錄雇主 (EOR)，這意味著它會為您的福利制定規則。儘管這種安排對您的日常事務影響不大，但它可能會限制您的福利計劃和承運人選擇。

也就是說，PEO 作為您的 EOR 的好處通常大於壞處。作為 EOR，您的 PEO——這是一家比您的公司大得多的公司——可以獲得比您自己可能會發現的質量更高、保費更低的福利。您的 EOR 安排還將稅務申報和匯款委託給 PEO 根據其 EIN 而不是您的，這可以降低您的 SUTA 和 FUTA 稅負。

另一方面，PSP 既不是您的 EOR 也不是您的合作雇主。僱用 PSP 只會改變您處理工資單的方式以及 PSP 提供的任何其他人力資源服務。您仍然是記錄在案的雇主，所有稅款都根據您的 EIN 提交和匯出。

你應該選擇哪一個？

為了“更有力地”管理您的工資單和額外的人力資源運營，從長遠來看可以使您的財務更加安全，PEO 是您最好的選擇。您還可以將多種類型的人力資源服務添加到您的 PEO 合同中，從而節省您在內部處理這些服務時所涉及的時間和金錢。

但是，PEO 的設置費和月費可能很高，而且 PEO 比大多數外部公司可以控制更多的事務，因此如果您擔心這些條件，您可能更喜歡 PSP。如果您已經在內部處理許多人力資源服務並且只是在尋求薪資方面的幫助，那麼 PSP 也可能更好。