Google Gmail:如何使用高級搜索功能和創建過濾器?
Gmail 是 Google 的平台,所以它當然具有強大的搜索功能。但是某些 Gmail 搜索功能是隱藏的,不會顯示在“搜索選項”面板中。學習 Gmail 搜索技巧以掌握您龐大的收件箱。
您還可以從您所做的任何搜索中創建過濾器。過濾器會自動對傳入的電子郵件執行操作,例如刪除它們、應用標籤或將它們轉發到另一個電子郵件地址。
基本的 Gmail 搜索功能
不僅僅是在搜索字段中輸入您的搜索詞,而是單擊顯示搜索選項圖標以打開更多搜索選項。
搜索選項對話框提供了許多基本的 Gmail 搜索功能。但有一些搜索選項沒有顯示在此對話框中。
您可以跳過此對話框進行基本搜索。使用搜索選項對話框進行搜索,您將看到將來需要的搜索運算符。例如,如果您youtube.com
在搜索字段中鍵入,您將看到以下搜索:
from:youtube.com
您可以從主對話框訪問的有用搜索運算符包括:
- to: – 搜索發送到特定地址的消息。
- 發件人: – 搜索從特定地址發送的郵件。
- 主題: – 在主題字段中搜索。
- 標籤: – 搜索特定標籤。
- has:attachment – 僅搜索帶有附件的郵件。
- is:chat – 僅在聊天中搜索。
- in:anywhere – 還可以在垃圾郵件和垃圾箱中搜索郵件。默認情況下,Gmail 搜索會忽略這兩個文件夾中的郵件。
在 Gmail 中創建搜索查詢
要編寫更複雜的搜索查詢,您需要了解以下基礎知識:
- () – 括號允許您對搜索詞進行分組。例如,搜索將只返回帶有單詞和主題字段的
subject:(how geek)
帖子。如果您搜索,您將收到主題中包含該單詞的消息以及消息中的任何位置。how
geek
subject:how geek
how
geek
- OR – OR,必須用大寫字母書寫,允許您搜索特定術語。例如,
subject:(how OR geek)
將返回帶有單詞how
或geek
標題中的單詞的消息。您還可以將其他術語與 OR 結合使用。例如,from:howtogeek.com OR has:attachment
它將搜索來自 howtogeek.com 或帶有附件的消息。 - “- 引號允許您搜索確切的短語,就像在 Google 中一樣。搜索
"exact phrase"
僅返回包含 的消息exact phrase
。您可以將其與其他運算符結合使用。例如,僅返回其字段中包含的subject:"exact phrase"
那些消息。exact phrase
subject
- – – 連字符或減號允許您搜索不包含特定術語的消息。例如,搜索
-from:youtube.com
,您只會看到不是來自 youtube.com 的帖子。
Gmail 中的隱藏搜索技巧
您可以從搜索選項對話框訪問許多搜索運算符,但其中一些是隱藏的。以下是隱藏的列表:
- list: – 此運算符允許您在郵件列表中搜索消息。例如,郵件列表中的所有郵件
list:authors@example.com
都將被退回。authors@example.com
- 文件名: – 此運算符允許您搜索特定的文件附件。例如,將返回帶有
file:example.pdf
名為的附件的電子郵件。example.pdf
- is:important, label:important – 如果您使用 Gmail 的優先收件箱,您可以使用這些運算符僅搜索重要或不重要的電子郵件。
- 有:黃色星,有:紅色星,有:綠色複選標記,依此類推。– 如果您使用不同類型的星標(請參閱 Gmail 首選項“常規”面板中的“星標”部分),您可以搜索具有特定星標類型的郵件。
- cc:, cc: —
cc:
和功能bcc:
允許您搜索特定地址已被抄送或隱藏抄送的郵件。例如,它cc:user@example.com
返回已user@example.com
被抄送的消息。您不能使用bcc:
運算符搜索被盲目複製的消息,只能搜索隱藏其他人的消息。 - Deliveredto: – 該操作符查找發送到特定地址的消息。例如,如果您在同一個 Gmail 收件箱中有多個帳戶,則可以使用此運算符搜索發送到特定地址的郵件。用於
deliveredto:email@example.com
搜索傳遞給 的郵件email@example.com
。
保存 Gmail 電子郵件過濾器
創建過濾器以在郵件與特定查詢匹配時自動執行操作。
要創建過濾器,請單擊顯示搜索選項圖標。輸入要用於過濾器的搜索信息,然後選擇創建過濾器。
從選項中選擇一個操作,然後單擊“創建過濾器”按鈕。
您可以在 Gmail 設置頁面的過濾器和阻止的地址面板中管理您的過濾器。
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