Google 文檔：如何發送消息？
Google Docs 為世界各地的團隊和同事提供了無縫、有效地在線協作項目的能力。無論時區如何，在一天中的任何時間單獨或同時工作。
“這很棒。相互溝通的能力如何？您是否被迫只發表評論？
這是一種方法。雖然不是很好的方法。您可以隨時使用應用程序或 Slack 或 Facebook Messenger 等社交網絡進行聊天。他們工作，很可能每個人都有一個 Facebook 帳戶。但是，您可以通過跳來跳去在 Google Doc 中直接聊天來避免所有這些第三方的東西。
“谷歌文檔也有聊天功能嗎？”
確實如此！只需打開它並開始輸入。比鍵盤點擊更喜歡語音到文本？只要您在 PC 上設置了麥克風，您只需幾個簡單的步驟即可開始使用。
繼續閱讀以了解如何在 Google 文檔中聊天。
在 Google 文檔中聊天
在 Google Doc 上聊天很容易實現，無需使用外部資源或應用程序。在與同事同時工作時，您可以打開一個聊天窗口，輸入一條消息，然後發送。當前在 Document 中工作的任何人都將收到與用於開放式通信的聊天功能相同的消息。
要開始使用聊天功能：
- 在你面前打開谷歌文檔。
- 您還需要同時正在處理文檔的其他人，否則該功能將無法使用。匿名查看者不計算在內，因為聊天僅對專門共享文檔的人可用。
- 單擊窗口右上角的聊天。
- 輸入您想要的任何消息，然後單擊發送按鈕，或者直接按Enter 。
- 如果您不再需要聊天功能，請單擊聊天窗口右上角的關閉。
當您關閉聊天窗口時，您尚未從聊天本身中刪除。隨著對話的繼續，消息將繼續被接收。當前在文檔中且未打開聊天窗口的用戶將在聊天 圖標上方顯示一個紅點。這將向他們表明有人發送了他們尚未閱讀的消息。那些打開聊天窗口的人將在輸入消息時收到消息。
當前登錄到 Google Doc 的每個人都可以看到消息。唯一的例外是匿名帳戶的用戶。他們看不到聊天或當前在對話中的人。
一旦您關閉或退出 Google Doc，它們就會自動從聊天中刪除。如果他們返回文檔，則所有收到的聊天以及在他們不在時發送的任何消息都將不可見。
聊天不會被保存，也不能被導出。如果您想保留以前的聊天會話的存檔，您需要通過截取對話的屏幕截圖來做到這一點。對於那些使用移動設備進行協作的人，您所要做的就是打開文件。您已經可以聊天而無需任何其他步驟。
使用語音轉文本
使用 Google Docs，您只需要一個工作麥克風和一台 PC 即可放棄常規聊天，從而獲得更舒適的語音轉文本體驗。您可以隨時使用口頭命令暫停和恢復聽寫。
在你開始之前：
- 確保您的麥克風設置正確且功能齊全。
- 語音轉文本目前僅適用於 PC 用戶，不適用於移動設備。
- 當您的聲音清晰時，此功能效果最佳，因此請確保您的工作環境沒有不必要的背景噪音。
開始使用語音轉文本需要做什麼：
- 在 Chrome 瀏覽器中打開 Google 文檔。
- 從頂部的菜單中，單擊工具，然後單擊語音輸入…。
- 如果麥克風框處於活動狀態，則會出現麥克風框。您需要單擊它讓您的麥克風開始將語音口述為文本。
- 以正常的語速說話清晰，以便講話容易理解且不包含錯誤。
- 聽寫完成後，再次單擊麥克風框將其關閉。
如果在演示過程中的任何時候您覺得自己犯了一個錯誤或偶然發現了單詞，您可以使用鼠標進行更正。只需將鼠標懸停在發生錯誤的位置並在關閉麥克風之前進行更正即可。
更正錯誤後，您可以將光標移回您離開的位置以繼續聽寫。
語音命令和標點符號
使用語音命令僅支持英語。帳戶語言和 Google Doc 語言也必須設置為英語，否則將不起作用。要查看所有可用命令的完整列表，您可以閱讀官方幫助中心文章或在語音輸入時對著麥克風說“語音命令幫助”。
您可以使用的命令可以幫助您在使用語音轉文本時編輯和格式化 Google 文檔。您也可以說出標點符號以將它們放置在需要的位置。使用的標點符號和命令信號列表：
- 時期
- 逗號
- 感嘆號
- 問號
- 新隊
- 新段落
無法使用聊天功能
您和其他用戶都在 Google 文檔中並嘗試聊天，但由於某種原因，找不到聊天圖標。這可能有幾個原因：
- 讓我們從您可能是未成年人的最不可能的可能性開始。是的，你沒有看錯。如果您目前未滿 13 歲（可以通過您的 Google Gmail 帳戶資料找到），聊天功能將自動禁用。
- 如上所述，匿名用戶無法查看或參與 Google 文檔上的討論。您可能沒有登錄您的 Gmail 帳戶（或錯誤的帳戶），或者您可能已從項目中刪除。在與 Doc 所有者瘋狂下載您之前，請先查看前者，恕不另行通知。
- 如果您當前使用的是 G Suite，您的管理員可以關閉聊天功能。您必須與在工作中管理系統安全性的任何人討論此問題才能啟用它。您也可能會被當前使用 G Suite 的人邀請查看文檔，他們的管理員也關閉了聊天功能。
經常問的問題
為什麼我在 Google 文檔中看不到聊天按鈕？
如果您無法在 Google Docs 中查看“聊天”選項，則表示您正在單獨查看文檔，否則可能會出現錯誤。如果您知道其他人正在查看同一文檔，請嘗試重新打開文檔或刷新頁面。
Google Docs 有私人聊天功能嗎？
考慮到 Google 提供了許多與個人交流的應用程序，私人聊天選項目前不可用。
我可以在移動設備上使用 Google 文檔聊天功能嗎？
在進行此更改時，無法通過 Android 和 iOS 移動設備在 Google 文檔中使用聊天功能。
與 Google 文檔保持聯繫
Google Docs 有許多許多用戶可能不熟悉的內置工具，其中之一就是能夠在其中發送消息。既然您知道了這一點，您就可以將溝通和協調提升到一個新的水平。
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