Gmail 與 Outlook:哪個是更好的 Android 電子郵件應用程序?

Gmail 與 Outlook:哪個是更好的 Android 電子郵件應用程序?

Google 和 Microsoft 無需介紹,在電子郵件方面,它們有自己的可靠產品:Gmail 和 Outlook。這兩種產品都可以在 Android 上作為應用程序使用,您可以在其中註冊他們的電子郵件服務,或者只是將它們用作現有帳戶的電子郵件客戶端。

但是,由於幾乎每部 Android 手機都安裝了 Gmail 應用程序,是否有理由轉換?讓我們並排比較 Gmail 和 Outlook,看看哪個是更適合您的電子郵件應用程序。

1. 界面和易用性

Gmail集成了 Google 標誌性的 Material 設計,您可以作為 Android 用戶與之產生共鳴,提供簡潔的用戶界面和輕鬆的導航。您可以從屏幕底部在 Google 的視頻通話應用 Meet 和 Gmail 收件箱之間切換。

設計簡單而時尚和現代。從側邊欄菜單中,您可以輕鬆訪問不同的文件夾以及設置。

如果您在 Gmail 中添加了多個電子郵件帳戶,您可以通過點擊或滑動搜索欄旁邊的個人資料照片來在它們之間切換。此外,側邊欄菜單中的所有收件箱選項可以派上用場,可以同時檢查多個帳戶的電子郵件。

相比之下,Outlook具有更多的傳統界面。您可以使用重點視圖在主頁上查看您的重要電子郵件,還可以應用過濾器進一步微調您的視圖。

底部的選項卡允許您在電子郵件、搜索和日曆之間切換。側邊欄菜單包含您的文件夾,您可以在此處切換帳戶。不過,默認視圖會顯示來自您所有帳戶的電子郵件。

Gmail 在這方面有一點優勢,因為它幾乎感覺像是 Android 操作系統的一部分,因此非常易於使用。但是,如果您喜歡應用程序中的更多選項,Outlook 將是更好的選擇。

2. 與電子郵件提供商的兼容性

Gmail 和 Outlook 均適用於各種電子郵件提供商,例如 Yahoo、Exchange、iCloud 等。您可以添加來自多個電子郵件提供商的多個帳戶,並為每個帳戶設置不同的設置。

Gmail 允許您通過自動或手動設置添加多個帳戶。手動設置允許您添加 POP3 或 IMAP 帳戶。Outlook 也提供這兩種設置。此外,您還可以掃描二維碼添加郵箱。

這裡沒有明顯的贏家。但是,如果我們深入了解,您可以說 Outlook 提供的功能稍微多一些。

3. 電子郵件寫作功能

與 90 年代不同,現在電子郵件的用途更加多樣化,例如營銷、信息共享和正式通信。這就是為什麼電子郵件和電子郵件客戶端添加了各種很酷的組合功能。

Gmail 具有更流暢的編寫新電子郵件的導航過程。它更側重於易用性和功能可訪問性。您可以從您的設備附加文件或從您的 Google Drive 存儲空間中選擇一個文件。您還可以安排您的消息稍後發送。

此外,它還有一個機密模式,允許您發送只能通過密碼打開的過期消息。

Outlook 允許您添加日曆元素,例如某個日期的可用性,以及傳統的撰寫功能。您可以從本地存儲或 Microsoft OneDrive 添加附件。它的文本編輯和格式設置功能可幫助您創建更具活力的電子郵件。您甚至可以通過繪圖工具在電子郵件上添加註釋或繪圖。

就功能而言,Outlook 顯然是贏家。但是,如果您喜歡簡單,Gmail 也非常有效。

4. 電子郵件管理和組織

Gmail 允許您將電子郵件移至不同的類別、在特定時間暫停通知,以及為您想記住的電子郵件添加星號。您還可以將電子郵件標記為重要。Gmail 使用的 AI 會自動記住您的偏好並自定義管理您的電子郵件。

Outlook 還嘗試通過將重要的郵件放在重點視圖中並將其餘郵件放在其他視圖中來自動管理您的電子郵件。它還提供了一些功能,例如能夠忽略來自特定發件人的對話。您可以標記電子郵件或將其固定在收件箱頂部。

兩個應用程序中的大多數選項都相似,只有一些獨特的選項。您可以說 Outlook 提供的功能更多一些,但 Gmail 也不甘落後。

5.設置中的自定義選項

在 Gmail 中,您可以自定義主題並更改默認通知操作。您還可以啟用對話視圖以使您的電子郵件線程化。

它還允許您更改滑動功能以修改右滑動和左滑動時發生的情況。此外,Action Confirmations 使應用程序能夠在執行刪除和發送電子郵件等重要操作之前要求您確認。

同樣,Outlook 提供了很多自定義選項。出於安全原因,您可以啟用或禁用聯繫人和日曆同步並阻止外部圖像。它還具有文本預測功能,​​可讓您通過自動完成高效地撰寫專業電子郵件。

Outlook 有更多選項。不過,Gmail 的優勢在於它的定制更符合 Android 操作系統,我們大多數人通過多年的使用對它更加熟悉。但這些應用程序以其獨特的方式工作,因此自定義選項的比較有點像比較蘋果和橙子。

6. 增值功能

Gmail 具有智能撰寫功能,可為您提供電子郵件回复的快速建議。它的假期回复功能允許您通知您的聯繫人您不在辦公室。另一個很酷的功能是包裹跟踪,它可以在電子郵件中找到跟踪號並向您顯示發貨狀態。

Outlook 具有內置日曆,可讓你跟踪體育比賽、電視節目等娛樂活動。它還具有“播放我的電子郵件”功能,可以在您外出時閱讀您的電子郵件。

Outlook 在應用程序中提供更多功能。Gmail 依靠谷歌的日曆和通訊錄應用程序來獲得額外的功能。

7.定價

Gmail 和 Outlook 均可免費下載和使用。但是,他們都提供應用內購買,讓您可以從他們的套件中購買服務。

您可以通過購買 Google Drive 存儲空間和帶有 OneDrive 存儲空間的 Outlook 來擴展 Gmail。此外,您可以查看適用於 Gmail 的 Google Workspace 優惠和適用於 Outlook 的 Office 365 優惠。

這個決定主要取決於您喜歡並願意為這兩個應用程序中的哪一個付費,上面提到的要點將在這方面為您提供幫助。但是,對於基本使用,您不需要在任何一個應用程序上花一毛錢。

這些電子郵件應用程序中哪個更好?

Gmail 和 Outlook 都是兩家科技巨頭的優秀應用程序,並提供獨特的功能。如果您查看發送和接收電子郵件的基本功能,您會發現這兩個應用程序同樣有用。

對於喜歡簡單易用的用戶來說,Gmail 是最佳選擇,尤其是因為它與 Android 操作系統相似。如果你想要更多的選擇而不是谷歌式的東西,你絕對應該選擇 Outlook。此外,它是兩者中更通用的。

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