Gmail：在 PC、Android、iPhone 上建立郵件列表的指南
同時向多人發送消息是大多數消息傳遞平台中的一項便捷功能。希望通過時事通訊、促銷優惠、警報或各種每日郵件定期與特定人群聯繫的組織高度讚賞此功能。
Gmail 還具備創建郵件列表以快速向大眾發送消息的功能，但該功能往往被用戶忽視或忽視，因為它隱藏在平台的利基市場中。在本文中，我們將分享您需要了解的有關 Gmail 郵件列表的所有信息——在哪裡可以找到它們、如何創建它們以及為什麼應該創建郵件列表。
什麼是郵件列表？
通過其聯繫人應用程序，谷歌正在 Gmail 中實施郵件列表功能，根據要轉發給特定組中每個人的消息類型，將聯繫人分組到不同標籤下。
郵件列表減輕了與同時向大量收件人發送電子郵件相關的冗餘。
例如，如果您是負責高中所有年級的部門負責人，您可以為每個年級創建一個標籤，以轉發與所選標籤中的所有聯繫人相關的電子郵件。
您可以在哪些設備上創建和管理郵件列表？
您可以在任何設備上使用 Gmail 網站，因此很容易在 PC 上使用網絡瀏覽器進行操作。但是對於 Gmail 應用程序，只有 Android 應用程序支持，iOS 應用程序不支持，因此您無法在 iPhone 或 iPad 上創建和管理郵件列表。
如何為 Gmail 創建郵件列表
要在 Gmail 中創建郵寄名單，您需要使用 Google 通訊錄應用。以下是您可以在計算機和移動設備上執行此操作的方法。
在 PC 上（2 種方式）
您可以通過contact.google.com 訪問 Google 通訊錄。下面我們將向您展示如何從 Gmail 訪問 Google 通訊錄以及如何創建快捷方式。
方法 1：使用選定的聯繫人創建快捷方式
在瀏覽器中轉到 Gmail 網絡界面並登錄您的帳戶。點擊頁面右上角的網格圖標（Google 應用程序圖標）。
單擊聯繫人圖標。
將鼠標懸停在任何联係人上以查看標誌。單擊並選擇相同的。
重複步驟以選擇要添加到同一標籤的所有聯繫人。
單擊頂部工具欄中的“管理標籤”圖標。
在選項列表中，單擊 + 創建標籤。
輸入新標籤的名稱。
完成後單擊保存。
新標籤將出現在左側邊欄的快捷方式部分。
方法 2：將聯繫人添加到空白標籤
現在讓我們看看創建和管理空白標籤所涉及的步驟。
要創建一個空標籤，請單擊 + 新標籤按鈕。
隨意命名您的新快捷方式。
單擊保存。
將鼠標懸停在要添加到快捷方式的聯繫人上，然後選中出現的窗口中的複選框。
重複步驟以選擇要添加到同一標籤的所有聯繫人。
單擊頂部工具欄中的“管理標籤”圖標。
在選項列表中，單擊新標籤。
單擊應用以添加聯繫人。
更改將立即反映在快捷方式部分，您將在頁面底部看到系統完成消息。
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在安卓上
要在手機上創建郵寄名單，您必須在手機上安裝 Google 通訊錄應用。
在您的 Android 手機或平板電腦上啟動 Google 通訊錄。
確保您已登錄您的帳戶。長按聯繫人列表中的任何联係人以將其選中。
點擊添加到快捷方式。
單擊現有快捷方式列表下方的“新建…”。
點擊快捷方式名稱文本框以命名快捷方式。
單擊窗口上的確定。
單擊“選擇標籤”部分中新創建的標籤。
就這樣！選定的聯繫人將像這樣添加到選定的標籤中。
如何管理郵件列表
當然，像郵件列表這樣的東西往往是非常動態的，並且隨著聯繫人的添加或從列表中刪除而不斷地被修改。對於 Gmail，您可以使用 Google 通訊錄中的“管理標籤”選項更新任何郵寄名單。
在電腦上
以下是如何管理計算機上的快捷方式。
方法一：添加聯繫人
在“管理快捷方式”部分，您可以編輯任何現有的快捷方式以添加或刪除聯繫人。這是它是如何完成的。
在網絡瀏覽器中轉到 Google 通訊錄頁面。確保您已登錄 Gmail 帳戶。
將鼠標懸停在要添加到快捷方式的聯繫人旁邊的複選框。
重複步驟以選擇要添加到同一標籤的所有聯繫人。
單擊頂部工具欄中的管理標籤圖標。
在“管理快捷方式”列表中單擊要更改的快捷方式。
單擊應用以添加聯繫人。
您將看到有關操作完成的系統消息。更改將立即反映在左側窗格的快捷方式部分。
方法二：刪除聯繫人
您還可以從郵件列表中刪除某人。單擊左窗格快捷方式部分中的任何標籤。
單擊“從快捷方式中刪除”。
操作完成後，頁面底部將顯示一條系統消息。
在安卓上
這是您可以在 Android 設備上管理快捷方式的方法。
方法一：添加聯繫人
下面我們將向您展示如何將已經在您的聯繫人中的人添加到標籤中。
在您的 Android 手機或平板電腦上啟動 Google 通訊錄。
確保您已登錄您的帳戶。點擊左上角的漢堡圖標。
觸摸您要添加新聯繫人的快捷方式。
點擊頁面右上角的添加好友圖標。
單擊聯繫人列表中的任何联係人以將其添加到快捷方式。
聯繫人將立即添加到快捷方式。
方法二：刪除聯繫人
要從標籤中刪除某人，請按住標籤下列出的任何联係人。
單擊從快捷方式中刪除。
聯繫人將立即從標籤中刪除。
方法 3：添加不在您的聯繫人列表中的聯繫人
現在我們將向您展示如何將聯繫人添加到不在您的聯繫人列表中的快捷方式。
在您的 Android 手機或平板電腦上啟動 Google 通訊錄。
觸摸您要添加新聯繫人的快捷方式。
點擊標籤頁面右下角的 + 圖標。
填寫相關詳細信息以創建新聯繫人
點擊頁面右上角的“保存”，新建聯繫人並添加到快捷方式。
聯繫人已創建並最初顯示在標籤下方。
如何將群組電子郵件發送到 Gmail 郵件列表
當您點擊“收件人”文本字段以輸入收件人地址時，服務器將自動建議任何與您的關鍵字匹配的標籤。
但是，如果您出於專業目的使用郵件列表，最好將所選標籤下的每個人的電子郵件 ID 保密。主要原因是，如果您不加選擇地與他人共享電子郵件 ID 等敏感信息，大多數人會認為這是不專業的，也是對隱私的侵犯。
幸運的是，您可以使用 Gmail 的密件抄送（Blind Copy）功能避免這種麻煩。您使用密件抄送字段轉發的郵件的收件人將不會收到有關郵件轉發給其他人的任何信息。
我們現在將了解如何將電子郵件發送到郵件列表。
在電腦上
在瀏覽器中轉到Gmail 網絡界面並登錄您的帳戶。單擊頁面左上角的“寫入”圖標。
單擊標有收件人的第一個文本字段。
點擊SK。
在密件抄送文本框中輸入標籤名稱，然後單擊標籤的自動建議以選擇它。
根據您的要求填寫主題行和正文，完成後單擊“提交”。
就是這樣，您的郵件將發送給“密送”字段中列出的任何人，而不會將其他人的電子郵件地址暴露給任何收件人。請注意，有時從未知電子郵件地址（使用密件抄送）轉發的電子郵件更容易被 Google 標記為垃圾郵件。
如果您的重要電子郵件不斷被重定向到收件人的垃圾郵件文件夾，請讓他們將您的電子郵件地址列入白名單。
在安卓上
要在 Android 版 Gmail 應用程序中使用郵寄名單，您必須在設備上安裝 Google 通訊錄應用程序。確保您已在應用程序的設置中啟用聯繫人同步，以確保 Gmail 網站和應用程序之間的所有標籤都正確同步。
在您的 Android 手機或平板電腦上啟動 Google 通訊錄。
觸摸您要添加新聯繫人的快捷方式。
從選項中，選擇發送電子郵件。
單擊“收件人”字段中的任何联係人。
單擊複製所有收件人以復制收件人字段中的所有電子郵件地址。
現在單擊 To 字段旁邊的向下箭頭以展開視圖。
按住密件抄送文本框，然後按粘貼。
現在返回“收件人”字段，然後點擊彈出窗口，其中在文本字段中隱藏了收件人的數量。
按鍵盤上的 Backspace 鍵刪除收件人字段中的所有地址。
填寫電子郵件的主題行和正文，並準備好您需要的所有內容。完成後點擊“提交”。
我無法將電子郵件發送到我的 Gmail 郵寄名單。為什麼？
您的 Gmail 帳戶可能會出現這種情況有多種原因。下面列出了最常見的。
- 每日限制：如果您的帳戶超過每日 500 封外發電子郵件的限制，您將難以在當天從您的帳戶發送新電子郵件。因此，您無法向任何郵件列表中的聯繫人發送電子郵件的原因可能是因為您超出了配額。請等到第二天再試一次。
- 無效的電子郵件地址：如果這不是您的問題，請確保收件人的電子郵件地址有效。如果您使用的地址不存在，您的電子郵件將被退回。
- 已達到收件人電子郵件限制：如果地址有效，但您仍然無法聯繫到您的郵件列表中的特定聯繫人，這可能是因為他們收到的電子郵件數量異常，而您的郵件只是停留在隊列中。這可能是一個很長的隊列，當天您將無法通過電子郵件與他們聯繫。因此，您可能需要尋找其他渠道與他們聯繫。
- 已被阻止或標記為垃圾郵件的電子郵件地址。您可能還需要考慮他們可能會阻止您的地址或將您的電子郵件報告為 Gmail 垃圾郵件。建議通過直接與預期收件人討論來了解事情的真相。如果您發送的帶有該標籤的所有電子郵件都未送達，可能是因為 Gmail 因懷疑或垃圾郵件而阻止了您。如果您同時向多個收件人或組發送過多電子郵件，則會發生這種情況。
經常問的問題
除了上述信息之外，這裡還有一些關於在 Gmail 中使用郵寄名單的問題的答案。
郵件列表功能是否適用於 iPhone 或 iPad？
如上所述，只有 Android 應用程序支持此功能，但 Gmail 網站除外，該網站可通過 PC 瀏覽器輕鬆訪問。由於 iOS 版 Gmail 應用沒有此功能，因此您無法在 iPhone 或 iPad 上使用它。
為什麼在 Gmail 中使用郵件列表？
如果您定期將電子郵件轉發給具有相同電子郵件內容的特定聯繫人組，那麼郵件列表可以幫助您提高工作效率和完成任務的效率，而不是浪費時間在重複循環中手動將聯繫人添加到收件人字段。
僅當您定期向按標籤分組的聯繫人發送大量電子郵件時，才會應用郵件列表。發送到包含多個聯繫人的標籤的郵件將合併到“已發送郵件”文件夾中的一封郵件中，但這不會影響您如何跟踪收到的郵件的單個回复。
創建郵件列表時，您的標準應該是將滿足特定要求的人口統計數據組合在一起。例如，如果您是人力資源經理，則創建一個專門針對每個部門的郵件列表會打開更快的溝通渠道，以專門且獨立地報告屬於該標籤（將特定部門分組）的所有聯繫人。
還可以編輯郵件列表以添加或刪除新聯繫人，以便您輕鬆跟上每個組人口的變化。
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