電子郵件中的抄送和密送是什麼意思？

抄送和密送是您將在郵箱中看到的標準字段。但是 SS 到底是什麼意思呢？密件抄送是什麼意思？在這裡，我們通過解釋這兩個術語以及如何在電子郵件中使用它們來回答您的問題。

CC 和 BCC 是什麼意思？

CC代表複製。同樣，BCC 代表密件抄送。“副本”一詞在電子郵件出現之前就已經存在。當使用物理筆記和信件時，創建者在頁面之間放置一張復寫紙來製作副本。

術語抄送和密件抄送已移至電子郵件的開頭，您可以在其中將郵件複製或盲目複製給其他收件人。

電子郵件中的抄送是什麼意思？

複製或複制電子郵件中的收件人意味著通過將他們的電子郵件地址粘貼到抄送字段中來向他們發送郵件的副本。當您這樣做時，“收件人”行中的用戶將能夠看到“抄送”行中的用戶的電子郵件地址，反之亦然。

什麼時候應該使用 CC？

當您向收件人發送電子郵件時，您可以在“收件人”字段中添加他們的地址。這是消息的目標人，甚至可能要求他們採取行動。

如果您想在電子郵件中包含其他人只是為了讓他們了解情況，那麼是時候使用抄送字符串了。這可確保副本的收件人明白該電子郵件只是為他們提供信息，不需要採取行動。

例如，您可能會向客戶發送一封包含服務報價的電子郵件，並且您希望復制您的經理，以便他們了解消息和報價。這是使用 CC 字段的理想時機。

您還可能遇到有人要求您通過電子郵件複製它們的情況，這在工作場所很常見。這意味著他們希望了解、查看您發送的消息或將其作為鏈接。同樣，此時您應該使用“抄送”字段而不是“收件人”字符串。

密件抄送在電子郵件中是什麼意思？

電子郵件中的密件抄送或收件人密件意味著使用密件抄送字段將它們複製到郵件中。當您將某人添加到電子郵件中的密件抄送行時，他們會收到郵件的副本，但他們的電子郵件地址仍然是私密的。這意味著“收件人”或“抄送”字段中的任何人都無法看到您在郵件中盲目複製的人的電子郵件地址。

什麼時候應該使用密件抄送？

如果收件人看到電子郵件很重要，但您想讓他們的電子郵件地址保密，那麼現在是使用密件抄送的時候了。

例如，也許您想向所有客戶發送一封電子郵件，讓他們知道您將有幾天不在辦公室，但您不希望您的客戶看到彼此的電子郵件地址。這是使用密件抄送字段的好時機。

與我們之前的抄送示例一樣，您的老闆或主管可能會要求您盲目地將它們複製到您發送的電子郵件中。雖然這仍然意味著該人希望了解您的消息，但他們不希望您的預期收件人（在“收件人”行中）看到他們的電子郵件地址。

BCC 和 CC 之間的主要區別在於，它不僅僅是您在處理電子郵件時使用的字段。您選擇哪一個決定了其他收件人可以看到誰的電子郵件地址。