Google 表格中的顏色排序:您需要知道的一切
在電子表格方面,Google 表格擁有高效添加和分析數據所需的一切。雖然電子表格的結構足以添加和評估數據集,但您始終可以在 Google 表格中對其進行自定義,以使大量值更具表現力。
一種方法是為行和列添加交替顏色,這可以立即改善電子表格的外觀。在這篇文章中,我們將幫助您了解什麼是彩色條紋以及如何將它們添加到 Google 表格中。
什麼是 Google 表格中的顏色排序?
當您應用交替顏色時,您的電子表格將立即看起來比原始佈局好得多。每一行或每一列都與其相鄰的不同,使讀者可以輕鬆查看和分析您添加到工作表中的數據。
您可以使用您選擇的顏色設置交替顏色以應用於電子表格的行或列。向電子表格添加交替顏色還可以讓您將表格數據與您輸入的其他數據集隔離開來。通過這種方式,您可以在電子表格中創建不同的數據集並應用交替顏色以將它們與其他元素區分開來。
如何在 Google 表格中添加交替顏色
條紋顏色可以添加到 Google 表格的行和列中,您可以通過以下方式在電子表格中使用它們。
方法#1:為行添加交替顏色
在將條紋行添加到電子表格之前,您首先需要選擇要應用此外觀的單元格。
選中單元格後,單擊頂部工具欄上的格式選項卡,然後選擇顏色排序。
Google 表格現在將交替顏色應用到您的電子表格,默認顏色設置為灰色。標題顏色將比其他行稍暗。如果您之前將顏色應用於標題背景,它將被您在此處選擇的顏色替換。
您還將在屏幕右側看到“交替顏色”側邊欄。在此邊欄中,您可以配置以下選項。
應用於範圍:您可以在此處選擇要應用交替顏色的範圍。
頁眉和頁腳:選中這些框將為一系列單元格的頁眉或頁腳添加較暗的色調,具體取決於您啟用的兩者中的哪一個。
默認樣式:您可以將 12 種顏色選項應用於工作表。
自定義樣式:如果您對錶格提供的默認樣式不滿意,您可以通過單擊此部分中的 + 圖標來創建自己的樣式。
從那裡,您可以為標題字段應用不同的顏色,顏色 1 和顏色 2。
完成所有更改後,單擊底部的完成。
你的桌子現在看起來像這樣。
方法 #2:向列添加交替顏色
Google 表格的原生顏色排序功能默認僅適用於行,但仍有一種方法可以使用條件格式將它們添加到電子表格列中。在將條紋顏色應用於列之前,請選擇要更改的單元格範圍。
選中後,單擊頂部工具欄上的格式選項卡,然後選擇條件格式。
您應該會在右側看到條件格式規則側邊欄。在該邊欄中,單擊“如果設置單元格格式”下的下拉菜單。
在出現的選項列表中,選擇自定義公式。
之後,在下面出現的文本框中輸入以下公式 – =ISEVEN(COLUMN())。
輸入公式後,您將能夠看到帶有交錯列的電子表格的預覽。
默認情況下,表格會向電子表格應用綠色。要更改此設置,請單擊“格式樣式”部分中的填充顏色圖標(由油漆桶表示)。
在這裡,選擇要添加到電子表格條紋列的顏色。
選擇顏色後,單擊完成。
工作表會將所選顏色應用於所選單元格範圍的偶數列(即第 2、4、6 列等),而其他列將設置為白色。
要為奇數列選擇自己的顏色,請單擊右側條件格式規則側欄中的添加另一個規則。如果您不小心關閉了邊欄,您可以通過從頂部工具欄中選擇“格式”>“條件格式”來訪問它。
您現在將創建一個規則來為電子表格的其他列著色。為此,請單擊“如果設置單元格格式”下的下拉框,然後選擇“自定義公式”。
在出現的文本字段中,輸入以下公式 – =ISODD(COLUMN())。
現在單擊“格式樣式”部分中的填充顏色圖標。
從附加菜單中,選擇要應用於其他列的顏色。
選擇顏色後,單擊底部的完成。
您的電子表格現在將使用列的交錯顏色進行格式化。
方法#3:每隔“n”行添加交替顏色
默認情況下,當您向電子表格行添加交替顏色時,Google 表格會將分配的顏色添加到每隔一行,因此它會出現在一行的空格之後。但是,您也可以使用條件格式在工作表的每第二行、第三行或第 n 行之後添加交替顏色。
要將交替顏色應用於每 n 行,我們將使用此條件格式公式 –=MOD(ROW(),n)=0
其中 n 是要添加所選顏色的行的位置。
在這種情況下,我們將嘗試為電子表格的每第三行添加顏色。首先,選擇要應用交替顏色的單元格範圍。
選擇您喜歡的單元格後,單擊頂部工具欄中的格式選項卡,然後選擇條件格式。
您應該會在右側看到條件格式規則側邊欄。在該邊欄中,單擊“如果設置單元格格式”下的下拉菜單。
在出現的選項列表中,選擇自定義公式。
之後,在下面出現的文本框中輸入以下公式 – =MOD(ROW(),3)=0。
輸入公式後,您將能夠看到帶有交錯行的電子表格的預覽。
默認情況下,表格會向電子表格應用綠色。要更改此設置,請單擊“格式樣式”部分中的填充顏色圖標(由油漆桶表示)。
在這裡,選擇要添加到電子表格條紋行的顏色。
現在單擊完成。
最終結果將如下所示。
方法#4:每“n”列添加交替顏色
當您使用方法 #2 將交替顏色應用到電子表格中的列時,電子表格會將所選顏色分配給每隔一列,每次都會留下一列的間隙。如果要在電子表格的每 n 列中添加交替顏色,則需要使用不同的公式來執行此操作。
要將交替顏色應用於每 n 列,我們將使用此條件格式公式 – = MOD(COLUMN(),n)=0
,其中 n 是要添加所選顏色的列的位置。
在這種情況下,我們將嘗試為電子表格的每第三列添加顏色。首先,選擇要應用交替顏色的單元格範圍。
選擇您喜歡的單元格後,單擊頂部工具欄中的格式選項卡,然後選擇條件格式。
您應該會在右側看到條件格式規則側邊欄。在該邊欄中,單擊“如果設置單元格格式”下的下拉菜單。
在出現的選項列表中,選擇自定義公式。
之後,在下面出現的文本框中輸入以下公式 – =MOD(COLUMN(),3)=0。
輸入公式後,您將能夠看到帶有交錯列的電子表格的預覽。
默認情況下,表格會向電子表格應用綠色。要更改此設置,請單擊“格式樣式”部分中的填充顏色圖標(由油漆桶表示)。
在這裡,選擇要添加到電子表格條紋行的顏色。
現在單擊完成。
最終結果將如下所示。
如何去除 Google 表格中的彩色條紋
無論您在電子表格中以何種方式或在何處應用了交替顏色,都可以很容易地將它們從表格中完全刪除。但是,如果您使用了條件格式,您也可以從電子表格中刪除某些元素。
從一系列單元格中完全刪除交替顏色
要完全刪除帶條紋的行或列,請選擇您應用此格式的單元格範圍。
選中單元格後,單擊頂部工具欄上的“格式”選項卡,然後選擇“清除格式”。
在選定範圍內的任何地方都將刪除交替顏色。
刪除特定的條件格式
假設您使用條件格式來應用交替顏色。在這種情況下,您可以編輯和刪除工作表中的某些元素,以便不會從電子表格中刪除所有應用的格式。為此,請選擇應用了交替顏色的單元格範圍,然後轉到頂部工具欄中的格式 > 條件格式。
當條件格式規則側邊欄出現時,找到您要刪除的規則並單擊其右側的廢紙簍圖標。
表格將從您的電子表格中移除所選規則。
如果您只想刪除已應用於電子表格的規則之一,則可以使用此方法。
這就是向 Google 表格添加交替顏色所需了解的全部內容。
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