Notion 的項目和任務模板快速入門指南

使用 ClickUp 或 Asana 等軟件的好處是它們開箱即用的項目板需要最少的定制。但是，如果您是一個概念用戶，或者您願意，您可以使用它的項目和任務模板立即進行計劃。

不確定它是如何工作的？這裡有一份快速入門指南，可幫助您入門。

Notion 中的任務模板解釋

Notion 中的任務模板本質上是一個按項目組織的待辦事項列表。項目在數據庫中顯示為組，您在組中看到的行或頁面是任務。

在任務和項目頁面之間，這是您將完成大部分工作的地方。當您添加新的組和任務時，它們將顯示在您的項目頁面上，以及您對當前數據和屬性所做的任何更改。

任務頁面上的默認屬性是Task name、Status、Assign、Due和Project。以下是每個人所做的簡要說明：

任務名稱

任務名稱可幫助您快速識別任務，因此您需要具有一定的描述性並使它們獨一無二。您也可以點擊任務名稱查看或添加相關信息。如果您不希望它以分屏方式打開，您可以在Open pages in旁邊的數據庫佈局設置中更改頁面的 peek 模式。您可以通過單擊數據庫右上角的三個點來找到它。

地位

Status給出了一個快速的進度概覽。有多個狀態選項，按To-do、In Progress和Complete分類。完成和存檔等完成的任務將填滿項目頁面上的進度條。

分配和到期

分配顯示誰擁有該任務。Due傳達截止日期並允許您設置提醒。如果與他人合作、委派任務或創建開放式任務板，這些都是明確的守護者。

項目

項目是將任務鏈接到其各自項目的關係屬性。一項任務只能鏈接到一個項目。如果您發現此列無關緊要，因為您已經對項目進行了分組，請單擊其標題並選擇隱藏在視圖中以將其隱藏起來。刪除它會破壞頁面之間的通信。

Notion 的任務模板視圖

在任務數據庫的頂部，在其標題下方，您將看到按項目、我的和人員的視圖。默認情況下，您處於項目視圖中，您可以在其中按項目組織任務。

Mine視圖創建一個包含所有任務的待辦事項列表，將它們組織成一個清單。此處似乎沒有反映的唯一屬性是Status，但如果您查看複選框列上方，您會注意到它與其他視圖中的狀態列共享相同的符號。當您在此處勾選某項內容時，它會在其他地方標記為已完成。

人員視圖可讓您快速了解您和您的團隊成員正在處理的任務。這是一個很好的工具，可以互相檢查並確保某人的工作量不會太大。

另一種對任務進行排序的方法是使用過濾器。您可以在數據庫頂部的視圖選項下找到它們，並使用它們按屬性排序。例如，查看狀態為“未開始”的所有內容或僅查看分配給特定人員的任務。

解釋概念中的項目模板

項目模板是您可以找到所有項目的快速概覽的地方。它使用更直觀的面板佈局，您可以在其中拖放狀態之間的項目。

乍一看，由於它們的屬性，您可以看到活動項目的一些規格和進度。如果您填寫這些內容，它們將顯示在板上。

如果您沒有看到所需的屬性，請單擊圖板打開其頁面，然後您會在標題下方找到其屬性。您可以在此處更改其狀態、向項目添加人員、查看進度條以及添加或編輯時間線。

在項目頁面上，您還會看到其任務組，您可以在其中添加與項目相關的其他信息和數據。

如何自定義任務和項目模板

當然，您會想要自定義模板並使其成為您自己的模板。這是你如何做到這一點。

在任務頁面中添加屬性

要將屬性添加到任務頁面，請單擊組右上角的添加符號。這樣做會拉出一個列表供您選擇，然後從那裡單擊要添加的列表。一旦它在你的數據庫中，點擊它的標題，給它一個你想要的名字。

在任務頁面上更改狀態

要編輯狀態列或向狀態列添加更多選項，請單擊任務狀態以拉出菜單並選擇底部的編輯屬性。在“編輯屬性”菜單中，您會看到三類狀態——待辦、進行中和完成。您可以單擊當前選項來編輯名稱和顏色，或者選擇類別標題旁邊的添加符號來添加新內容。

在項目頁面上添加屬性

將屬性添加到項目頁面的最快方法是單擊其中一個板。在其頁面的頂部，您會看到選項#more properties。單擊它，將出現“添加屬性”選項。將屬性添加到項目後，您也會在所有其他項目中看到它。

在項目頁面上更改狀態

從技術上講，屬性列隱藏在您的項目頁面上，因此可能不清楚如何編輯它們。但是，一旦您知道在哪裡看，就很容易了。

單擊數據庫右上角的三個點，選擇Properties，然後選擇Status。您現在將位於編輯屬性菜單中，您可以在其中單擊當前選項進行編輯，然後單擊添加符號創建新選項。

使用 Notion 組織您的任務和項目

雖然一開始看起來很複雜，但當您將 Notion 的項目和任務模板分解成更小的部分並使用它時，您很快就會確切地知道自己在做什麼。最好的起點是按原樣掌握模板並在以後添加額外內容。