揭穿在家工作的 8 個神話
- 今天的許多員工希望至少在某些時候在家工作。
- 關於在家云工作的常見誤解遠程工作的實際優點和缺點。
- 對於雇主來說,允許遠程工作增加了潛在的人才庫,但也帶來了網絡安全挑戰和其他風險。
- 本文適用於希望更好地了解在家工作的利弊的公司和員工。
在家兼職或全職工作是現代工作場所越來越受歡迎和令人垂涎的福利。員工獲得了自由和靈活性,並且不必處理早上通勤的通行費。雇主享受的好處包括更低的間接成本、更少的遲到和更多的有才華的員工。
然而,關於在家工作的常見誤解造成了對遠程工作的不准確印象。我們將揭穿典型的在家工作神話,並為雇主和僱員分享遠程工作的利弊。
遠程工作正在興起
COVID-19 大流行顛覆了工作的許多方面。然而,我們工作的地方受到的影響最大。根據美國人口普查局的數據,主要在家工作的人數增加了兩倍,從 2019 年的 5.7%(約 900 萬人)增至 2021 年的 17.9%。
此外,根據Accenture 的 2021 年未來工作研究,83% 的員工更喜歡混合工作,而 63% 的高增長公司已經實施了“隨時隨地提高生產力”的混合工作模式,以提高靈活性。這表明雇主可能會適應員工的遠程工作偏好。
工人們甚至願意犧牲報酬來保持遠程工作的靈活性。根據Owl Labs 2022 State of Remote Work 報告,52% 的員工願意接受減薪 5% 或更多的年薪以保持選擇工作地點的自由,2% 的員工會放棄超過 20%他們的工資用於遠程工作的好處。
遠程工作顯然是公司必須考慮吸引和留住頂尖人才的一項有需求的工作津貼。而且由於在家工作可以提高工作效率,他們的靈活性很可能會得到回報。根據 Owl Labs 的報告,62% 的員工在遠程工作時感覺工作效率更高。
你知道嗎?:你的性格可能會影響在家工作的成功。例如,內向的人可能在平靜、安靜的環境中茁壯成長,而外向的人可能渴望更多的互動和麵對面的時間。
8 個在家工作的神話
向遠程工作的轉變給公司和員工帶來了問題,例如:
- 如果在辦公室看不到虛擬員工,他們如何保持責任感?
- 老闆會把遠程員工視為“眼不見心不煩”嗎?
- 遠程員工如何維持職業關係?
- 在正常工作時間是否可以聯繫到遠程員工?
- 遠程員工會因為在家的職責而分心嗎?
無論您是在家工作還是管理遠程員工隊伍,區分關於遠程工作習慣和做法的事實和虛構都是至關重要的。虛擬助理招聘服務 Zirtual 的創始人 Maren Kate Donovan 澄清了雇主和僱員對虛擬員工的一些常見誤解。
創造力停滯和居家工作場所的干擾會扼殺生產力,這才是真正的挑戰。多諾萬建議以突發性工作、經常散步和經常改變環境來對抗它們。
要點:通過優先考慮遠程工作者的健康和保健、舉辦虛擬會議和休閒聚會以及培養人際關係,讓遠程工作者保持參與和積極性。
誤區 1:您可以在沙發上和在辦公桌前一樣高效。
在沙發上工作對您的姿勢不利。它還提供了大量的分散注意力的東西——比如在通常光線不足的情況下看電視或小睡的誘惑。
多諾萬建議在工作中保持舒適——但不要太舒適——並選擇能最大限度提高工作效率的設置。“你應該讓自己盡可能舒適,並移動位置以全天保持靈感,”多諾萬建議道。“沙發不應該作為你的主要工作場所。”
誤區 2:如果不是面對面的會議,會議就沒有成效。
人們普遍認為虛擬會議的效率低於面對面會議。事實上,發表在《自然》雜誌上的研究發現,虛擬會議會導致更少、更少的創意。
然而,雖然虛擬會議可能並不總是充滿創意,但它們可以高效且富有成效。“根據我們的經驗,在虛擬空間開會通常比在辦公室開會更有效率和成效,”多諾萬說。她指出,與會者可能對不同時區很敏感,不願浪費任何人的時間。
誤解 3:“在家工作”嚴格來說是指在家工作,而不是其他環境。
很明顯,在“家”工作可能意味著公司辦公室以外的任何地方。員工可以在酒店、公園、餐廳、飛機、圖書館、游泳池、咖啡店等地方遠程辦公。
一個成功的遠程工作地點需要隱私、穩定性和安全性。如果您在旅行或旅途中工作,請確保您找到一個不會太嘈雜或分心的地方。
誤區 4:在家工作意味著隨時隨地工作。
在家工作的自由職業者和承包商通常可以設定自己的時間表。但是,對於大多數工作而言,在家工作意味著您的同事、經理、供應商和客戶都在工作,即使您所在的時區並不一致。
“因為業務在其他人的最後期限和需求上蓬勃發展,所以我們在其他人都在工作的時候工作——然後一些!” 多諾萬指出。事實上,在家工作通常意味著工作更多(這導致了我們的下一個神話)。
誤區 5:在家工作意味著減少工作量。
人們通常將在家工作視為減少工作的一種方式。然而,事實並非如此。例如,許多對停止通勤感到興奮的員工最終將這段時間投入到工作中。當您的家就是您的辦公室時,知道何時停止工作可能具有挑戰性。
“當你的家成為工作和其他一切的地方時,通常很難劃清界限,”多諾萬說。“堅持包括飲食、交往、散步等在內的日常生活非常重要。”
誤區 6:家裡有太多干擾因素,無法高效工作。
每個在家工作的人都知道冰箱、電話和電視的不斷誘惑。然而,多諾萬說,許多在家工作的人學會了將它們排除在外。“與冥想類似,你會變得非常擅長消除所有噪音並專注於手頭的任務,”她說。“就像任何事情一樣,它需要練習。”
要點:創造力停滯和居家工作場所的干擾會扼殺生產力,這才是真正的挑戰。多諾萬建議以突發性工作、經常散步和經常改變環境來對抗它們。
誤區 7:有一個功能強大的數字水冷卻器。
對許多人來說,一份工作既關乎工作,也關乎人際關係。零工經濟市場Airtasker 發現,70%的人認為辦公室的社交關係與完成工作一樣重要。
儘管許多 Zoom 歡樂時光試圖彌補面對面互動的不足,但毫無疑問,在家工作最大限度地減少了與同事的社交互動。如果你走遠程工作路線,保持社交關係並確保你不孤立是至關重要的。
誤區 8:遠程工作技術具有挑戰性。
在大流行之前,很少有人聽說過大公司以外的視頻會議工具和其他遠程通信解決方案。然而,被迫轉向在家工作很快使遠程工作工具成為主流。如今,像 Skype 和 Slack 這樣的解決方案已經司空見慣,而且每個人都已經習慣了 Zoom,以至於 Zoom 倦怠成為了一個新問題。
這場大流行改變了我們對遠程通信可能性的看法,將可訪問的工具帶入了主流,並使數百萬人對這項技術感到滿意。
雇主遠程工作的利弊
隨著遠程工作的興起,越來越多的企業正在製定遠程工作計劃並培訓領導者管理遠程團隊。當公司將遠程工作作為其員工的一種選擇時,必須檢查允許員工在家工作的利弊。
允許遠程工作的優點包括:
- 遠程工作吸引頂尖人才。今天的才華橫溢的求職者更喜歡靈活的工作時間表和混合工作安排。公司可以通過提供遠程工作選項,從優秀人才庫中培養出優秀的員工隊伍。此外,採用遠程工作的公司在招聘時可以撒下更廣的網,因為他們不僅限於本地求職者。
- 遠程工作可以省錢。租用和維護辦公空間是一項巨大的開支。作為完全遠程或混合實體工作的公司可以節省間接費用並將資金轉移到人才招聘或其他計劃上。
- 遠程工作可以提高士氣。靈活性和混合工作安排可以提高公司士氣。當員工可以靈活地管理家庭需求時,他們可能會感覺更能控制個人壓力源,例如兒童保育。此外,遠程工作和靈活的工作安排可以減輕工作場所的壓力並創造積極的工作與生活平衡。
允許遠程工作的缺點包括:
- 遠程工作人員可能很難建立聯繫。擁有一個相互喜歡和支持的團隊對公司來說是一個巨大的好處。當員工覺得自己是提升和支持所有成員的團隊的一員時,他們通常會表現得更好。然而,當同事們不親自出去玩或在飲水機旁碰面時,團隊建設可能會更具挑戰性。
- 遠程工作可能會帶來網絡安全問題。公司通常對遠程工作人員使用的硬件和軟件的控制要少得多。這引入了許多與遠程工作者相關的網絡安全問題。不安全的 Wi-Fi 網絡也會帶來安全風險。
你知道嗎?:要創建一個安全的家庭辦公室,實施多因素身份驗證、創建強密碼並加密您的消息,這樣攔截您數據的詐騙者就無法解讀它們。
混合工作將繼續存在
隨著公司轉向適應員工的優先事項,遠程工作、混合工作和工作地點的靈活性在當今的商業中變得司空見慣。雖然在家工作可能並不適合所有人或每家企業,但了解遠程工作的現實情況可以幫助雇主和員工打造滿足每個人需求的靈活工作環境。
Nicole Fallon 對本文的報導和寫作做出了貢獻。對本文的前一版本進行了一些消息來源採訪。
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