8 種強大的概念技巧可加快您的工作流程

Notion 是一個強大的內容生成工具，很多人都信以為真。如果您是 Notion 的狂熱用戶，並希望將您的編輯技能提升到一個新的水平，那麼有一系列技巧可以最大限度地提高您的工作效率並減少花在不必要的小細節上的時間。

這裡列出了一些 Notion 中最好的編輯和格式化技巧，可以提高您的工作流程速度。

1. 即時創建區塊

Notion 的基於塊的編輯器利用命令來生成內容。這些可以在命令列表中訪問，但有一種更快的方法來創建內容。

鍵盤快捷鍵Ctrl + Shift + [0-9]可用於生成任何類型的塊。例如，您可以使用Ctrl + Shift + 4創建清單或使用Ctrl + Shift + 5生成項目符號列表。這使您無需手動鍵入命令，提供了一種即時生成內容的方法。

您也可以使用這些帶編號的快捷方式更改塊的格式——只需確保在要更改的塊上選擇光標即可。

2.輕鬆移動方塊

基於塊的編輯器的另一個優點是能夠輕鬆移動內容。Notion 提供了一種移動內容的簡單方法，消除了拖放的麻煩。將光標放在任何塊上，您可以使用Ctrl + Shift + 向上/向下箭頭移動其位置。這將在您移動它時自動將其交換為其他塊。

有一個擴展允許您一次移動彼此相鄰的多個塊。為此，您需要按 Esc 鍵選擇一個塊，然後使用Shift + 向上/向下箭頭擴展您的選擇。您現在可以使用原始快捷方式一次移動多個塊。

3.巧妙地使用切換

Toggles 是 Notion 最好的工具之一。您可以使用它們在 Notion 中生成多種類型的列表，它們可以極大地幫助您構建文檔。用於創建切換塊的鍵盤快捷方式擁有巧妙的視覺呈現 – 只需在新行上鍵入>後跟一個空格。

Ctrl + Enter是隱藏和顯示切換內容的鍵盤快捷鍵。雖然這很方便，但當您的文檔中有大量打開和未打開的切換開關時，事情會變得一團糟。值得慶幸的是，有一個鍵盤快捷鍵可以立即組織您的文檔——只需使用Ctrl + Alt + T即可折疊筆記頁面上的所有切換按鈕。

4.輕鬆瀏覽您的工作區

如果您想超級高效地使用筆記應用程序，學習正確的導航快捷方式將大有裨益。幸運的是，概念提供了許多智能工具，因此您可以輕鬆地在工作區中導航。

您可以使用鍵盤快捷鍵Ctrl + [（左方括號）跳轉到上一頁。同樣，Ctrl + ]將引導您前進。有時，來回移動是不夠的，因此還有另一種導航方法。

鍵盤快捷鍵Ctrl + Shift + U可將您導航到工作區層次結構中的上一層。如果您有多層文件夾和結構整齊的工作區，這將特別有用。

5.更改頁面和塊的位置

在 Notion 中更改頁面的位置與更改塊的位置一樣方便。為此，您只需要知道一個快捷方式，通過使用它，您將成為一名編輯專家。

將光標放在筆記標題上，使用Ctrl + Shift + P將頁面移動到另一個位置。還有一種方法可以在文檔中移動頁面鏈接：只需使用Esc 鍵選擇它，然後按之前的快捷鍵。

如前所述，可以使用相同的方法將內容塊移動到另一個頁面或文件夾。確保選擇塊，按 Ctrl + Shift + P，然後輸入目標文件夾。這為您省去了離開工作文檔並依賴複製和粘貼工具的麻煩。

6. 在新標籤頁和窗口中打開頁面

如果你想成為多任務專家，選項卡和窗口是你最好的朋友。Notion 提供了一種在新選項卡中打開內容的通用方法，讓您不必記住十幾個快捷方式。您可以使用Ctrl +左鍵單擊任何頁面以在新選項卡中打開它。這同樣適用於搜索工具，可以使用Ctrl + P打開。

選項卡之間的切換也很簡單。Notion 提供了類似於普通瀏覽器快捷鍵的快捷鍵，例如Ctrl + Tab可以沿著標籤向前移動，Ctrl + Shift + Tab可以向後移動。如果您當前的工作空間變得混亂，您還可以使用Ctrl + Shift + N打開一個新窗口。

7. 使用 Markdown 快捷方式

Markdown 是一種在程序員中流行的寫作格式，但它在像 Notion 這樣的一般筆記應用程序中也很實用。為了快速生成不同的標題，#可用於標題 1，##用於標題 2，###用於標題 3 大小。許多 Markdown 語言具有視覺代表性，例如鍵入[]以創建複選框並使用“生成引號。

Markdown 是一項有用的學習技能，您會發現它在其他情況下會派上用場。而且，如果您是一名程序員，您無需再考慮使用本技巧。

8.管理你的工作區環境

無論您是想快速訪問鏈接，還是想要專注於工作的簡化空間，Notion 都提供了一種切換側邊欄顯示的簡單方法。快捷鍵Ctrl + \將隱藏或顯示邊欄。

如果您是一個狂熱的筆記記錄者，並且大量筆記分佈在多個工作區中，您可能會發現在工作區之間快速切換很有用。要移動到另一個工作區，請按住Alt和Shift鍵，然後點擊分配給該工作區的編號。（如果您有三個工作區，它們將按時間順序從 1-3 編號。）

給生產力專家的一個方便提示：您可以在同一個窗口中有多個屬於不同工作區的選項卡——當您在選項卡之間切換時，Notion 會自動更改側邊欄。

使用這些 Quickfire 快捷方式提高您的工作速度

在使用軟件找到最有效的做事方式時，通常會面臨挑戰。使用其中一些技巧，您將能夠毫不費力地創建、編輯和瀏覽內容，從而節省您在 Notion 中工作時的寶貴時間。