降低工作效率的 7 個電腦壞習慣

2023/01/11

通過確保你盡快完成最好的工作，你最終可以節省一些時間來陪伴家人、朋友和其他副業。說到時間和工作表現，很可能您的計算機使用習慣與您的工作效率有很大關係。事實上，其中一些習慣也會對您的身體健康產生不利影響。

但是，我們不要責怪您房間角落裡的那項技術。相反，讓我們看看您應該注意並改掉的一些使用電腦的不良習慣，以恢復工作效率和身體健康。

1. 漫不經心地瀏覽網頁

如果您總是在 Google 上搜索特定內容，但最終點擊的是相關文章，請舉手。接下來您知道，您已經浪費了幾個小時閱讀無關的文章和觀看與您正在處理的任務完全無關的視頻。雖然上網衝浪並沒有錯，但您希望有目的地在空閒時間上網。

那些漫不經心的瀏覽會話最糟糕的是，你可能並不總是意識到你花了多少時間從一篇文章到另一篇文章。更不用說分心後重新專注於您的任務所需的時間。

值得慶幸的是，您可以使用多種瀏覽器擴展來阻止干擾，例如 StayFocusd。此 Google Chrome 擴展程序會限制您在特定網站上的時間，您可以對其進行自定義以滿足您的需求。

這些盲目的瀏覽會話的結果是您經常打開十幾個選項卡。這可能是您保留那些有趣的文章以供以後閱讀的方式。問題是瀏覽器上打開的選項卡過多會佔用您的 RAM，因為它們會佔用一部分可用內存。

您甚至可能會遇到瀏覽器凍結的情況，這會影響您的工作效率。雖然有時您可能有充分的理由打開十幾個選項卡，例如，在研究項目時，但在其他情況下關閉其中一些選項卡可以幫助您提高計算機的性能。

此外，還有更有效的方法來跟踪那些有趣的文章，例如使用稍後閱讀的應用程序來保存它們。您還可以使用這些高效的 Chrome 標籤管理器來組織和整理您打開的標籤。

如果您的桌面就像一個戰場，您可能會發現很難在混亂中篩選出一份文件。您的桌面可以方便地存儲文件以便快速訪問，但過於混亂會適得其反。與您的物理工作區類似，您應該努力保持桌面整潔有序，以最大限度地提高工作效率。

儘管沒有一種萬能的方法來整理您的桌面，但您可以遵循一些關鍵提示來管理和組織您的文件。對於初學者，您應該刪除不需要的文檔，卸載不用的應用程序，並清空回收站。

此外，您還可以創建文件夾來存儲類似的文件，並將最常用的應用程序固定到任務欄。別忘了找一張合適的牆紙，讓桌面看起來更漂亮、更吸引人。

如今，我們幾乎所有的日常活動都涉及到屏幕——無論是使用電腦工作、玩智能手機還是在電視上看電影。因此，您可能整天看屏幕的時間過多，這會對您的健康和工作效率產生負面影響。

例如，電子設備發出的藍光會減少睡前褪黑激素的產生，褪黑激素是一種幫助睡眠的激素。這會降低您的睡眠質量和數量，從而影響您的工作效率。因此，考慮讓您的智能手機或計算機遠離您的床，以限制睡覺前看屏幕的時間。

此外，長時間接觸屏幕會導致屏幕疲勞，出現頭痛、視力模糊、流淚等症狀。為了抵消這種情況並應對屏幕時間耗盡，您可以創建提醒以每小時離開屏幕，調整屏幕亮度或屏幕過濾器，並定期休息，例如伸展運動或散步。

您的坐姿和辦公桌佈置對於舒適的工作環境至關重要。因為感覺舒適而沉迷於不良的坐姿是一種不良的計算機習慣，會導致疲勞、頸部疼痛和工作效率下降。所以，如果你長時間坐在電腦前，就應該努力保持良好的坐姿，以保持脊柱健康。

您可以先確保雙腳平放在地板上，同時膝蓋應成直角。此外，坐在辦公桌前時，保持背部挺直，肩膀放鬆。另一種在工作時保持健康姿勢的方法是購買舒適且可調節的椅子，以提供適當的背部支撐。

最後，調整計算機顯示器或筆記本電腦屏幕的高度，使您坐下時眼睛與屏幕頂部處於同一水平。這使您可以在看屏幕時保持自然的姿勢。

與其他通信方式一樣，電子郵件旨在幫助您做到最好，而不是拖慢您的速度。因此，如果您在工作日不斷地檢查和回複收到的電子郵件，您的工作效率可能會受到影響，因為您將被迫不斷地在收件箱和主要任務之間切換。

但是，這並不意味著您應該完全忽略電子郵件。為了在處理電子郵件的同時最大限度地提高工作效率，您可以在一天中創建特定的時間窗口來檢查和回復電子郵件，例如早上一次和下午一次。

您還應該考慮自定義您的電子郵件通知以與此時間表保持一致。此外，使用電子郵件過濾器和規則自動將您的電子郵件組織到特定文件夾中，以便在需要時快速訪問。

這種使用電腦的壞習慣不僅會影響您的工作效率，還會對您的姿勢和電腦性能產生負面影響。您可以猜到，您的床並不是使用計算機的最佳工作站，因為您會想在工作時休息和放鬆，這會導致工作效率下降。

此外，長時間躺在床上或坐在床上會導致頸部和背部疼痛，從長遠來看，這也會影響您的睡眠質量。最後，將筆記本電腦放在柔軟的表面（如床）上可能會導致計算機過熱、性能下降或損壞某些關鍵組件。

為了提高您的工作效率並保護您的計算機，最好設置一個符合人體工程學且舒適的高效在家辦公。

您的計算機對於提高工作效率至關重要，因此養成良好的計算機使用習慣並改掉不良習慣對於最大限度地提高您的績效至關重要。

在保持良好的計算機使用習慣和提高工作效率方面，遵循上述提示是一個很好的起點。您還應該考慮評估您使用智能手機的習慣，並採取措施限制它們對您工作效率的負面影響。