您可能不知道的 7 個很棒的 Google 雲端硬盤功能

許多人認為 Google Drive 是理所當然的。您將文件存儲在那裡，並在需要時獲取它們。但 Google Drive 的功能遠不止表面上看到的那麼簡單。以下是您可能錯過的一些有用功能。

使用高級搜索查找文件

您上傳到 Google 雲端硬盤的文件越多，需要時需要查看的文件就越多。幸運的是，您擁有高級搜索選項，可以使任務變得更容易。

在主頁頂部的“在雲端硬盤中搜索”框中輸入關鍵字或短語。然後，單擊搜索框右側的“顯示搜索選項”圖標。

您將看到許多可用於查找文件的選項。選擇文件類型或所有者，在文件或文件名中使用關鍵字，選擇位置，選擇修改日期選項，或使用您看到的其他字段之一。

選擇“搜索”，然後查看結果。如果您知道文件位於哪個文件夾中，還可以直接在 Google 雲端硬盤文件夾中執行搜索。

直接鏈接到文件

另一個方便的 Google 雲端硬盤功能是獲取指向您的文件的直接鏈接。您甚至無需打開文件即可執行此操作。然後，將其保存到您的筆記中以便快速訪問或與協作者一起訪問。

右鍵單擊該文件並選擇“獲取鏈接”。

然後，您可以選擇“複製鏈接”將鏈接放在剪貼板上並將其粘貼到您喜歡的位置。您還可以使用此框輸入聯繫人的電子郵件地址來共享鏈接。

在窗口底部，使用常規訪問部分來控制誰可以打開帶有鏈接的文件。您可以選擇“受限”以僅允許與您共享的人訪問，也可以選擇“任何有鏈接的人”以允許單擊該鏈接的任何人打開該文件。

處理 Microsoft Office 文件

如果您有 Google 雲端硬盤，則不必擁有 Microsoft Office 即可處理 Office 文件。您可能會收到需要查看或編輯的 Word、Excel 或 PowerPoint 文件。您可以在相應的 Google 應用、文檔、表格或幻燈片中打開這些文件。

此外，您還可以下載Microsoft Office 格式的文檔、表格和幻燈片文檔。

要打開 Office 文檔，請將其像任何其他文件一樣上傳到 Google 雲端硬盤。然後雙擊或右鍵單擊，移至“打開方式”，然後從 Google 文檔、表格或幻燈片中進行選擇。

當文件在相應的應用程序中打開時，您會在頂部看到保留的文件格式。您的更改會自動保存，然後您可以下載原始 Office 格式的文件。

如果您想要導出並保存為 Office 格式的文檔、表格或幻燈片文件，這也同樣簡單。打開文檔並轉到“文件”選項卡。移至“下載”並在彈出菜單中選擇格式。

管理文件版本

與在不打開文件的情況下獲取文件鏈接類似，您可以管理其版本。此功能適用於 PDF 和 Microsoft Office 文件以及圖像。

右鍵單擊該文件並選擇“管理版本”。

然後，您將看到一個彈出窗口，其中包含文件的每個版本，包括當前版本。

正如您在窗口頂部看到的，舊版本可能會在 30 天或 100 個存儲版本後被刪除。如果您想避免丟失以前的版本，請單擊其右側的三個點，然後選擇“永久保留”。

如果您想要使用設備上保存的較新版本，請選擇“上傳新版本”。然後，瀏覽找到該文件並選擇“上傳”。

您還可以執行兩項操作，即刪除或下載您看到的任何版本。使用版本右側的三個點選擇“刪除”或“下載”。

查看文件的活動、詳細信息和說明

雖然這看起來似乎是一件簡單的事情，但能夠查看文件的活動和詳細信息可能正是您需要做的。此外，您可以利用Google 雲端硬盤中的描述來添加您自己的詳細信息。

通過以下方式之一打開詳細信息側邊欄：

• 右鍵單擊該文件並選擇“查看詳細信息”。
• 選擇文件並單擊右上角的“查看詳細信息”圖標（小寫字母“i”）。
• 選擇文件，單擊頂部的三個點，然後選擇“查看詳細信息”。

然後，您將看到側邊欄，其中包含“詳細信息”和“活動”兩個選項卡。通過詳細信息，您可以查看文件類型、大小、所有者、創建日期等。通過“活動”，您將看到文件上傳或編輯時間等信息。

要向文件添加描述，請使用側欄中的“詳細信息”選項卡。在底部的描述框中輸入文本，然後按 Enter 或 Return。這是區分具有相似名稱的文件的好方法。

向文件添加評論

另一個方便的 Google Drive 功能是向文件添加註釋的能力。這對於您自己或合作者的筆記很有用。

在預覽模式下打開文件。您可以通過選擇文件並單擊頂部的預覽圖標（眼睛）或右鍵單擊並選擇“預覽”來完成此操作。

選擇要評論的文件部分，然後選擇右側或頂部的“評論”圖標。

在出現的框中輸入您的評論，然後單擊“評論”。

請注意，如果您願意，可以使用 @ (At) 符號來提及協作者。作為獎勵，您可以將您的評論分配給該人。選中“分配給”框並單擊“分配”。

使用移動設備相機上傳文件

如果您使用 Google 雲端硬盤移動應用程序，您還可以使用一項附加功能來輕鬆上傳。您可以使用設備相機捕獲文件或其他項目，並將其作為 PDF (Android) 或圖像 (iPhone) 上傳。

在安卓上

打開Android Google Drive 應用程序並點擊加號以上傳文件。然後，選擇“掃描”。

點擊快門按鈕掃描項目，然後使用複選標記保存它。如有必要，您可以選擇垃圾桶圖標來重新捕獲掃描。選擇“保存”。

選擇 Google 雲端硬盤中的保存位置，然後再次點擊“保存”。然後您將看到 PDF 格式的掃描文件。

在 iPhone 上

打開iPhone Google Drive 應用程序並點擊加號以上傳文件。然後，選擇“使用相機”。

點擊快門按鈕捕捉圖像，選擇點擊“使用照片”上傳。如果需要，您還可以選擇“重拍”來重新拍攝鏡頭。

片刻之後，您就會在 Google 雲端硬盤中看到您的圖片。

有時功能是顯而易見的，特別是如果它們是您經常使用的功能。但還有其他一些你沒有意識到的存在，但會發現非常有幫助。希望 Google 雲端硬盤的這些功能中至少有一項對您有用。