將 Microsoft Outlook 與 Google 日曆同步的 6 個工具

將 Microsoft Outlook 與 Google 日曆同步的 6 個工具

如果您管理兩個不同的日曆,事情有時可能會出現問題。實現完美的 Outlook-Google 日曆同步的最佳方式是什麼?

我們有幾個選項,您可以自己檢查一下。繼續閱讀我們最喜歡的將 Google 日曆與 Outlook 同步的方法。

為什麼要將 Microsoft Outlook 與 Google 日曆同步?

保留兩個不同的日曆通常是一個後勤問題。但是,在某些情況下,這樣做是必要的:

  • 您從事兩項使用任一日曆的工作。
  • 這兩個日曆可能有兩個不同的用途——也許一個是個人日曆,另一個是工作日曆。
  • 與桌面上的 Google 日曆相比,您經常旅行並且更信任桌面上的 Microsoft Outlook 日曆(儘管Google 日曆也可以離線工作)。
  • 您正在使用 Google 日曆協作完成一項特殊任務,並希望在 Microsoft Outlook 中看到相同的信息。

考慮一下,在您忙碌的生活中,您可能希望同時查看兩個日曆並使它們保持同步。如果您錯過了官方的、過去的 Google 插件,您可以使用這些替代方法將 Outlook 同步到 Google 日曆。

將谷歌日曆與 Outlook 同步的最佳工具

我們的首選標準:不僅可以將 Outlook 日曆同步到 Google 日曆,還可以讓 Microsoft Outlook 和日曆保持井井有條的工具。我們想要提高我們在 Outlook 和 Google 中的工作效率的東西,讓兩個世界更緊密地聯繫在一起。

1. Outlook 和 Google 日曆的日曆同步(免費、付費)

日曆同步選項菜單。

Calendar Sync 4.1 可以幫助您設置與 Microsoft Outlook 或 Google 作為主站的單向同步。免費版確實限制您同步過去三十天內的約會和事件,但仍然值得一試。

專業版可讓您雙向同步 Google 日曆與 Outlook;您甚至可以使用自定義日期範圍。使用多個日曆和額外配置文件的自由是付費服務的另外兩個好處。免費版和專業版都可以作為便攜式版本使用。

主要特徵:

  • 選擇一個日曆進行同步。
  • 將 Outlook 類別/顏色同步到 Google 日曆。
  • 單向 Outlook 到 Google 日曆同步包括刪除重複事件。
  • 自動同步、按計劃同步以及與自定義日期範圍同步。
  • 將 Outlook Reminder 與 Google 中的彈出式提醒相匹配並進行同步。
  • 每五分鐘或在任何自定義時間在後台自動同步。
  • 啟用後支持 Google 兩步驗證。
  • 同步事件並將其標記為私有。

2. Outlook 谷歌日曆同步(免費)

Outlook 谷歌日曆同步。

Outlook Google Calendar Sync 2.9.1 完全免費,支持雙向 Outlook 到 Google 同步。您可以將其下載為安裝程序或便攜式應用程序。同步工具適用於所有版本的 Microsoft Outlook,從 2003 到 2016 64 位和 Microsoft 365。

您可以將所有事件屬性從一個日曆轉移到另一個日曆。事件可以與現有事件合併到一個日曆中。此外,在工具刪除重複事件之前獲得提示。

這個日曆同步工具是隱私專家的最佳選擇。事件可以標記為私人的;如果您出於安全考慮,甚至可以屏蔽主題行中的文字。你也可以讓它在網絡代理後面工作,以防萬一。

主要特徵:

  • 選擇要同步的事件屬性。
  • 配置同步日曆更新的頻率。
  • 設置自定義日期範圍以涵蓋所有過去和未來的事件。
  • 同步默認日曆或從其他非默認 Outlook 日曆中進行選擇。
  • 支持日曆的完整 CSV 導出。
  • 將重複出現的項目正確地同步為一個系列。

3. G Suite Sync for Microsoft Outlook(Google Apps 用戶)

如果您是大型協作團隊的一員,G Suite 是一款出色的雲生產力工具。該套件包括 Gmail、Docs、Drive 和 Calendar;該商業軟件還為您提供了與 Microsoft Outlook 的互操作性和額外的安全選項,例如兩步驗證和 SSO。

G Suite Sync for Microsoft Outlook 以前稱為 Google Apps Sync for Microsoft Outlook,是兩個工具之間的跳板。G Suite 支持頁面上提供了兩種日曆之間的詳細比較。

主要特徵:

  • 多個日曆的 Outlook-Google 日曆同步。
  • 將活動、提醒、描述、參加者和地點與您的 Google-Outlook 日曆同步。
  • 將 Google 日曆同步到其他用戶的 Outlook 帳戶。
  • 空閒或忙碌狀態在兩個日曆中保持不變。

4.微軟 Power 自動化

Microsoft Power Automate 旨在創建將兩個或多個在線服務連接在一起的自動化工作流。

現在,您可以使用 300 多個連接器。其中之一是允許您將 Outlook 與 Google 日曆同步的橋樑。還有其他用於 Outlook 365 和 Outlook.com 的專用連接器。

將 Google 日曆同步到 Office 365。

Microsoft Power Automate 提供的雲連接使兩個日曆始終在所有平台上保持同步,這是我們喜歡的。

將 Outlook 與穀歌日曆同步的智能手機應用程序

您還可以使用每個公司的官方應用程序同步 Outlook 和 Google 日曆;當您在旅途中時,這是最簡單的解決方案。我們有一對可以推薦。

1.同時使用日曆移動應用程序

Microsoft Outlook 和 Google Calendar 都有適用於 Android 和 iOS 的應用程序。安裝這些應用程序是一種簡單快捷的解決方案,通過及時通知和智能安排,您可以為特定事件配置兩個日曆。

在 Microsoft為其 Outlook 客戶端引入共享日曆支持後,事情變得容易多了。現在,您的聯繫人也可以訪問特定的 Microsoft Outlook 日曆。

下載:適用於iOS的 Microsoft Outlook | 安卓(免費)

下載:適用於iOS的 Google 日曆| 安卓(免費)

2. 使用默認的 iPhone 日曆

iPhone 和 iPad 上的日曆應用程序可以顯示 Outlook 和 Google 日曆同步。我們之前更仔細地研究瞭如何將 Outlook 日曆與您的 iPhone 同步,但這裡有一個快速復習:

轉到設置>密碼和帳戶>添加帳戶。然後,點擊Outlook.com徽標。

按照相同的路徑添加 Google 日曆;請參閱我們的將 Google 日曆添加到 iOS 的指南以獲取更多幫助。

登錄到兩者並允許同步自行執行。添加到任一日曆的任何事件都會顯示在您的日曆應用程序中。如果您有興趣閱讀我們提供的有關將 Google 日曆與您的待辦事項列表同步的便捷指南。

將 Outlook 與 Google 日曆同步

您可能出於多種原因希望將 Outlook 與 Google 日曆同步。它可以幫助您保持所有日曆的更新,而無需每天早上給您 15 個地方來檢查,僅舉一個例子。

使用一個生態系統總是更好。為什麼不充分利用兩者所提供的最好的東西呢?如果您需要自動將 Outlook 與 Google 日曆同步,我們在這裡提到的方法都可以完成工作。現在,您有更多時間處理其他更重要的事情。

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