在 macOS Ventura 中探索的 6 個 Apple Mail 功能

macOS Ventura 是 Apple 在增強 Mac 用戶體驗方面的最新嘗試。隨著它的發布，您可以嘗試新的、很酷的功能來提高您的工作效率。

如果在過去，您對使用 Apple 的郵件應用程序不太滿意，那麼是時候再給它一次機會了。這是因為 Apple 在其郵件應用程序中加入了一些新功能，可能會說服您將其作為您的首選郵件應用程序。那麼，讓我們探索這些功能。

使用撤消發送功能撤回電子郵件

是時候開始使用 Mac 上的“郵件”應用了。您是否曾經點擊發送電子郵件，幾秒鐘後，意識到您不應該這樣做？也許，您點擊發送的時間過早或輸入了錯誤的電子郵件地址。也許您遺漏了一些非常重要的細節，或者更願意遺漏一些冗餘信息。

無論如何，借助 macOS Ventura 中改進的郵件應用程序，您可以使用撤消發送功能撤回電子郵件。第二次單擊“發送”時，您會注意到“郵件”窗口左下角有一個藍色的小文本，表示“撤消發送”。單擊該選項，您幾秒鐘前發送的電子郵件將立即拉回到郵件撰寫中窗戶。

此功能僅在很短的時間內可用。在此期間發生的事情稱為延遲。您的服務器會在有限的時間內保留您的電子郵件，一旦延遲時間結束，它就會將其上傳到互聯網，然後您的電子郵件就會進入收件人的收件箱。

默認情況下，延遲時間設置為 10 秒。但是您可以將郵件應用程序中的延遲持續時間增加到 30 秒。如果有興趣，請隨時了解有關如何在 Mac 上取消發送電子郵件和更改延遲時間的更多信息。

使用稍後發送功能安排電子郵件

您可能比需要發送的時間早得多地完成了信件。當然，還有一些替代方法可以在您的 Mac 上安排郵件。但是，使用郵件應用程序上的新“稍後發送”功能，您可以安排該消息，並且該應用程序會在您選擇的任何時間將其發送給收件人。

當我們嘗試這個時，我們注意到郵件應用程序必須在後台運行並且設備連接到互聯網才能使用此功能。在指定的時間，郵件應用程序會自動發送電子郵件。如果您在預定時間離線，郵件應用程序會保留您的電子郵件，直到您重新在線。

要激活此功能，只需單擊“發送”按鈕旁邊的 V 形 (v) 圖標。您將獲得多個用於安排郵件的選項，包括稍後發送。單擊稍後發送以選擇最適合您的日期和時間。然後點擊Schedule。立即出現一個新的“稍後發送”類別，保留該電子郵件直到需要發送為止。

如果您改變主意，希望早晚發送，您可以隨時對其進行編輯。為此，只需單擊預定電子郵件右上角的“編輯”按鈕。

稍後使用提醒我功能處理電子郵件

假設您收到了一封重要的電子郵件。但是您不想立即處理它，因為您很忙或者更願意稍後再處理。好吧，有了“提醒我”功能，您可以在您認為準備就緒時處理該電子郵件。那麼，這是如何工作的呢？

當您從收件箱中選擇電子郵件並將其向右滑動（用兩根手指向右滑動）時，您將看到兩個選項：閱讀和提醒 我。當您單擊“提醒我”按鈕時，您可以選擇在一個小時內或在自定義時間收到提醒。

現在，此功能不適用於提醒應用程序。因此，您不會收到提醒通知。Mail 應用程序的作用是將該電子郵件保存在“提醒 我”類別中。然後它會在指定的時間將電子郵件帶到收件箱隊列的頂部。因此，如果您在設置的時間仍在使用“郵件”應用程序，您會注意到該電子郵件帶有一個小時間圖標和突出顯示的“提醒我”文本。

但是，如果您在不同的應用程序中工作，Apple Mail 會在指定時間發送推送通知。但在您處理之前，它不會將電子郵件保存在提醒我文件夾中。不利的一面是，如果您當時仍然不處理那封電子郵件，新的電子郵件會將它推到隊列的後面，看不見，甚至可能不在意。在這種情況下，請考慮使用智能郵箱來組織您的電子郵件。

使用跟進功能跟進上一封電子郵件

與我們討論的其他三個功能不同，此後續功能不是您可以隨意選擇使用的功能。它的工作方式相當隨意，因為 Apple Mail 似乎會分析您電子郵件中的語言。

因此，當它檢測到一封帶有請求但未收到任何響應的已發送電子郵件時。它可能會發送推送警報，建議您發送後續電子郵件。如果您認為這沒有用，可以隨時將其關閉。只需轉到菜單欄，然後選擇“郵件” > “設置”。

在彈出的窗口中，選擇名為General的選項卡。然後取消選中啟用消息跟進建議選項。

切勿發送缺少附件或收件人的電子郵件

郵件應用程序現在還可以檢測附件丟失的情況，因此在發送沒有附件的電子郵件之前，它會向您發送警報。然而，這個功能仍然不如 Gmail 的智能，後者已經存在了一段時間。我們嘗試發送五次缺少附件的電子郵件。Apple Mail 只發送了一次提醒，而 Gmail 提醒了我們四次。

此外，據稱郵件應用程序還會在它認為您遺漏了信件中提到的收件人時通知您。我們省略了一個電子郵件地址，但多次提到了一個特定的名字，但沒有丟失收件人警報。因此，我們不太確定是什麼觸發了缺少收件人警報，因為郵件應用程序不允許您在沒有主要收件人的情況下發送電子郵件。

使用豐富鏈接功能為您共享的鏈接添加一些細節

Apple 似乎正在讓 macOS 看起來更像 iOS，它隨著 macOS Ventura 的推出而移植的另一項功能是，當您將鏈接包含在電子郵件中時，它會以 Rich Link 格式顯示。

因此，它不會顯示為純文本（如果您願意，您仍然可以選擇），它似乎具有來自網站的相關圖像、標題和短 URL。

Apple Mail 與競爭對手

雖然 Apple 最終通過這些新增功能使其 Mail 應用程序跟上了速度，但它能否真正將 Mail 應用程序確立為其競爭對手（例如 Gmail 和 Outlook）中首選的電子郵件客戶端？

那麼，這個決定取決於它是否充分滿足您的需求。添加這些功能無疑是朝著正確方向邁出的一步。但是，可能需要一些更具創新性的功能才能真正脫穎而出。