在 Google 表格中使用命名範圍的 5 種方法

想要更高效地使用 Google 表格中的範圍？雖然通常是一個偏好問題，但在某些情況下，命名範圍可能很有用，並使某些任務更容易。

為什麼要命名範圍？

首先，您可以輕鬆編輯命名範圍以包含更多或更少的單元格。因此，您不必編輯各種公式或下拉菜單來設置單元格引用，只需更新命名範圍，其他所有內容都會匹配。

其次，在公式或 Google Apps 腳本中使用命名範圍時，您的語法更易於閱讀。您和您的合作者無需查看神秘的單元格引用，而是查看命名範圍以提高可讀性。

命名一系列單元格只需一分鐘。選擇要命名的單元格，然後從菜單中轉到數據 > 命名範圍。

當側邊欄打開時，確認單元格範圍並在上面的框中輸入您要使用的名稱。單擊完成。

您會注意到單元格範圍包括工作表名稱。這允許在整個工作簿中使用命名範圍。

要快速導航到一系列單元格，您可以創建超鏈接。然後，只需單擊一下，您就可以直接跳轉到該單元格範圍。使用命名範圍，您可以只使用該名稱而不是選擇單元格範圍，獲取鏈接，然後粘貼鏈接，這樣可以省去一些步驟。

轉到要添加鏈接的單元格。單擊工具欄上的“插入鏈接”按鈕，或從菜單中選擇“插入”>“鏈接”。

出現插入鏈接窗口時，可選擇在頂部輸入要鏈接的文本。然後單擊底部的“工作表和命名範圍”。

轉到命名範圍部分，選擇一個名稱，您的單元格文本將自動鏈接到您的命名範圍。

如果您熟悉在 Google 表格中使用函數和編寫公式，那麼您就會知道其中許多可以包含單元格區域。使用命名區域，您可以在公式中輸入名稱而不是單元格區域。這裡有幾個基本的例子。

也許您想為一系列單元格添加值。如果它是一個名稱，您可以在 SUM 函數的公式中使用該名稱，如下所示：

=SUM(AccessorySales)

這相當於：=SUM(A1:F13)在我們的工作表中。

作為另一個示例，您可以查看範圍中有多少單元格包含數字。使用 COUNT 函數，您可以使用命名範圍輸入此公式：

=COUNT(AccessorySales)

這相當於：=COUNT(A1:F13)在我們的工作表中。

使用命名範圍的另一個好處是它為您提供了一種快速導航到這些單元格的方法。此外，您有兩種簡單的方法可以從任何工作簿表中執行此操作。這消除了輸入工作表名稱和單元格範圍的需要。

方法 1：從菜單中選擇數據 > 命名範圍。當側邊欄打開時，單擊命名範圍。您將被直接引導至他。

方法二：使用 F5、Fn+F5 鍵或幫助菜單中的搜索框打開轉到功能。在 Enter Range 框中輸入命名範圍，然後按 Enter 或 Enter。您將直接跳轉到指定範圍。

下拉列表是很好的數據輸入工具，因為它們允許您快速輕鬆地選擇一個項目。您可以將命名範圍用於列表。

從菜單中轉到數據 > 數據驗證。

在 Criteria 旁邊，在第一個下拉列表中選擇“List from Range”，然後在旁邊的框中輸入一個命名範圍。更改列表所需的任何其他詳細信息，然後單擊保存。

如果您需要從列表中添加或刪除項目，您可以在命名範圍內執行此操作，而不是打開數據驗證窗口來編輯單元格引用。

除了像這樣的獨立下拉列表，您在創建依賴下拉列表時將使用命名範圍。

如果您在 Google 表格中使用 Google Apps 腳本，命名範圍也會派上用場。您可以使用以下內容創建命名範圍、讀取它們、寫入它們，甚至註冊它們。這可以為您和其他人提供更流暢的腳本編寫方式和更好的可讀性。

創建：createNamedRange()

獲取：getRangeByName()

閱讀：readNamedRange()

寫：writeToANamedRange()

期刊：logNamedRanges()

Google 表格甚至 Microsoft Excel 中的命名範圍當然有它們的好處。如果您認為它們會為您工作，請嘗試一下！