數字化工作時進入狀態的 4 種方法

數字化工作時進入狀態的 4 種方法

“在區域中”經常被世界各地的運動員和頂級表演者談論。但心理學表明,這種狀態(也稱為心流狀態)可以在任何有意的活動中實現,包括在家工作。

進入該區域並非易事。達到心流狀態需要在高技能和挑戰之間取得平衡,但在當今的數字時代很容易失去注意力。值得慶幸的是,有許多實際和情感上的觸發因素可以幫助您達到心流狀態。以下是可以幫助您在數字化工作時達到心流狀態的策略列表。

1.聽專業音頻

筆記本電腦頂部的小耳機

音樂是眾所周知的心流狀態觸發器,也是您在工作時提高注意力的最簡單方法之一。這種方法很容易應用於您的數字工作會話——您所需要的只是一副像樣的耳機。

Brain.fm是一組功能性音樂,旨在幫助您集中註意力。科學支持的音樂已與 fMRI 和 EEG 大腦掃描技術一起使用,證明了它對正常音樂的有效性。

您可以在Brain.fm YouTube 頻道上收聽音樂樣本。但是,您可以在 Brain.fm 應用程序中找到最好的功能。該應用程序依賴於基於訂閱的模式,但是,您可以通過試用免費試用該應用程序。

焦點選項卡是您可以找到對學習最有用的音樂的地方,類別涵蓋“深度工作”和“創意流” 。還有冥想選項卡,它可以幫助您調整思維以準備工作。將注意力分配給您的身心是一種強大的流動狀態觸發因素,因此將冥想與工作結合起來是一種您可能希望嘗試的有用策略。

下載: Android 版Brain.fm | iOS(可免費進行應用內購買)

Noisli是另一種具有多種聲音的工具,可幫助您在工作時集中註意力。在選擇要關注的最佳音樂時,通常沒有放之四海而皆準的解決方案。另一方面,Noisli 提供了許多不同的聲音供您嘗試。該工具的一大亮點是能夠混合和匹配環境聲音,例如在廣闊森林的聲音中添加降雨。您還可以調整每個聲音環境的音量以適應您的聆聽體驗。

下載: Android 版Noisli | iOS(付費,1.99 美元)

2.設定明確的目標

伸出手拿著羅盤

許多人練習詳細的目標設定,比如使用 SMART 標準來製定長期目標。雖然這是有益的,但較少關注的是微觀層面的目標設定:您可以採取的個人步驟,以在日常工作中取得成功。

有許多簡單的方法可以使用這種小規模的目標設定方法。在數字工作會話開始時,您可以打開一個輕量級的筆記應用程序來記下您對接下來的工作會話的意圖。這可以是一些要點或子任務的一些縮進項目符號。微軟待辦的“我的一天”功能是一個你可以試用的便利空間。

設定清晰、簡潔的目標是可以幫助您進入心流狀態的幾個已知觸發器之一。清楚地了解下一步是什麼,可以讓您重新調整到當前的環境並擴大您的意識以提高生產力。小規模的目標設定對於自我評估和反思也很重要,這兩者都強調工作中的進步感。

3.消除不必要的干擾

白色桌子上的 iPhone 6s

這是更明顯的心流狀態觸發因素之一,但在當今時代,它的重要性怎麼強調都不為過。在製定心流狀態的定義時,許多都涉及將“全神貫注”分配給手頭的任務。

與面對面工作相比,數字化工作通常會帶來更多干擾。如果您在台式電腦上工作,關閉手機或將其置於“請勿打擾”模式是您可以應用的一種簡單策略。如果您仍然很想拿起手機,可以嘗試將它放在房間的另一邊,以便將您的全部注意力集中在您正在處理的事情上。

即使您的手機已關機,您的台式計算機上仍潛伏著許多干擾因素,可能會阻止您進入該區域。如果您在瀏覽器中工作,則很容易中斷正在處理的內容,並且借助自動填充和書籤等功能,訪問不相關的頁面很容易落入陷阱。值得慶幸的是,有一系列瀏覽器擴展可以阻止您分心,您可以嘗試讓您的注意力一次集中在一件事上。

如果您是 Windows 用戶,您還可以探索 Windows 11 的新 Focus Sessions,以阻止不必要的彈出通知將您帶出區域。這個複雜的工具具有一個啟用了中斷的計時器,以及一個用於 Microsoft To Do 任務的集成選項卡。這是一個很好的選擇,可以將以前明確目標設定的策略與無干擾的工作空間結合起來。

4.採用有組織的數字環境

井然有序的家庭辦公桌上的 iMac

數字化工作最困難的方面之一是保持乾淨的環境。隨著打開的選項卡和窗口散落在您的桌面上,您很容易失去實現流動狀態所需的沉浸因素。獲得有效的方法來組織桌面上的內容將極大地幫助您最大限度地提高工作會議的生產力並有助於引導流程。

創建多個桌面來分隔內容是實現此目的的一種方法。在 Windows 上,您可以選擇搜索欄旁邊的任務視圖圖標來查看和創建桌面(如果您仍在使用 Windows 10,則可以使用鍵盤快捷鍵Windows + Tab )。Mac 用戶也可以在Mission Control中實現這一點。

您可以使用它來將相關窗口分成更廣泛的類別,例如一個桌面用於面向工作的選項卡,另一個桌面用於社交媒體和消息傳遞站點。同樣的概念可以應用於瀏覽器窗口:只需將所有密切相關的選項卡存儲在一個窗口中。Chrome 和許多其他瀏覽器提供了命名窗口的功能,以幫助您弄清每個窗口的內容——只需右鍵單擊窗口標題欄並選擇“命名窗口”…

使用這些實用技巧進入狀態並在工作中翱翔

處於該區域是一種脆弱的狀態。工作時的小分心很容易讓你分心,有時你並沒有註意到。但是結合這些策略將使您朝著這種幸福的精神狀態邁進正確的方向。試試這四個專為數字化工作量身定制的技巧,以減輕您的工作量並提高您的工作效率。

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